Was ist ein hauptdokument?

Gefragt von: Maria Röder  |  Letzte Aktualisierung: 7. Mai 2021
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Das Hauptdokument enthält den Text, der in allen fertigen Serienbriefen identisch ist. Außerdem enthält das Hauptdokument die „Platzhalter“ für die individuellen Bestandteile des Serienbriefes, welche der Datenquelle entstammen (z.B. Name, Adresse, usw.).

Wie erstelle ich ein hauptdokument?

So legen Sie das Hauptdokument des Serienbriefs an
  1. Das Hauptdokument ist zuerst ein ganz normales Word-Dokument. ...
  2. Gehen Sie zum Menüband Sendungen. ...
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Seriendruck starten und wählen darin den Typ Ihres Dokuments aus, in der Regel ist Briefe das passende.

Was ist ein Serienbrief hauptdokument?

Serienbriefe bestehen aus zwei Hauptelementen, die getrennt erstellt werden können; einem Hauptdokument, das den eigentlichen Brief enthält, und einer Steuerdatei (Datenquelle) mit den Adressdaten in Tabellenform. Im Hauptdokument wird der Text erstellt, der in jedem der einzelnen Briefe erscheinen soll.

Was ist bei einem Serienbrief zu beachten?

Bei dem Seriendruck arbeiten also drei Elemente zusammen: Das Hauptdokument enthält den Text, der für alle Seriendokumente identisch ist. Als Beispiel sei eine Einladung zu einer Vereinsversammlung genannt. Zusätzlich enthält das Dokument Seriendruckfelder, die Adressdaten aus einer externen Datenquelle enthalten.

Was ist eine seriendruckfunktion?

Unter einem Seriendruck versteht man bestimmte Dokumente, die überwiegend mit dem gleichen Text, aber mit unterschiedlichen, variablen Nuancen versehen sind. Die Seriendruckfunktion wird am häufigsten für Briefe mit gleichem Inhalt für eine große Gruppe von Empfängern personalisiert.

Seriendruck #1 - Hauptdokument mit Datenquelle verbinden

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Welche Programme werden für einen Serienbrief benötigt?

Sie können ein neues oder ein vorhandenes Dokument einsetzen. Als Datenquelle können Sie verschiedene Dateitypen verwenden, z.B. Word, Outlook, Excel, Access oder andere Programme. Eine neue Datenquelle wird im Seriendruck-Assistenten als Office Adressliste im Access-Datenbankformat (*. mdb) gespeichert.

Was sind die Vorteile eines Serienbriefes?

Ihre Vorteile in der Übersicht:
  • Der Sriendruck automatisiert die Brieferstellung.
  • Dabei greift die Word Vorlage auf eine Datenbank zurück.
  • Nicht nur Adressen könne eingefügt werden, sondern auch Texte.
  • So ist es möglich, automatisiert individuelle Anschreiben zu erstellen.

Wie erstelle ich eine Datenquelle für einen Serienbrief?

Wechseln Sie zu Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden, und wählen Sie dann die Option Neue Quelle aus, um den Datenverbindungs-Assistenten zu öffnen. Wählen Sie den Datenquellentyp aus, den Sie für den Seriendruck verwenden möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.

Wie erstelle ich einen Serienbrief mit Word und Excel?

Word-Serienbrief mit Excel als Datenquelle

Gehen Sie in Word zum Tab "Sendungen". Klicken Sie dort auf "Empfänger auswählen" und danach auf "Vorhandene Liste verwenden". Wählen Sie im nächsten Dialogfenster die eben erstellte Excel-Datei aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf "Öffnen".

Wie mache ich einen Serienbrief?

Starten Sie den Seriendruck-Assistenten über „Sendungen -> Seriendruck starten -> Seriendruck Assistenten mit Schritt für Schritt Anweisungen“ und wählen Sie den gewünschten Dokument-Typ aus. Standardmäßig ist die Option „Brief“ aktiviert.

Was ist Platzhalter für Serienbrief?

Außerdem enthält das Hauptdokument die „Platzhalter“ für die individuellen Bestandteile des Serienbriefes, welche der Datenquelle entstammen (z.B. Name, Adresse, usw.). Jeder Platzhalter entspricht einem Feld aus einem Datensatz der Datenquelle.

Wie erstelle ich einen Serienbrief aus Excel?

Sie können ein oder mehrere Seriendruckfelder einfügen, mit deren Hilfe die Daten aus Ihrer Tabelle in das Dokument übernommen werden.
  1. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen.
  2. Fügen Sie das gewünschte Feld hinzu.
  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern.

Wie kann man ein Dokument mit einer Datenquelle verbinden?

Klicken Sie im Bereich Seriendruck unter Dokumenttyp auswählenauf Briefe, und klicken Sie dann auf Weiter: Dokument starten, um mit Schritt 2 fortzufahren. Klicken Sie in Schritt 2 auf Weiter: Empfänger auswählen. In Schritt 3 erstellen Sie die Verknüpfung zwischen der Datenquelle in Access und dem Word-Dokument.

Wie erstelle ich einen Serienbrief in LibreOffice?

Serienbrief-Assistenten starten
  1. Öffne LibreOffice. Gib dafür links unten in die Eingabeleiste neben dem Windows-Symbol LibreOffice ein und klicke auf das Suchergebnis LibreOffice Writer.
  2. Klicke oben im Menüband auf Extras. ...
  3. Das Fenster Serienbrief-Assistent öffnet sich. ...
  4. Aktiviere im neuen Fenster oben die Option Brief.

Wie erstelle ich eine Datenquelle in Excel?

Schritt 1: Einrichten der Datenquelle in Excel
  1. Öffnen Sie Excel, und wählen Sie auf der Registerkarte Daten den Eintrag Aus Text aus.
  2. Wählen Sie die gewünschte CSV- oder TXT-Datei und dann Daten abrufen aus.
  3. Klicken Sie im Textkonvertierungs-Assistenten auf Weiter.

Wo werden Serienbriefe verwendet?

Serienbriefe. In Unternehmen und im Büro fallen häufig Geschäftsbriefe und andere Schreiben an, die mit gleichem bzw. fast gleichem Text an (viele) verschiedene Geschäftspartner geschickt werden. - Rechnungen u. a.

Welche Dateiformate kann ein Serienbrief enthalten?

Der Serienbrief ist mit einer Datenquelle im Excel-Format . xls (Format bis 2010) verknüpft. Das hat auch immer reibungslos funktioniert. Dann die Umstellung auf WORD 2016.

Was sollten Sie tun Bevor Sie den Seriendruck starten?

➢ Bevor Sie den Seriendruck starten, sollten Sie noch einen prüfenden Blick auf die Briefe werfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau Ergebnisse. Über die Pfeilschaltflächen können Sie nacheinander die Ergebnisse anzeigen lassen und prüfen, ob die Briefe Ihren Vorstellungen entsprechen.