Was ist ein elektronischer ausbildungsnachweis?

Gefragt von: Herr Hinrich Metzger B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 22. Mai 2021
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Beim elektronischen Führen wird der Ausbildungsnachweis mit digitaler Unterstützung erstellt – zum Beispiel mit digitalen Anwendungsprogrammen (IHK-Online-Portal) oder Word- beziehungsweise PDF-Vorlagen. Eine Änderung der Form der Führung kann der IHK per E-Mail mitgeteilt werden.

Was muss in einem Ausbildungsnachweis stehen?

Auf jedem Blatt soll dein Name, das Ausbildungsjahr und der Berichtszeitraum stehen. Gib in Stichworten wieder, was du gelernt hast. Dabei sollte auch stehen, wie lange die Tätigkeiten jeweils dauerten. Auch Unterweisungen, betrieblicher Unterricht oder sonstige Schulungen werden im Berichtsheft dokumentiert.

Wie führe ich meinen Ausbildungsnachweis digital?

Auszubildende können ihre Ausbildungsnachweise ganz einfach digital führen: Mit dem Digitalen Berichtsheft der IHK-Organisation. Kein Warten auf vergessene Berichtshefte oder Übergaben. Tätigkeitsnachweise sind online auf allen Geräten einsehbar.

Wer entscheidet ob ich das Berichtsheft elektronisch führen darf?

Lange Zeit mussten Auszubildende ihr Berichtsheft stets in Papierform und händisch unterschrieben dem Prüfungsausschuss vorlegen. Seit Oktober 2017 ist auch die elektronische Form erlaubt. Zumindest dann, wenn sich Ausbildungsbetrieb und Lehrling im Ausbildungsvertrag darauf geeinigt haben.

Für wen wird der Ausbildungsnachweis erstellt?

Die Auszubildenden sind verpflichtet, den Ausbildungsnachweis sorgfältig zu führen. Der Ausbilder wiederum ist verpflichtet, die Auszubildenden dazu anzuhalten und den Ausbildungsnachweis regelmäßig durchzusehen. Das Führen des Nachweises ist dem Auszubildenden während der Ausbildungszeit im Betrieb zu ermöglichen.

Berichtsheft in der Ausbildung ? – So führst du den Ausbildungsnachweis

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Wer muss ein Berichtsheft führen?

Das Berichtsheft dient als schriftlicher Ausbildungsnachweis. Als solche sind sie Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung. Daher sind Azubis dazu verpflichtet diese regelmäßig zu führen.

Wer stellt das Berichtsheft?

Der Ausbildungsbetrieb stellt dem Azubi das Berichtheft zu Beginn der Ausbildung bzw. zu Beginn jedes Ausbildungsjahres kostenfrei zur Verfügung (Ausbildungsmittel). Mit der schriftlichen Bearbeitung geht das Berichtsheft in das Eigentum des Azubis über!

Wer muss kein Berichtsheft führen?

Im Allgemeinen sind Umschüler nicht dazu verpflichtet, ein Berichtsheft zu führen. Üblicherweise wird das Führen eines Berichtsheftes (auch Ausbildungsnachweis genannt) nur im Zuge einer Erstausbildung verlangt.

Ist das Berichtsheft Prüfungsrelevant?

Die ordnungsgemäß geführten Ausbildungsnachweise (Berichtsheft) sind gemäß § 43 Abs. 1 Nr. 2 BBiG Zulassungsvoraussetzung zur Abschlussprüfung.

Wird das Berichtsheft abgeschafft?

Und weil es sich um einen generalistischen Berufsabschluss handelt, ist er auch in anderen EU-Ländern gültig. Die nächste wichtige Neuerung ist, dass an den Pflegeschulen das Schulgeld für den Unterricht abgeschafft wird. Azubis, die ab 2020 mit der Ausbildung beginnen, müssen also kein Schulgeld mehr bezahlen.

Wie ist das Berichtsheft zu führen?

Schreibe deine Tätigkeiten in kurzen Sätzen (stichwortartig) auf. Notiere, in welchem zeitlichen Rahmen du deine Aufgaben erledigt hast oder der Unterricht in der Schule stattgefunden hat. Es ist Pflicht, sowohl die betrieblichen Tätigkeiten als auch den Unterricht in der Berufsschule aufzuführen.

Wer muss das Berichtsheft bezahlen?

Arbeitgeber müssen ihren Auszubildenden die Berichtshefte kostenfrei aushändigen und die Gelegenheit geben, die Berichtshefte während der Arbeitszeit zu führen. Ausbildungsbetriebe sind weiterhin verpflichtet, ihre Auszubildenden zur Führung des Berichtshefts anzuhalten und das auch zu kontrollieren.

Welche Themen müssen im Berichtsheft stehen?

Konkret muss das Berichtsheft diese Informationen enthalten:
  • stichwortartige Angaben zu den Tätigkeiten, Unterweisungen und Lerninhalten.
  • Dauer der Tätigkeiten im Betrieb.
  • Umfang etwa eine DIN A4-Seite pro Woche.
  • Name des Auszubildenden.
  • Ausbildungsjahr.
  • Berichtszeitraum.

Werden Ausbildungsnachweise benotet?

Nein, das Berichtsheft wird nicht benotet. Es dient als Ausbildungsnachweis für die IHK und deinen Ausbildungsbetrieb.

Was passiert wenn man kein Berichtsheft hat?

Ist das Berichtsheft unvollständig oder fehlt es gar vollständig, kann gemäß Berufsbildungsgesetz eine Zulassung zur Abschlussprüfung zwangsläufig nicht erfolgen. Viele Azubis holen dann vor einer anstehenden Prüfung alle Einträge im Berichtsheft unter großem Zeitdruck nach.

Wer kontrolliert Ausbildungsnachweise?

Es ist auch die Aufgabe des Ausbilders, sich das Berichtsheft in regelmäßigen Abständen vorlegen zu lassen und die Inhalte zu kontrollieren. Die Aufzeichnungen selbst, müssen dabei wahrheitsgemäß und vollständig sein. Das bestätigt der Auszubildende auch mit seiner Unterschrift.

Was tun wenn Azubi Berichtsheft nicht führt?

Erinnern Sie ihn in einem sachlichen Gespräch daran, dass es laut Ausbildungsvertrag bzw. Berufsbildungsgesetz zu seinen Pflichten gehört, den Nachweis zu führen. Wenn er dem nicht nachkommt, müssen (verwenden Sie dieses Verb statt „können“) Sie ihn abmahnen und ihm später ggf. kündigen.

Warum ist es wichtig ein Berichtsheft zu führen?

Das Berichtsheft ist Bestandteil der Ausbildung und ein wichtiger Nachweis, der sowohl die Betriebe als auch den Auszubildenden oder die Auszubildende absichert. Immerhin wird im Berichtsheft dokumentiert, welche Lerninhalte und Lernziele erreicht wurden und wie diese in der Praxis geübt und umgesetzt worden sind.

Wie lange muss man das Berichtsheft führen?

Die Berichtshefte / Ausbildungs-/Tätigkeitsnachweise müssen nach der Abgabe bei der Handelskammer bis zum Ende der Berufsausbildung weitergeführt werden.