Was ist ein serienbrief?

Gefragt von: Isabel Schlegel  |  Letzte Aktualisierung: 27. Januar 2021
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Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Er ist damit eine Kategorie der Kommunikationslogistik. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.

Wie mache ich einen Serienbrief?

Anleitung: Serienbrief mit Word erstellen – So einfach geht's
  1. Öffnen Sie Word und erstellen Sie ein neues Dokument, wie beispielsweise einen Brief oder eine Einladung. ...
  2. Starten Sie den Seriendruck-Assistenten über „Sendungen -> Seriendruck starten -> Seriendruck Assistenten mit Schritt für Schritt Anweisungen“ und wählen Sie den gewünschten Dokument-Typ aus.

Was braucht man alles für ein Serienbrief?

In der Regel werden heute Serienbriefe computerbasiert erstellt. Grundlage sind eine Datenbank oder auch eine einfache Tabelle z. B. im CSV-Dateiformat und eine Dokumenten-Vorlage, die die nicht variablen Textteile enthält.

Wie erstelle ich einen Serienbrief mit Word und Excel?

Sie können ein oder mehrere Seriendruckfelder einfügen, mit deren Hilfe die Daten aus Ihrer Tabelle in das Dokument übernommen werden.
  1. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen.
  2. Fügen Sie das gewünschte Feld hinzu.
  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern.

Wie erstelle ich einen Serienbrief mit Word?

Klicken Sie auf die Registerkarte Sendungen. Klicken Sie dann auf „Seriendruck starten“ und auf „Briefe“. Anschließend klicken Sie auf „Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt Anweisungen“.

WORD 365, 2019, 2016: Serienbrief erstellen - Tutorial [Datenquelle Excel, Wenn Dann Sonst Regel]

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Wie erstelle ich einen Serienbrief aus Excel?

Word-Serienbrief mit Excel als Datenquelle

Gehen Sie in Word zum Tab "Sendungen". Klicken Sie dort auf "Empfänger auswählen" und danach auf "Vorhandene Liste verwenden". Wählen Sie im nächsten Dialogfenster die eben erstellte Excel-Datei aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf "Öffnen".

Wie kann ich Seriendruckfelder einfügen?

Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der das Seriendruckfeld angezeigt werden soll. Wählen Sie die Nach-Unten-Taste unter der Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen, und wählen Sie ein Feld aus. Wenn der Name Ihres Felds nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen aus.

Wie mache ich einen Serienbrief in Word 2010?

Um diesen zu öffnen, geht man im Register „Sendungen“ in die Gruppe „Seriendruck starten“ klickt auf „Seriendruck starten“ und dann auf „Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen…“. Mit seiner Hilfe wird der Serienbrief in 6 Schritten fertiggestellt.

Wie mache ich einen Serienbrief in Word 2016?

Seriendruck-Assistenten von Word 2016 starten

Zum Anfertigen Ihres Serienbriefs erstellen Sie in Word erst einmal ein neues Dokument und aktivieren dann in der Menüleiste das Register Sendungen. Dort finden Sie in der Gruppe Seriendruck starten das gleichnamige Symbol.

Wie erstelle ich einen Serienbrief in Outlook?

Wie man Serienmails erstellt und versendet
  1. Wechseln Sie in den Bereich Kontakte.
  2. Wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie die Serienmail verschicken möchten. ...
  3. Klicken Sie im Start-Register auf die Schaltfläche Seriendruck. ...
  4. Stellen Sie sicher, dass die Option Nur ausgewählte Kontakte aktiviert ist.

Wie erstelle ich eine Adressliste in Word?

Erstellen einer Adressenliste in Word
  1. Wechseln Sie zu Datei > Neu > Neues Dokument.
  2. Gehen Sie zu Sendungen > Empfänger auswählen > Neue Liste erstellen.
  3. In den Feldern Liste bearbeiten sehen Sie eine Reihe von automatischen Feldern, die Word bereitstellt. ...
  4. Verwenden Sie die Schaltflächen nach-oben und nach-unten.

Kann man Serienbriefe speichern?

Um den Seriendruck zu starten, klicken Sie auf das Symbol "Fertig stellen und zusammenführen". Im dann eingeblendeten Menü wählen Sie den Befehl "Einzelne Dokumente bearbeiten" aus. ... Sie können natürlich auch jeden Serienbrief einzeln speichern.

Wie mache ich einen Seriendruck in Word 2013?

Klicken Sie in das Register “Sendungen”. Sie finden dort den Abschnitt “Seriendruck starten”. Hier verbergen sich die Serienbrief-Funktionen in Word 2013. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter “Seriendruck starten”.

Was ist ein Mergefield?

Das wichtigste Feld im Serienbrief ist sicher das MERGEFIELD-Feld. Damit setzt man an eine beliebige Stelle im Hauptdokument oder wo man es sonst braucht, die Spaltenüberschrift aus der Steuerdatei. Diese Spaltenüberschrift nennt man übrigens auch Feldnamen.

Wie erstelle ich eine Adressliste in Excel?

Trick 1: Die Arbeitsliste erstellen
  1. Öffnen Sie in Excel eine neue Arbeitsmappe.
  2. Legen Sie Ihre Spaltenüberschriften fest. ...
  3. Geben Sie diese Überschriften ein.
  4. Tippen Sie anschließend Ihre Adressen entsprechend Ihrer Spalteneinteilung in Ihre Excel Adressliste ein – und zwar ohne, dass Sie diese alphabetisch sortieren.

Wie kann man Excel mit Word verknüpfen?

Wählen Sie im Word-Menü „Einfügen“ die Option „Inhalte einfügen...“ aus. In dem sich nun öffnenden Dialogfenster wählen Sie die Option „Verknüpfung einfügen“. In der Auswahlliste rechts erscheint dann ganz oben die passende Auswahl „Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt“. Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.

Wie kann ich eine Excel Datei in Word umwandeln?

Möchtest du ein Excel-Dokument in ein Microsoft Word-Dokument umwandeln? Excel enthält keine Funktion zum Umwandeln einer Excel-Datei in eine Word-Datei und Word kann Excel-Dateien nicht direkt öffnen. Eine Excel-Tabelle kann jedoch kopiert und in Word eingefügt und dann als Word-Dokument gesichert werden.

Wie erstelle ich Etiketten in Word?

Einrichten und Drucken einer Seite desselben Etiketts
  1. Wechseln Sie zu Sendungen > Etiketten.
  2. Wählen Sie Optionen aus.
  3. Wählen Sie Druckertyp, Etikettenprodukteund Produktnummeraus. ...
  4. Wählen Sie OK aus.
  5. Geben Sie eine Adresse und gegebenenfalls andere Informationen in das Feld Lieferadresse ein.