Was ist ein sitzungsprotokoll?
Gefragt von: Ursula Sturm-Schilling | Letzte Aktualisierung: 9. März 2021sternezahl: 4.4/5 (48 sternebewertungen)
Sitzungsprotokolle sind die detaillierten Notizen, die als offizielle schriftliche Aufzeichnung einer Sitzung oder Konferenz dienen.
Was ist ein Protokoll einfach erklärt?
In der Informationstechnologie ist ein Protokoll ein spezieller Satz von Regeln, den Endpunkte einer Kommunikationsverbindung zur Kommunikation verwenden. Protokolle spezifizieren also die Interaktionen zwischen den kommunizierenden Geräten.
Wann ist es sinnvoll ein Protokoll zu führen?
Dokumentation: Für manche Themen, Sachverhalte oder Meetings ist es aus rechtlichen Gründen notwendig, ein Protokoll zu erstellen. Das gilt beispielsweise für Mitgliederversammlungen (Vereine), aber auch für Besprechungen der Geschäftsleitung, die damit dokumentiert, dass sie ihren Pflichten nachkommt.
Was versteht man unter Protokollrahmen?
Allerdings gibt es einen so genannten Protokollrahmen mit verbindlichen Regeln für den Aufbau eines Protokolls. In die Protokollüberschrift gehört das Ereignis selber (zum Beispiel „Eigentümerversammlung“), die Art des Ereignisses (zum Beispiel „Sitzung“) sowie der Ort, das Datum und auch die Uhrzeit.
Wie soll ein Protokoll aussehen?
- Stellen Sie Fragen. ...
- Nutzen Sie Abkürzungen. ...
- Lassen Sie genügend Platz auf der Seite. ...
- Übertreiben Sie es nicht. ...
- Bleiben Sie objektiv und sachlich. ...
- Holen Sie sich direkt ein kurzes Feedback.
Protokoll schreiben I musstewissen Deutsch
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Wie soll ein Protokoll strukturiert sein?
- Thema der Besprechung als Titel.
- Ort der Besprechung.
- Termin.
- Beginn und Ende (geplant und tatsächlich)
- Ziele.
- Teilnehmer mit Angaben zur Anwesenheitszeit und zur Rolle.
- Liste der einzelnen Anlagen, die am Ende beigefügt werden.
- Leiter der Besprechung (Name, Abteilung)
Wie sieht ein Protokoll in Chemie aus?
Was getan wird und was dabei passiert gehört in das Protokoll eines Chemie-Versuchs. Mit "was dabei passiert" ist eine genaue Beobachtung gemeint. ... Eine chemische Erklärung soll hier jedoch nicht aufgeführt werden. Am Ende der Durchführung sollten die Stoffe sachgemäß entsorgt werden.
Was muss ein Protokollführer können?
Die Fertigkeiten, die ein Protokollführer/ eine Protokollführerin haben sollte, sind neben guten bis sehr guten Deutschkenntnissen, auch die Fähigkeit, das gesprochene Wort in geschriebenen Text umzusetzen. Das bedeutet, dass man zuhören muss und bereits Gehörtes aufschreiben muss.
Was gehört nicht in ein Protokoll?
Anmerkungen, die kein Bestandteil des Protokolls sind, sollten entsprechend gekennzeichnet werden. Das Protokoll gibt nicht die persönlichen Ansichten des Protokollanten, sondern die Ergebnisse der Besprechung wieder. Beschränken Sie sich also ausschließlich auf das, was tatsächlich besprochen wurde.
Was gehört in den protokollkopf?
- Art des Protokolls.
- Datum, Uhrzeit, Ort der Veranstaltung.
- Protokollant/ in.
- Anwesende Personen, (entschuldigte) abwesende Personen (ggf. Anwesenheitsliste)
- Thema der Veranstaltung.
Wer bekommt ein Protokoll?
Empfänger eines Protokolls in einem Unternehmen können sein: Geschäftsleitung, Revision oder Compliance-Abteilung. Außerhalb des Unternehmens müssen einzelne Protokolle versendet werden an: Amtsgericht, Aufsichtsrat, Hausbank, Lieferanten oder andere wichtige und betroffene Partner.
