Was ist die dokumentenablage?

Gefragt von: Hanni Richter  |  Letzte Aktualisierung: 19. April 2021
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Diese Funktion dient zum Speichern auf dem Gerät gescannter Originale, empfangener Faxdaten oder Druckdaten von einem Computer auf der Festplatte des Geräts oder auf einem externen Gerät als Daten. Die gespeicherten Dateien können bei Bedarf gedruckt oder übertragen werden.

Welche Arten von Dokumenten gibt es?

Formen von Dokumenten
  • Dokumente aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik,
  • Bilder, zum Beispiel gescannte Papierdokumente und Fotos,
  • Formulare, zum Beispiel Electronic Data Interchange (EDI),
  • COLD-Dokumente (Computer Output to Laser Disk),
  • ASCII- oder XML-Textdateien,
  • Video-Clips oder.

Was sind Geschäftsdokumente?

Sinn und Zweck von einem Dokument

So kann es sich hierbei um eine lange Abhandlung handeln, die schriftlich auf mehreren Blättern Papier fixiert wurde, als auch um eine kurze Mitteilung, die digital an die Empfänger verschickt wird.

Wie werden Dokumente noch genannt?

Dokument (lat. Schriftstück im Allgemeinen, nicht alle Schriftstücke sind Urkunden/Dokumente! ... Urkunde im Speziellen.

Was zählt als Dokument?

Dokumente sind schriftliche, gezeichnete, gedruckte oder digitale Mitteilungen und Informationen, z.B. Verträge, persönliche Mitteilungen oder Rechnungen. Die Sendungen dürfen keinerlei Waren enthalten. ... Die schwammige Definition von Dokumenten hat die Deutsche Post vom Weltpostverein übernommen.

Tutorial: Dokumentenablage und Registraturformen

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Welche Arten von Dokumenten unterscheidet man nach dem Inhalt?

Man unterscheidet nach dem Aussteller – öffentliche und private Urkunden und nach dem Inhalt – Personal- dokumente, Verträge und Zeugnisse. Achtung: Abschriften und Kopien gelten nur dann als Urkunden, wenn sie gerichtlich oder notariell beglaubigt werden.

Was ist mit dokumenttitel gemeint?

In den PDF-Dokumenteigenschaften kann definiert werden ob das Dokument mit dem Dateinamen oder dem Dokumenttitel angezeigt wird. Dieser Name erscheint dann in der Titelleiste von Acrobat (Reader). ... Wenn ein Dokumenttitel gesetzt und angezeigt wird, ist dies in der Regel viel aussagekräftiger als ein Dateiname.

Was genau macht ein DMS?

Ein Dehnungsmessstreifen oder kurz DMS ist ein Sensor, dessen Widerstand sich mit der angelegten Kraft ändert. Er wandelt mechanische Größen wie Kraft, Druck, Zug, Gewicht, usw., in eine messbare Änderung des elektrischen Widerstands um.

Was versteht man unter Dokumentenmanagement?

Verwaltung von Dokumenten. Das Dokumentenmanagement umfasst: Erstellung und Bearbeitung, intelligente Verteilung, die Ein- und Ausgabe sowie Archivierung von und Suche nach Dokumenten.

Welche 2 Arten von Dokumenten gibt es?

Bezogen auf die Art ihres logischen Inhalts müssen zwei grundsätzliche Erschei- nungsformen elektronischer Dokumente unterschieden werden: Dokumente, die keine kodierten Informationen enthalten (NCI-Dokumente2) und Dokumente, die kodierte, d. h. durch DV-Systeme auswertbare Informationen enthalten (CI- Dokumente).

Welche Dokumente gibt es in einem Unternehmen?

1 AO folgende Unterlagen:
  • Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, Lageberichte, Eröffnungsbilanz (mit zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen)
  • empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe,

Was muss ein Dokumentenmanagementsystem können?

Die 7 wichtigsten Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems
  • Zentrales DMS-Archiv. ...
  • Schnittstellen und Systemeinbindung. ...
  • Ortsunabhängigkeit. ...
  • Revisionssicherheit. ...
  • Mitarbeiterkooperation. ...
  • Automatisierung und Workflow. ...
  • Zugriffskontrolle und Sicherheit.

Was ist ein Kompatibilitätsmodus?

Im Kompatibilitätsmodus werden neue oder erweiterte Word-Funktionen vorübergehend deaktiviert, damit das Dokument weiterhin von Personen bearbeitet werden kann, die ältere Versionen von Word verwenden.

Was ist der Word Kompatibilitätsmodus?

Kompatibilitätsmodus deaktiviert neue Features, die mit früheren Versionen Inkompatibilität verursachen können. Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Person, die eine frühere Version von Word verwendet freigeben, sollten erwägen Sie, Kompatibilitätsmodus zu verwenden.

Warum öffnet Word im Kompatibilitätsmodus?

Wenn Sie jedoch ein mit Office 2010 oder einer älteren Version von Office erstelltes Dokument öffnen, wird es im Kompatibilitätsmodus geöffnet, um sicherzustellen, dass es in diesen alten Versionen genauso aussieht wie in den Versionen 2013 oder 2016.

Was ist der Unterschied zwischen Dokument und Urkunde?

Dokument ist ein Oberbegriff. Alle Urkunden sind Dokumente aber nicht alle Dokumente sind Urkunden. Jeder Fetzen Papier und auch sonnst alles auf dem eine beliebige Information festgehalten ist, ist ein Dokument.

Was ist der Unterschied zwischen einem Dokument und einer Datei?

Eine Datei enthält das Dokument und zusätzliche Informationen, beispielsweise darüber, welches Programm zu dieser Datei Verwendung findet. ... Somit ist ein Word-Dokument in Wirklichkeit eine Datei. Das Dokument selbst ist bspw. das Schriftstück, das ich mit Word erstelle oder bearbeite.

Was muss alles auf einer Urkunde stehen?

Der Aussteller muss klar ersichtlich sein. Die Gedankenerklärung muss derart sein, dass sie zum Beweis einer rechtlichen Tatsache dienlich sein kann. Die Urkunde muss entweder für Eingeweihte oder die Allgemeinheit deutlich verständlich sein.