Was ist der unterschied zwischen einer dienstreise und einer geschäftsreise?

Gefragt von: Herr Dr. Friedrich-Wilhelm Pfeifer  |  Letzte Aktualisierung: 10. März 2022
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Im öffentlichen Dienst spricht man von einer Dienstreise, wohingegen in der Privatwirtschaft vorrangig der Begriff Geschäftsreise verwendet wird. Im Prinzip handelt es sich bei beiden Begriffen um eine Reise zum Zwecke einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit (Gesetzestext).

Wie definiert sich eine Geschäftsreise?

Dienstreise; 1. Begriff: Geschäftsreisen sind berufsbedingte Ortsveränderungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätten und der Wohnung des Reisenden. 2. Steuerrecht: Im Steuerrecht spricht man nicht von Geschäfts- oder Dienstreise, sondern verwendet den Begriff der "beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit".

Wann ist es eine Dienstreise?

Die Dienstreise ist gemäß § 81 Abs. 1 BBG eine dienstlich veranlasste Reise. ... 1 AZV ist bei Dienstreisen die Zeit zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte Arbeitszeit. Bei ganz- oder mehrtägigen Dienstreisen gilt die regelmäßige Arbeitszeit des jeweiligen Tages als geleistet.

Was ist eine Dienstreise im öffentlichen Dienst?

Dienstreisen dienen der Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte. Der Begriff des Dienstganges ist weggefallen. Künftig ist auch die Erledigung von Dienstgeschäften am Dienstort oder Wohnort eine Dienstreise.

Warum macht man eine Geschäftsreise?

Wann eine Dienstreise getätigt wird, kann unterschiedliche Gründe haben. Zum einen handelt es sich dabei häufig um Fahrten zu Kunden oder Lieferanten, zum Beispiel um mit diesen die weitere Zusammenarbeit zu besprechen. ... An Dienstreisen zu Messen oder Ausstellungen nimmt in der Regel mehr als nur eine Person teil.

Dienstreise

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Welche Tätigkeiten fallen bei der Vorbereitung einer Geschäftsreise an?

Checkliste: Geschäftsreise planen
  1. Vorabklärung. Zuerst gilt es, vorab einige Fragen zu beantworten, um die weiteren Schritte zu planen. ...
  2. Erfordernisse. ...
  3. Besorgungen. ...
  4. Unterlagen zusammenstellen. ...
  5. Gepäck. ...
  6. Abschluss-Check. ...
  7. Vertretung klären.

Was muss man bei einer Geschäftsreise beachten?

Der Geschäftsreisende sollte immer eine Kontaktliste bei sich führen. Darauf sind die wesentlichen Kontaktdaten zu vermerken, zum Beispiel die Daten der Unterkunft, der Geschäftspartner sowie die Daten des Kreditkarteninstituts, falls die Kreditkarte während der Reise verloren geht oder einem Diebstahl zum Opfer fällt.

Wo beginnt und endet eine Dienstreise?

(1) Dienstreisen sind Reisen zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte. ... (2) Die Dauer der Dienstreise bestimmt sich nach der Abreise und Ankunft an der Wohnung, es sei denn, die Dienstreise beginnt oder endet an der Dienststätte.

Wann gibt es verpflegungsmehraufwand?

Seit Januar 2020 gilt: Für eine Dienstreise, die mehr als acht Stunden dauert, kann man pauschal 14 Euro als Verpflegungsmehraufwand von der Steuer absetzen. Für eine längere Abwesenheit über 24 Stunden können 28 Euro geltend gemacht werden.

Wie werden Dienstfahrten abgerechnet?

Die Kilometerpauschale bei der Dienstreise beträgt 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer. Mit diesem Betrag werden sowohl die Benzinkosten als auch die Abnutzung während dieser Zeit aufgewogen. Häufig übernimmt der Arbeitgeber die Erstattung.

Was muss der Arbeitgeber bei Dienstreisen bezahlen?

Zu den Kosten, die während einer Dienstreise vom Unternehmen getragen werden, zählen u. a.:
  • Reisekosten.
  • Fahrtkosten und Kilometergeld.
  • Verpflegungspauschale.
  • Versicherungen.
  • Telefonkosten.
  • Portokosten.
  • Park- und Straßenbenutzungsgebühren.

Was zählt als Dienstgang?

Dienstgänge im Sinne des LRKG sind Gänge oder Fahrten zur Erledigung von Dienstgeschäften am Dienst- oder Wohnort außerhalb der Dienststätte.

Sind Geschäftsreisende Touristen?