Welche Anforderungen werden an ein Protokoll gestellt?
- Es muss der Wahrheit entsprechen.
- Wichtig ist eine objektive und sachliche Ausdrucksweise.
- Als Protokollführerin dürfen Sie keine eigene Meinung äußern.
- Verstehen Sie sich als unparteiische Beobachterin und beteiligen Sie sich deshalb möglichst nicht am Gespräch.
- Bringen Sie keine Gefühle und Meinungen ein.
Wie funktionieren Protokolle?
Netzwerk-Protokolle regeln den Datenaustausch in Computernetzen. Sie definieren die erforderlichen Regeln für Aufgaben wie das Adressieren von Datenpaketen, die Vermittlung von Datenpaketen, den Transport von Datenpaketen, den Verbindungsaufbau oder die Fehlerüberprüfung.
Welche Protokolle gibt es in einem Netzwerk?
Zu den transportorientierten Schichten gehören die ersten vier: Hier finden sich Protokolle wie IP, IPsec, IPX, SPX, TCP und UDP. In den sind andere Protokolle zu Hause, beispielsweise FTP, HTTP, HTTPS, SMTP. Die folgende Übersicht bringt Ihnen kurz und prägnant die wichtigsten Netzwerkprotokolle näher.
Welche Protokolle gibt es im Internet?
- HTTP – Hypertext Transfer Protocol (WWW)
- HTTPS – Hypertext Transfer Protocol Secure.
- FTP – File Transfer Protocol – Dateitransfer.
- SMTP – Simple Mail Transfer Protocol – E-Mail-Versand.
- POP3 – Post Office Protocol (Version 3) – E-Mail-Abruf.
Was schreibt man in ein Protokoll?
- Protokollkopf (Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer und Abwesende, Name des Protokollanten.
- Ausführliche, genaue und objektive Schilderung der Verhandlung oder des Gesprächs.
- Weiterhin werden alle nicht gesprochenen Aspekte benannt – Störungen und Nonverbales.
Wie erstelle ich ein gutes Protokoll?
Wie schreibt man ein Ergebnisprotokoll? Im Ergebnisprotokoll werden weder Wortbeiträge noch Diskussionen, sondern nur die Ergebnisse einer Besprechung festgehalten. Versuchen Sie sich also bereits während der Mitschrift möglichst kurz zu halten – ohne dabei wichtige Informationen auszulassen – und sachlich zu bleiben.
Wird ein Protokoll unterschrieben?
„Ein offizielles Protokoll wird immer von mindestens zwei Personen unterschrieben. Dies sind der Protokoll-/Schriftführer, der das Protokoll verfasst hat, und der Vorsitzende des betreffenden Gremiums. Wenn Sie also das Protokoll geschrieben haben, dann unterschreiben Sie als Schriftführer das Protokoll ebenfalls."
Was ist ein Verteiler Protokoll?
Sie entlasten den Besprechungsleiter, indem Sie Beschlüsse, Ergebnisse oder Vereinbarungen während der Sitzung schriftlich festhalten. Sie stellen sicher, dass alle im Verteiler angegebenen Personen das Protokoll zur gleichen Zeit (nach Möglichkeit innerhalb von drei Tagen nach der Sitzung!) erhalten.
Was gibt es für Protokollarten?
Es gibt drei Typen von Protokollen: Das Verbalprotokoll, das Verlaufsprotokoll und das Ergebnisprotokoll. Alle diese Typen dienen der Verschriftlichung einer mündlichen Kommunikation, sie unterscheiden sich im Hinblick auf den Abstraktionsgrad bei der Wiedergabe der mündlichen Kommunikation.
Wer schreibt Protokoll bei Gericht?
Verfahren. Das Protokoll wird von dem Vorsitzenden und dem Urkundsbeamten der Geschäftsstelle gemeinsam erstellt, wobei der Vorsitzende dem Urkundsbeamten keine Weisungen erteilen darf. Das Protokoll ist erst fertiggestellt, wenn Vorsitzender und Urkundsbeamter das Protokoll unterschrieben haben.