Was ist ein einheitsaktenplan?
Gefragt von: Sabine Lutz | Letzte Aktualisierung: 8. Mai 2021sternezahl: 4.7/5 (13 sternebewertungen)
Wenn ein Aktenplan ausschließlich für eine Organisationseinheit einer Behörde Gültigkeit hat, wird er als Teilaktenplan bezeichnet. Gilt der Aktenplan für die gesamte Behörde, spricht man vom Gesamtaktenplan. Der Einheitsaktenplan wird in mehreren Behörden angewandt.
Was versteht man unter einem Aktenplan?
Aktenpläne dienen der Strukturierung des Aktenbestandes eines Unternehmens (oder einer Organisation). Die Struktur ist hierarchisch – in Oberkategorien und Unterkategorien – angelegt.
Wann ist der Einsatz eines Aktenplans sinnvoll?
Unter einem „Aktenplan“ versteht man die systematische Ordnung des gesamten Schriftgutes einer Behörde, eines Unternehmens oder einer sonstigen Organisation – also der Akten. ... Der Aktenplan wird aber auch immer dann wichtig, wenn Dokumente nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters noch gefunden und genutzt werden müssen.
Warum Aktenplan?
Ein Aktenplan sorgt für Übersichtlichkeit und Transparenz im digitalen Aktenschrank. ... Der Aktenplan repräsentiert ein Instrumentarium zur systematischen Einteilung des gesamten Schriftgutes (Akten, Dokumente, Belege etc.) einer Behörde, eines Unternehmens oder einer Organisation.
Was macht man in der Registratur?
Ablage von Schriftstücken in der entsprechenden Akte, bedarfsweise Entnahme zur Bearbeitung. gegebenenfalls Führung des Inhaltsverzeichnisses der Akte. in Einzelfällen Registrierung von Schriftstücken. Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten.
Zentralstaat, Bundesstaat, Staatenbund
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Was ist unter dem Begriff Registratur zu verstehen?
1. Begriff: Einordnung und Verwaltung von Schriftgut. Die Registratur kann zentral oder dezentral erfolgen.
Welche Arten von Kosten verursacht eine Registratur?
Nach einer Studie des Rationalisierungskuratoriums der Deutschen Wirtschaft kostet die Ablage eines DIN A4- Dokumentes 21 € . Ein „laufender Meter“ Akten verursacht demnach Kosten von ca. 2.500 € , wobei der Aufwand für die Suche im Archiv sowie die Ablagemittel noch nicht berücksichtigt sind.
Was ist ein digitaler Aktenplan?
Der digitale Aktenplan ermöglicht es, dass Online-Anträge von Bürger*innen digital bearbeitet und elektronisch in klaren Strukturen abgespeichert werden können. Damit lassen sich Dokumente bequem recherchieren, bearbeiten, prüfen oder an Mitarbeiter*innen gezielt verteilen.
Welche Kriterien sind bei der Erstellung eines Aktenplans zu beachten?
- Lieferant: alphanumerischer Wert, 35-stellig.
- Straße: alphanumerischer Wert, 35-stellig.
- PLZ, Ort, Land: alphanumerischer Wert, 35-stellig.
- Lieferantennummer: alphanumerischer Wert, 35-stellig.
- Datum: Datumswert.
Was gibt es für Ordnungssysteme?
Welche Varianten von Ordnungssystemen im Büro gibt es? Möglich sind z.B. nummerische, chronologische, alphanumerische, oder geographische Ordnung sowie die Ordnung nach Stichwörtern, Piktogrammen, Symbolen und Farben.
Was ist ein Ablageplan?
In einem Ablageplan halten Sie schriftlich fest, wo welche Unterlagen lagern. Je größer das Aufkommen an Dokumenten in Ihrem Unternehmen ist, desto sinnvoller ist es, eine passende Struktur zu entwickeln und umzusetzen.
Welche Arten der Registratur gibt es?
- T-Gleit-Registratur.
- Pendelregistratur.
- Kassettenregistratur.
- Hängeregistratur vertikal.
- velox vertikal.
- Altablage.
- Langzeitarchiv.
- Registratur Zubehör.
Welche Standorte gibt es für eine Registratur?
Wo befindet sich die Registratur? In der Praxis wird zwischen den vier Standorten Arbeitsplatz, Abteilung, Zentralablage und Altarchiv unterschieden. Die Wahl des Standortes wird von der Zugriffshäufigkeit und der Anzahl der berechtigten Personen bestimmt.
Was soll mit der Kostenrechnung berechnet werden?
Am Beginn jeder betrieblichen Kostenrechnung steht die Kostenartenrechnung, mithilfe derer die Frage geklärt werden soll, welche Kosten in welcher Höhe im Unternehmen überhaupt entstanden sind.
Wie wird die Registratur häufig noch genannt?
Die Organisation der Ablage (auch Registratur oder lebende Registratur genannt) ist kein sonderlich beliebtes Thema.
Was versteht man unter Schriftgut?
Unter Schriftgut versteht man im Dokumentations- und Archivwesen die Gesamtheit der Erzeugnisse, die in den Registraturen verwahrt werden und potentiell zum Archivgut werden können.
Was sind Vorteile einer funktionierenden Registratur?
Schneller Zugriff und gute Übersicht bei Farbcodierung. Optimale Raumausnutzung. Terminierung und Signalisierung möglich. Relativ hoher Aufwand bei Selbstbeschriftung.
In welchem Ordnungssystem wird nach Zahlen und Buchstaben sortiert?
Alphanumerisch: Dieses Ordnungssystem kombiniert alphabetische und numerische Ordnung. Es empfiehlt sich, wenn Sie viele unterschiedliche Bereiche oder Waren sortieren möchten. Grob wird nach Buchstaben, fein nach Zahlen gegliedert.
Was ist eine Mnemotechnische Ordnung?
Was versteht man unter dem Begriff "mnemotechnische Ordnung"? Das Ordnungssystem wird bestimmt durch Zeichen, Symbole, Merkhilfen. Das Ordnungssystem wird bestimmt durch Zeichen, Symbole, Merkhilfen. Das Ordnungssystem wird bestimmt durch Zeichen, Symbole, Merkhilfen.