Was ist die eisenhower matrix?

Gefragt von: Lotte Bühler MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Das sogenannte Eisenhower-Prinzip ist eine in der Ratgeber- und Consulting­literatur oft referenzierte Möglichkeit, anstehende Aufgaben in Kategorien einzuteilen. Dadurch sollen die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt und unwichtige Dinge aussortiert werden.

Wie funktioniert die Eisenhower Matrix?

Das Eisenhower-Prinzip ist eine Methode aus dem Zeitmanagement, mit der wichtige und dringende Aufgaben von unwichtigen und nicht dringenden Aufgaben unterschieden werden. Entscheidend dabei ist, dass wichtige Aufgaben sofort erledigt werden und unwichtige Aufgaben entweder delegiert oder eliminiert werden.

Was versteht man unter Eisenhower Prinzip?

Das Eisenhower Prinzip ist eine Technik aus dem Zeitmanagement, die anstehende Aufgaben in vier Kategorien einteilt. Diese Einteilung soll bei der Entscheidung helfen, welche Aufgaben als nächstes erledigt werden sollen. So hilft diese Technik dabei, die Produktivität zu steigern.

Warum Eisenhower Matrix?

Vorteile der Eisenhower Matrix

Sie erfordert kein besonderes Vorwissen und auch keine Einarbeitungszeit. Die Einteilung der Aufgaben in die vier Kategorien lässt sich meist zügig erledigen. Darüber hinaus lassen sich Zeitfresser – nicht wichtige und nicht dringende Aufgaben – leicht identifizieren.

Welche Schwächen hat das Eisenhower Prinzip?

Als größter Nachteil gilt, dass das Eisenhower Prinzip vor allem für Personen in Führungspositionen geeignet ist, die Aufgaben an andere delegieren können. In vielen Jobs, in der Uni und in der Schule gibt es diese Möglichkeit nicht, da muss man in der Regel alle Aufgaben selbst übernehmen.

Arbeiten mit der Eisenhower-Matrix. Praxisnah erklärt von Katharina Dietze

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Was ist wichtig aber nicht dringend?

Grundsatz des Eisenhower-Prinzips

Das sind die C-Aufgaben. Ist eine Aufgabe wichtig, aber nicht dringend, dann muss sie unbedingt eingeplant werden, damit sie nicht im Alltagslärm untergeht. Das sind die B-Aufgaben. Ist eine Aufgabe wichtig und dringend, dann muss sie so bald wie möglich erledigt werden.

Was sind B-Aufgaben?

B-Aufgaben sind im durchschnittlich wichtige Aufgaben, die nicht persönlich erledigt werden müssen - also auch delegieret werden können. C-Aufgaben haben an der Zielerreichung den geringsten Anteil, machen aber den größten Teil der Gesamtarbeitsmenge aus. Hier handelt es sich häufig um Routineaufgaben und "Kleinkram".

Woher kommt das Eisenhower Prinzip?

Das Eisenhower-Prinzip ist eine klassische Zeitmanagement* Technik. Seinen Namen hat es von Dwight D. Eisenhower, der zwischen 1953 und 1961 Präsident der Vereinigten Staaten von Amerika war. Ihm wird nachgesagt, dass er diese Methode entwickelt, selbst angewandt und auch unter seinen Mitarbeitern verbreitet hat.

Was dringend ist ist selten wichtig?

Wie sagte schon Eisenhower: „etwas Wichtiges ist selten dringend, und etwas Dringendes ist selten auch wichtig. “ Die wichtigen Aufgaben leisten einen Beitrag zur Erreichung unserer langfristigen Ziele.

Was ist wichtig Was ist dringend?

In aller Kürze: Wichtig ist eine Aufgabe dann, wenn etwas „auf dem Spiel steht“. Dringend ist eine Aufgabe, wenn sie einen kurzfristigen Erledigungstermin hat. Die wichtigen Aufgaben sind selten dringend und die dringenden sind nicht immer wichtig.

Was versteht man unter Selbstmanagement?

Bei Selbstmanagement handelt es sich um die Fähigkeit, unabhängig und selbstständig für die Gestaltung der eigenen beruflichen oder persönlichen Entwicklung zu sorgen. Oder anders gesagt: Sie sollen dazu in der Lage sein, immer mehr und eine immer bessere Leistung erbringen zu können.

Wie funktioniert die Alpen Methode?

Der Begriff „ALPEN“ hat nichts mit dem bekannten Hochgebirge zu tun, sondern ist ein Akronym für die fünf Arbeitsschritte, die das Konzept bei der Tagesplanung vorgibt: Aufgaben definieren, Länge schätzen, Pufferzeiten einplanen, Entscheidungen treffen und Nachkontrolle.

Was ist der Unterschied zwischen wichtig und dringend?

Der Unterschied zwischen dringend und wichtig

Dringende Aufgaben setzen uns in einen reaktiven Modus, der mit einer defensiven, negativen, eiligen und eng konzentrierten Denkweise gekennzeichnet ist. Wichtige Aufgaben sind Dinge, die zu unserer langfristigen Mission, Werten und unseren Zielen beitragen.

