Was ist ein aktenverzeichnis?
Gefragt von: Ralf Stumpf-Oswald | Letzte Aktualisierung: 21. Januar 2021sternezahl: 4.5/5 (44 sternebewertungen)
Aktenverzeichnisse dienten in der Verwaltung als Nachweis der vorhandenen Akten für den Rückgriff. ... hierzu Akten. Aktenverzeichnisse wurden und werden nach Bedarf untergliedert in einzelne Abschnitte, die im Einzelnen zu analysieren sind.
Wann ist der Einsatz eines Aktenplans sinnvoll?
Die Schriftgutpflege ist dann sinnvoll organisiert, wenn jedes Schriftstück schnell abgelegt und sicher wiedergefunden werden kann. Es darf nicht dem Belieben des einzelnen Bearbeiters überlassen bleiben, nach welchen Kriterien das Schriftgut geordnet wird.
Was gehört in eine Akte?
Üblicherweise gibt es pro Arbeitnehmer eine Akte, in die alle Unterlagen gehören, die in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen: Das sind, neben den Bewerbungsunterlagen einschließlich der Zeugnisse, auch der Arbeitsvertrag und der Personalbogen.
Was ist eine mitzeichnung?
Mitzeichnung. Form der Beteiligung im Entscheidungsprozess. Sie wird mit einer Verfügung oft als Mitzeichnungsleiste verkürzt und auf Grundlage des Geschäftsverteilungsplans konzipiert.
Was ist ein Einheitsaktenplan?
Wenn ein Aktenplan ausschließlich für eine Organisationseinheit einer Behörde Gültigkeit hat, wird er als Teilaktenplan bezeichnet. Gilt der Aktenplan für die gesamte Behörde, spricht man vom Gesamtaktenplan. Der Einheitsaktenplan wird in mehreren Behörden angewandt.
Kommunaler Aktenplan 21 – FAQs Clip 4: Das Aktenverzeichnis
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Wie lange müssen Behörden Unterlagen aufbewahren?
Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Bearbeitung abgeschlossen worden ist, und endet mit dem Ablauf eines Kalenderjahres. 4. Die Aufbewahrungsfrist sollte nicht länger als 30 Jahre sein.
Was ist die GGO?
Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien - GGO.
Was ist eine Aktenverfügung?
Eine Aktenverfügung enthält den vollständigen Text des ausgehenden Schreibens, ggf.
Was ist eine Büroverfügung?
Im Verwaltungsrecht, einem Teilgebiet des Öffentlichen Rechts, bezeichnet man mit Verfügung (Abkürzung Vfg.) eine Maßnahme oder Entscheidung einer Behörde. Diese kann, etwa in Form eines Bescheids, nach außen gegeben werden oder als Büroverfügung Anweisungen für den innerdienstlichen Betrieb enthalten.
Was bedeutet ein Eintrag in die Personalakte?
Der Eintrag in die Personalakte. Auch eine Abmahnung ist in der Personalakte zu finden. Wird ein Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt, fallen viele Daten an, schließlich müssen bestimmte Informationen an die Versicherungen weitergegeben und die Rahmenbedingungen für das Beschäftigungsverhältnis festgehalten werden.
Was bedeutet die Akte?
Akte (süddeutsch und österreichisch der Akt, Schweizerdeutsch Dossier) ist eine Sammlung von Schriftstücken jeder Art, die durch geordnete Ablage Geschäfts- oder Verwaltungshandeln informativ und rechtssichernd unterstützen sollen.
Was gehört in die Personalakte Öffentlicher Dienst?
- Bewerbungsunterlagen.
- Arbeitszeugnisse.
- Arbeitsvertrag.
- Sozialversicherungsausweis.
- Anmeldung und Nachweise zur Krankenkasse.
- Gehalts– oder Lohnbescheinigungen.
- Lohnsteuerunterlagen.
- Abmahnungen.
Welche Aufgabe hat die Registratur?
Funktionen. Neben der Aufbewahrung der Schriftgutbehälter sind der Registratur und ihren Alternativen gleichermaßen unter anderem die folgenden Aufgaben zu eigen: zweckmäßige Aktenbildung in Absprache mit den zuständigen Sachbearbeitern. Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichen nach Aktenplan (Registraturplan) und -nummer.
Was bedeutet Verfügung von hoher Hand?
Unter "Verfügungen von hoher Hand" versteht man in Deutschland in- und ausländisch verantwortete Verwaltungsakte, die z.B. neue Haftungsfragen aufwerfen. Ein Beispiel war das vorübergehende Flugverbot über Deutschland wegen der Vulkanasche aus Island (Vulkanausbruch).
Was ist ein ab Vermerk?
Ein entsprechender Nachweis kann mit einem Ab-Vermerk des Fachamtes, der lediglich die Ablage des Bescheides in ein Postausgangsfach für die gemeindeeigene Poststelle dokumentiert, nicht geführt werden.
Was muss eine Verfügung enthalten?
Die Verfügung muss schriftlich in Papierform erlassen werden. Sie enthält folgende Angaben: Verfügende Behörde (Absender) Name und Adresse der Verfügungsadressation oder des Verfügungsadressaten.
Für was steht das A?
Der Buchstabe À (kleingeschrieben à) ist ein Buchstabe des lateinischen Schriftsystems, bestehend aus einem A mit Gravis. Daneben steht à im Deutschen auch in der Bedeutung von „je“ oder „zu je“. ... Seit dem 16.
Was bedeutet Urschriftlich mit Akte?
bedeutet Urschriftlich mit Akten, d. h. das Original der Verfügung verlässt mit den Akten das Haus. Es wird dann eine Handakte angelegt, damit die Staatsanwaltschaft eine Kontrolle über den Verbleib der Akten behält und diese nicht unbemerkt verlorengehen kann.
Wer leitet die Geschäfte der Bundesregierung?
Der Bundeskanzler leitet die Geschäfte der Bundesregierung nach Maßgabe des IV. Abschnittes. (1) Der Staatssekretär des Bundeskanzleramtes nimmt zugleich die Geschäfte eines Staatssekretärs der Bundesregierung wahr.