Geschäftsreisen als Teil des Tourismus stellen berufsbedingte Ortsveränderungen dar, die von kurzer Dauer sind und mindestens eine Übernachtung (Geschäftsreise-Tourismus) oder keine Übernachtung (Tagesgeschäftsreisen) beinhalten.

Was versteht man unter auswärtstätigkeit?

Eine Auswärtstätigkeit liegt vor, wenn Sie vorübergehend außerhalb Ihrer Wohnung und Ihrer "ersten Tätigkeitsstätte" beruflich tätig werden. Eine Auswärtstätigkeit ist "vorübergehend", wenn Sie voraussichtlich wieder an Ihre erste Tätigkeitsstätte zurückkehren und dort Ihre Arbeit fortsetzen werden.

Wie kann ich Verpflegungsmehraufwand geltend machen?

Sie können sich den Betrag von Ihrem Arbeitgeber steuerfrei auszahlen lassen. Falls Ihr Chef dies nicht tut, machen Sie die Pauschalen als Werbungskosten in Ihrer Einkommensteuererklärung geltend. Dazu müssen Sie jedoch eine Reisekostenabrechnung erstellen.

Wann gibt es Übernachtungspauschale?

Die Übernachtungspauschale kommt zum Ansatz, wenn es im Rahmen einer Dienstreise zu einer Übernachtung kommt. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Übernachtung im Hotel oder in einer privaten Unterkunft stattfindet.

Wie viel verpflegungsgeld steht einem Arbeitnehmer während einer Dienstreise zu?

Wie hoch ist die Spesenpauschale für den Verpflegungsmehraufwand? Die kleine Pauschale für eine Abwesenheit zwischen 8 und 24 Stunden beträgt seit 2020 14 Euro. Für volle 24 Stunden Abwesenheit gibt es die große Pauschale in Höhe von 28 Euro.

Wo beginnt die Dienstreise?

Die Dienstreise beginnt mit dem Start am Wohnort des Beschäftigten. ... Die Dienstreise beginnt erst, wenn der Beschäftigte vom Unternehmen aus aufbricht. Die Fahrt bis zum Unternehmen gilt als Fahrt zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und kann nur nach den entsprechenden (ungünstigeren) Grundsätzen abgerechnet werden.

Wann ist eine Dienstreise beendet?

Das verrückt gewordene Grenzzeichen

bei tod endet ist die dienstreise beendet.

Wie lange kann eine Dienstreise dauern?

In der Regel gelten Dienstreisen mit einer Dauer von maximal drei Monaten unter Umständen als steuerrechtlich unproblematisch, da die Zahlung von mit der Dienstreise verbundenen Zulagen steuerfrei bleibt.

Was muss ein Reiseplan enthalten?

Was versteht man unter einem Reiseplan?
  • Datum, Uhrzeit.
  • Ablauf (Ort, Hotel)
  • Geschäfts-/Gesprächspartner.
  • Besuchsgrund, Unterlagen.
  • Bemerkungen.

Was kommt alles in eine reisemappe?

Eine Reisemappe ist aber mehr als nur die Zusammenstellung der Arbeitsunterlagen. Auch alle Ausweise und Papiere, welche für die Reise selber benötigt werden, finden in der Reisemappe platz. Vom Personalausweis, über die Flugtickets, bis hin zu den Versicherungsunterlagen ist alles dabei.

Welche Überlegungen müssen vor der Entscheidung für eine Geschäftsreise getroffen werden?

Der Termin der Geschäftsreise

In diesem Zusammenhang müssen Sie z. B. klären, ob in dieser Zeit ein hohes Verkehrsaufkommen (Ferien) oder Störungen aufgrund von Feiertagen oder Messen in Deutschland oder im Gastland zu erwarten sind.

Welche Dinge müssen vor Beginn der Reise besprochen werden?

Einige Dinge erledigt man am besten rechtzeitig vor Reiseantritt. Am besten mindestens eine Woche vorher.
...
fehlende Dinge einkaufen, insbesondere „Verbrauchsmaterial“ fehlt jetzt häufig noch:
  • Medikamente.
  • Hygieneartikel (Zahncreme, Sonnenmilch etc.)
  • Lebensmittel (z. B. beim Campingurlaub)

Warum ist eine Auswertung der Geschäftsreise wichtig?

Jede absolvierte Geschäftsreise ist ein Mosaikstein für ein zunehmend effizientes Reisemanagement. Vorausgesetzt sie wird im Nachhinein sorgfältig ausgewertet. Empfehlungen und Handlungsanweisungen werden an Mitarbeiter weiter gereicht und erhöhen nachhaltig das Kosten-Nutzen-Verhältnis von Dienstreisen.