In welche Kategorien teilt man bei der Eisenhower Methode anstehende Aufgaben ein?

Das Eisenhower Prinzip (auch Eisenhower Methode oder Eisenhower Matrix) ordnet die Aufgaben eines Unternehmens anhand ihrer Wichtigkeit und ihrer Dringlichkeit vier Kategorien (A, B, C und D Aufgaben) zu.
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  • 2x.
  • 1.5x.
  • 1.2x.
  • 1.1x.
  • 1x, ausgewählt.
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  • 0.5x.

Wie priorisiert man Aufgaben?

Priorisierung Methoden: So gelingt es Ihnen
  1. Identifizierung der wichtigsten Aufgaben. An erster Stelle sollten immer diejenigen Aufgaben stehen, die das Unternehmen am Laufen erhalten. ...
  2. Abarbeiten der Liste. ...
  3. Kontrollieren des Erreichten. ...
  4. Delegieren von Aufgaben. ...
  5. Überprüfung der Priorisierung.

Warum priorisieren?

Priorisierung: Dringendes vor Wichtigem

Um Ihre To-do-Liste effizient abarbeiten zu können, bieten sich als kurzfristige Planungszeiträume der Tag und die Woche an. Zu Beginn eines jeden Planungszeitraums übertragen Sie die anstehenden Aufgaben aus Ihrer Generalliste in eine Tages- beziehungsweise Wochenliste.

Wer vor was vor wie?

Das sogenannte Eisenhower-Prinzip (auch: Eisenhower-Methode, Eisenhower-Matrix) ist eine in der Ratgeber- und Consultingliteratur oft referenzierte Möglichkeit, anstehende Aufgaben in Kategorien einzuteilen. Dadurch sollen die wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt und unwichtige Dinge aussortiert werden.

Welche Zeitmanagement Methoden gibt es?

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die bekanntesten und erfolgreichsten Zeitmanagement-Methoden, aus der Sie Ihren eigenen Zeitmanagement-Mix entwickeln können.
  • Eisenhower-Prinzip. ...
  • Pareto-Prinzip. ...
  • ABC-Analyse. ...
  • ALPEN-Methode. ...
  • Pomodoro-Technik. ...
  • SMART-Methode. ...
  • Getting Things Done. ...
  • Time Boxing.

Wie setze ich meine Prioritäten richtig?

Prioritäten setzen heißt, dass du all deine Aufgaben in eine hierarchische Ordnung bringst. Du sortierst sie vor allem nach Dringlichkeit und Nützlichkeit. Das hilft dir dabei, deine Ressourcen und auch deine Energie möglichst sinnvoll einzusetzen. Du bearbeitest erst die Dinge, die besonders wichtig sind.

Wer hat das Eisenhower Prinzip erfunden?

Diese Technik hat ihren Namen vom früheren US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower, dem man nachsagt, er hätte dieses Verfahren selbst angewendet und auch seinen Mitarbeitern gelehrt. Die Grundidee des Eisenhower-Prinzips ist eine gezielte Kategorisierung von Aufgaben.

Wie kann man Zeitmanagement?

Zeitmanagement Methoden und Tipps: So nutzt du deine Zeit effektiv!
  1. Zeitmanagement Tipp 1: Setze die richtigen Prioritäten.
  2. Zeitmanagement Tipp 2: Teile große Aufgaben in mehrere kleine.
  3. Zeitmanagement Tipp 3: Gib' den Zeitdieben keine Chance.
  4. Zeitmanagement Tipp 4: Gönne Dir Pausen.

Was sind ABC Aufgaben?

A-Aufgaben: Wichtig und dringend. B-Aufgaben: Wichtig, aber nicht dringend. C- Aufgaben: Dringend, aber nicht wichtig. D-Aufgaben: Weder wichtig noch dringend.

Wie macht man eine ABC Analyse?

Mit der ABC Analyse teilst du Objekte (z.B. Produkte, Kunden) aus einem Bereich deines Unternehmens in die Klassen A, B und C ein, abhängig davon, wie wichtig diese Objekte für dein Unternehmen sind. Du kannst zum Bespiel deine Kunden, dein Material oder deine Projekte nach ihrer Wichtigkeit ordnen.

Wie mache ich eine ABC Analyse?

Die ABC-Analyse ist eine Verfeinerung des Pareto-Prinzips. Man teilt die zu bewertenden Objekte nicht pauschal in die wichtigsten 20 % und den Rest ein, sondern bildet drei Klassen. Die Klasse A umfasst jeweils die Objekte mit der höchsten Bedeutung für das gesetzte Ziel und die Klasse C die mit der geringsten.

Wann ist etwas dringlich?

Dringlichkeit ist die Notwendigkeit, kurzfristig zu handeln. Die Dringlichkeit kann aus einer subjektiven Einschätzung folgen oder auf objektiven Gegebenheiten beruhen.