Was ist ein spesenreglement?

Gefragt von: Malte Vogel B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 18. Mai 2021
sternezahl: 4.1/5 (29 sternebewertungen)

Das Spesenreglement.
In einem allgemeinen Spesenreglement werden insbesondere Fahr-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten sowie Repräsentationsauslagen geregelt.

Was sind effektive Spesen?

Effektive Spesen

Ebenso zu den effektiven Spesen gehören der Einfachheit halber pauschale Vergütungen, die für jedes tatsächlich stattgefundene Ereignis vergütet werden, beispielsweise eine Pauschale von CHF 20. – pro Mittagessen im Ausseneinsatz.

Was beinhalten Pauschalspesen?

Mit Pauschalspesen werden meist leitenden Angestellten oder Aussendienstmitarbeitenden Kleinspesen (in der Regel Einzelauslagen bis CHF 50. –) und repräsentative Auslagen (z.B. für private Einladungen zu Hause) ersetzt.

Was sind Repräsentationsspesen?

Pauschale Spesenvergütungen (auch Repräsentationsspesen oder Vertrauensspesen genannt) müssen in etwa den effektiven Auslagen entsprechen. ... Zu beachten ist, dass Pauschalspesenempfängern Auslagen bis 50 Franken je Einzelausgabe nicht bezahlt werden dürfen, da diese mit der Pauschale abgegolten ist.

Wann muss ein Spesenreglement genehmigt werden?

2.1 Allgemeine Voraussetzungen Es ist nur dann sinnvoll, ein Spesenreglement einzureichen, wenn der Auslagenersatz über die Grenzen von Randziffer 52 der Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises hinaus- geht oder wenn Pauschalspesen ausgerichtet werden.

Spesen einfach gelöst mit Abacus

23 verwandte Fragen gefunden

Sind Spesen obligatorisch?

Das Gesetz spricht in OR 327a nicht von Spesen, sondern von Auslagen. ... 327a OR hat der Arbeitgeber den Angestellten alle durch die Ausführung der Arbeit notwendig entstehenden Auslagen zu ersetzen.

Sind Spesen sozialversicherungspflichtig?

Sozialversicherung: Die Beitragsfreiheit der Verpflegungsmehraufwendungen (Spesen) ergibt sich aus der Lohnsteuerfreiheit und ist in § 1 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SvEV geregelt.

Sind Spesen im Bruttolohn enthalten?

Als Spesenvergütungen gelten vom Arbeitgeber ausgerichtete Entschädigungen für Auslagen, die dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner dienstlichen Tätigkeit, z. ... Solche Entschädigungen sind stets zum Bruttolohn zu addieren und können allenfalls vom Arbeitnehmer in der Steuererklärung als Berufskosten in Abzug gebracht werden.

Wie werden Pauschalspesen versteuert?

Es kommt darauf an: Werden mit den Pauschalspesen effektive Auslagen (etwa Kleinkonsumationen mit Kunden) vergütet, müssen Sie sie nicht versteuern. In diesem Fall handelt es sich nicht um einen Lohnanteil, sondern um den Auslagenersatz. Vom Arbeitgeber entrichtete Pauschalspesen ersparen den Papierkrieg.

Sind Repräsentationsspesen Quellensteuerpflichtig?

Gemäss KS 45 sind die im Zusammenhang mit der geschäftlichen Tätigkeit entstehenden Spesen wie Reisespesen und andere Berufsauslagen nur dann nicht steuerbar, wenn sie tatsächlichen geschäftlichen Auslagen entsprechen und diese auf Verlangen belegt werden können.

Was sind Pauschalspesen Schweiz?

Pauschalspesen für Kader

Dabei handelt es sich um fixe Beträge, die zusätzlich monatlich unter diesem Titel ohne Belege zur Lohnzahlung geleistet werden. Der Anspruch gilt auch in Fällen, in denen keine Auslagen anfallen.

Sind Pauschalspesen mehrwertsteuerpflichtig?

Dabei gilt zu beachten, dass auch Spesen der Mehrwertsteuer unterliegen. Mit der Mehrwertsteuer werden nämlich gegen Entgelt erbrachte Leistungen, welche von steuerpflichtigen Personen in der Schweiz erbracht werden, besteuert.

Wie hoch können Spesen sein?

Fahrkosten und Hotelkosten) als Spesen bezeichnet. Wie hoch ist die Spesenpauschale für den Verpflegungsmehraufwand? Die kleine Pauschale für eine Abwesenheit zwischen 8 und 24 Stunden beträgt seit 2020 14 Euro. Für volle 24 Stunden Abwesenheit gibt es die große Pauschale in Höhe von 28 Euro.

Was kann ich als Spesen abrechnen?

Spesenabrechnung
  • Fahrkosten (mit dem eigenen PKW, Bahn, Bus, Flugzeug, Taxi etc.)
  • Übernachtungskosten (Hotel, Pension, Hostel, Ferienwohnung etc.)
  • Verpflegungsmehraufwand (Essen, Getränke, Snacks etc.)
  • Sonstige Kosten (wie z.B. Parken, Internet, Toilettengebühren etc.)

Sind Fixspesen AHV pflichtig?

Ab 2010 ist in der AHV-Lohnabrechnung keine prozentuale Unkostenpauschale mehr erlaubt. Die Ausgleichskassen können die von Steuerbehörden anerkannten Unkosten akzeptieren, sofern die Bestimmungen des AHV-Rechts eingehalten werden.

Wem stehen Spesen zu?

Jeder dienstlich Reisende, der seinem Heimatort mehr als 8 bzw. 24 Stunden fernbleibt, hat einen Anspruch auf Spesen. Bei einer Abwesenheit von 8-24 Stunden steht ihm in Deutschland der kleine Spesensatz von € 14 zu. Beträgt die Abwesenheit mehr als 24 Stunden, erhöht sich der Betrag auf € 28 (großer Spesensatz).

Wie hoch sind die Spesen 2020?

Nach dem beschlossenen Gesetz erfolgt ab 2020 eine Anhebung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen bei 24-stündiger Abwesenheit von 24 auf 28 Euro und bei mehr als achtstündiger Abwesenheit sowie am An- und Abreisetag von mehrtägigen Abwesenheiten von 12 auf 14 Euro.

Wie lange sind Spesen steuerfrei?

Da die Verpflegungspauschalen bei einer längerfristigen Auswärtstätigkeit an derselben Tätigkeitsstätte nur für die ersten 3 Monate steuerfrei erstattet werden dürfen, führt dies dazu, dass die Spesenauszahlungen ab dem 4. Monat steuer- und beitragspflichtig sind.