Was ist ein kassenprüfer?

Gefragt von: Rudi Schultz  |  Letzte Aktualisierung: 15. April 2021
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Kassenprüfer ist eine Aufgabe in bargeldintensiven Unternehmen oder in Kirchengemeinden, Parteien oder Vereinen.

Was macht ein Kassenprüfer?

Der Kassenprüfer überprüft die Kasse. Er kontrolliert z.B., ob alle Ausgaben und Einnahmen dem Haushaltsplan entsprechen und sie korrekt aufgeführt wurden. Die Bilanz muss mit dem Jahresabschluss übereinstimmen. Außerdem kontrolliert er, ob Mitgliedsbeiträge, Spenden und Rückerstattungen ordentlich gezahlt wurden.

Was sagt Kassenprüfer bei Versammlung?

Bei der Mitgliederversammlung bzw. Jahreshauptversammlung trägt der Kassenwart den Kassenbericht vor. Ein Kassenprüfer berichtet der Versammlung, dass es keine Beanstandungen zur Kassenführung gab. Der Kassenprüfer beantragt die Entlastung des Kassiers und der Vorstandschaft, die per Abstimmung erfolgt.

Was darf ein Kassenprüfer nicht?

Wer in Vereinen als Kassenprüfer gewählt werden darf, ergibt sich aus der Satzung. ... Die Person darf dabei nicht dem Vorstand angehören oder eine leitende Position im Verein innehaben (Verdacht auf “Vetternwirtschaft”) und muss neutral und unbefangen sein. Ein gesetzliches Verbot besteht indes nicht.

Wie oft darf ein Kassenprüfer gewählt werden?

Bei der Mitgliederversammlung werden zwei Kassenprüfer aus dem Kreis der Vereinsmitglieder gewählt. Die Wahl erfolgt für die Dauer von 2 Jahren. Die Wiederwahl ist nur einmal zulässig. Die Kassenprüfer haben das Recht, jederzeit die Kasse und die dazugehörigen Belege des Vereins zu überprüfen.

Kassenprüfung im Verein

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Wie viele Kassenprüfer braucht ein Verein?

Kassenprüfer haben damit in den Vereinen eine wichtige Funktion, und das, obwohl sie im Gesetz gar nicht vorgesehen sind. Es ist daher empfehlenswert, die Kassenprüfung durch zwei Kassenprüfer in der Vereinssatzung zu verankern.

Wer kann Kassenprüfer sein?

Kassenprüfer kann jedes Vereinsmitglied werden, welches nicht bereits im Vorstand aktiv ist oder zu einem anderen kontrollierenden Organ des Vereins gehört. Das sollte ebenfalls in der Satzung des Vereins festgehalten sein.

Welche Unterlagen für kassenprüfung?

Bereitstellung von vereinsrelevanten Unterlagen für die Kassenprüfung
  • Prüfungsbericht.
  • Buchungsjournal, Summen- und Saldenliste (bei einer elektronischen Kassenprüfung bzw. einer EDV-geführten Buchhaltung)
  • Buchungsbelege.
  • Kassenbuch.
  • Gewinn- und Verlustrechnung.
  • Lohnabrechnung.
  • Vermögensrechnung.
  • Anlagenverzeichnis.

Wie formuliere ich die Entlastung des Vorstandes?

In der Formulierung der Entlastung, die schriftlich erfolgen muss, ist es nicht zwingend notwendig, das Wort Entlastung zu benutzen. Es genügt, dass sinngemäß hervorgeht, dass sich der Vorstand nichts zu Schulden kommen lassen hat.

Wie führt man eine Kassenprüfung durch?

Der Kassenprüfer wird in der Regel durch die Mitgliederversammlung oder durch ein Kontrollgremium berufen, was wiederum der Vereinssatzung zu entnehmen ist. Selbst wenn die Satzung das Amt des Kassenprüfers nicht regelt, kann er durch einen Beschluss der Mitgliederversammlung berufen werden.

Wer entlastet die kassiere?

Von größter Bedeutung für die Haftung des Kassenwarts ist seine Entlastung durch die Mitgliederversammlung. Wird ihm nämlich von der Mitgliederversammlung Entlastung erteilt, so können Schadensersatzansprüche gegen ihn nicht mehr geltend gemacht werden.

Wer bittet um Entlastung des Vorstandes?

Die Entlastung erfolgt durch das zuständige Vereinsorgan, in der Praxis ist dies meist die Mitgliederversammlung. Die Vereinssatzung kann aber auch festlegen, dass ein anderes Organ den Vereinsvorstand entlastet.

Wer darf bei der Kassenprüfung dabei sein?

Wer an der Kassenprüfung teilnimmt, ist per Gesetzt nicht geregelt. Nur in den seltensten Fällen wird darüber in der Vereinssatzung oder in einer Geschäftsordnung etwas dazu bestimmt. ... Es hat sich bisher immer bewährt, dass der verantwortliche Kassenwart, und/oder Buchhalter bei der Kassenprüfung anwesend ist.

Wie werden Kassenprüfer gewählt?

Im Regelfall werden Mitglieder des Vereins hierfür durch die Mitgliederversammlung gewählt, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. In Unternehmen erfolgt die Ernennung aufgrund von Bewerbungen auf eine Stellenbeschreibung. Die Vereinssatzungen sehen für die Wahl zum Kassenprüfer oft keine Mindestqualifikation vor.

Werden Kassenprüfer entlastet?

der Befugnisse der Mitgliederversammlung die "Genehmigung des Kassenprüferberichts" und die "Entlastung des Vorstands" vorsieht, ist keine Entlastung des Kassenprüfers erforderlich. Man kann sie demnach vornehmen, muss aber nicht.

Ist Kassenprüfer ein Ehrenamt?

Kassenprüfer in gemeinnützigen Vereinen sind häufig ehrenamtlich tätig. Der ehrenamtliche Kassenprüfer handelt als Beauftragter der Mitgliederversammlung. ...

Was gehört in einen Rechenschaftsbericht?

Rechenschaftsbericht ist ein regelmäßiger Bericht über einen festgelegten vergangenen Zeitraum (meist ein Kalender- oder Geschäftsjahr), den ein Wirtschaftssubjekt über seine Tätigkeit und insbesondere über bestimmte finanzielle und andere Vorgänge sowie die aktuelle Ertragslage gemäß rechtlicher Vorschriften ...

Wer gehört zu einem Vorstand?

Üblicherweise setzt sich der Vorstand bei einer normalen Vereinsgröße von bis zu 300 Mitgliedern aus dem ersten Vorsitzenden mit seinem Stellvertreter sowie einen Schatzmeister (Kassenwart) zusammen. Weitere Ämter sollten dann ggf. in einem erweiterten Vorstand berücksichtigt werden.