Was ist ein verarbeitungsverzeichnis?
Gefragt von: Björn Kunz | Letzte Aktualisierung: 3. Juni 2021sternezahl: 5/5 (31 sternebewertungen)
Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis? Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass jeder Verantwortliche, der personenbezogene Daten verarbeitet, seine Verarbeitungsvorgänge in einem ausführlichen "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" dokumentieren muss.
Was ist ein Verfahrensverzeichnis Datenschutz?
Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient.
Wer führt das Verarbeitungsverzeichnis?
2.3 Pflicht zur Führung eines Verarbeitungsverzeichnisses
Der Umfang der Dokumentation umfasst alle Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen. Grundsätzlich unterliegt jeder Verantwortliche der Pflicht ein Verzeichnis von Verarbeitungs- tätigkeiten zu erstellen und zu führen.
Was ist eine Verarbeitungstätigkeit?
Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.
Welche verarbeitungstätigkeiten gibt es?
Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten sind: Nutzung spezieller Software oder Geräte, mit denen Mitarbeiterdaten erfasst, gespeichert oder ausgewertet werden (z.B. Zeiterfassungssystem, digitale Personalakten, elektronische Zugangskartensystem, Videoüberwachung).
Wie strukturiere ich ein Verarbeitungsverzeichnis?
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Welche Tätigkeiten stellen eine Datenverarbeitung dar?
Sie umfasst das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen ...
Welche Rechte hat die Aufsichtsbehörde?
Die Aufsichtsbehörde hat weitreichende Befugnisse, die in Art. 58 DS-GVO normiert sind. Sie kann u. a Untersuchungen in Form von Datenschutzüberprüfungen durchführen und Zugang zu allen personenbezogenen Daten und Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind, erhalten.
Was sind verarbeitungstätigkeiten Dsgvo?
In dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten müssen wesentlichen Angaben zur Datenverarbeitung aufgeführt werden, wie u.a. die Datenkategorien, der Kreis der betroffenen Personen, der Zweck der Verarbeitung und die Datenempfänger. Auf Anfrage ist es der Aufsichtsbehörde vollständig zur Verfügung zu stellen.
Was ist die Verarbeitung?
Verarbeitung oder verarbeiten steht für: allgemein die Herstellung von Wirtschaftsgütern aus Ausgangsmaterialien und Teilen, siehe Produktion. allgemein die Weiterverarbeitung (Produktion) von Zwischenprodukten.
Was versteht man unter persönliche Daten?
Nach europäischem Recht und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind personenbezogene Daten all jene Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder zumindest beziehbar sind und so Rückschlüsse auf deren Persönlichkeit erlauben.
Welche Datenschutzverletzungen müssen der Aufsichtsbehörde gemeldet werden?
b) Meldung gegenüber den Betroffenen
Die folgenden Informationen müssen Sie der zuständigen Datenschutzbehörde aber auf jeden Fall übermitteln: Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten. Art der Schutzverletzung. wahrscheinliche Folgen der Datenschutzverletzung.
Wann Datenschutz Folgenabschätzung?
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.
Wann sind personenbezogene Daten zu löschen?
Nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn: Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. ... Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Wer muss ein Verfahrensverzeichnis führen?
Die Pflicht zum Führen eines Verfahrensverzeichnisses trifft grds. jeden „Verantwortlichen“. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.
Was sind Betroffenenrechte?
Betroffenenrechte sind die Rechte der betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (sollen). Unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen Unternehmen gleich mehrere dieser Rechte beachten.
Was sind personenbezogene Daten Dsgvo?
Der Begriff der personenbezogenen Daten ist das Eingangstor zur Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung und wird in Art. 4 Nr. 1 definiert. Danach sind dies alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Was ist ein VVT?
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist schriftlich zu führen, wozu auch ein elektronisches Format, etwa eine Excel-Tabelle, gezählt wird. Die Aufsichtsbehörde kann, wenn das VVT vorgelegt werden muss, jedoch entscheiden, ob sie es elektronisch oder ausgedruckt verlangt.
Welche Befugnisse hat die Datenschutzbehörde?
das Überwachen und Durchsetzen der DSGVO. die Öffentlichkeit für die Risiken, Vorschriften, Garantien und Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung sensibilisieren und sie darüber aufklären.
Welche Aufsichtsbehörde ist zuständig Dsgvo?
Wer ist die zuständige Aufsichtsbehörde für DSGVO-Fragen? Die zuständige bundesweite Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.