Was ist ein verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten?

Gefragt von: Frau Yvonne Möller B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 9. März 2021
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Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist eine durch das europäische Datenschutzrecht vorgeschriebene Auflistung aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten. Der Begriff wurde durch die Verordnung 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung eingeführt.

Wer erstellt das Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten?

Die Pflicht zum Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten trifft nicht nur den Verantwortlichen und seine Vertreter, sondern nach Art. 30 Abs. 2 DSGVO auch den Auftragsverarbeiter und dessen Vertreter direkt. Unternehmen oder Einrichtungen mit weniger als 250 Mitarbeitern sind nach Abs.

Was ist eine Verarbeitungstätigkeit?

Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.

Wann muss ein Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten geführt werden?

Die Pflicht zum Führen eines Verfahrensverzeichnisses trifft grds. jeden „Verantwortlichen“. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird. Auch Auftragsverarbeiter nach Art.

Wer führt das Verarbeitungsverzeichnis?

Die Pflicht, ein Verarbeitungsverzeichnis zu führen, trifft jede bayerische öffentliche Stelle, welche personenbezogene Daten (ganz oder teilweise) automatisiert verar- beitet oder – im Fall einer nichtautomatisierten Verarbeitung – personenbezogene Daten in einem Dateisystem speichert oder dies beabsichtigt (Art.

DSGVO erklärt - Folge 4: Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

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Welche verarbeitungstätigkeiten gibt es?

Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten sind: Nutzung spezieller Software oder Geräte, mit denen Mitarbeiterdaten erfasst, gespeichert oder ausgewertet werden (z.B. Zeiterfassungssystem, digitale Personalakten, elektronische Zugangskartensystem, Videoüberwachung).

Welche Datenschutzverletzungen müssen der Aufsichtsbehörde gemeldet werden?

b) Meldung gegenüber den Betroffenen

Die folgenden Informationen müssen Sie der zuständigen Datenschutzbehörde aber auf jeden Fall übermitteln: Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten. Art der Schutzverletzung. wahrscheinliche Folgen der Datenschutzverletzung.

Wann sind personenbezogene Daten zu löschen?

Voraussetzungen. Nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn: Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Was ist ein Verfahrensverzeichnis Dsgvo?

Wer muss ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen? Artikel 30 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR) nennt die Anforderungen an ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, früher „Verfahrensverzeichnis“ genannt. ... Es gibt in der DSGVO kein öffentliches Verfahrensverzeichnis mehr.

Was ist ein VVT?

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist schriftlich zu führen, wozu auch ein elektronisches Format, etwa eine Excel-Tabelle, gezählt wird. Die Aufsichtsbehörde kann, wenn das VVT vorgelegt werden muss, jedoch entscheiden, ob sie es elektronisch oder ausgedruckt verlangt.

Was ist die Verarbeitung?

Verarbeitung oder verarbeiten steht für: allgemein die Herstellung von Wirtschaftsgütern aus Ausgangsmaterialien und Teilen, siehe Produktion. allgemein die Weiterverarbeitung (Produktion) von Zwischenprodukten.

Welche Rechte hat die Aufsichtsbehörde?

Die Aufsichtsbehörde hat weitreichende Befugnisse, die in Art. 58 DS-GVO normiert sind. Sie kann u. a Untersuchungen in Form von Datenschutzüberprüfungen durchführen und Zugang zu allen personenbezogenen Daten und Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind, erhalten.

Was versteht man unter persönliche Daten?

Nach europäischem Recht und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind personenbezogene Daten all jene Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder zumindest beziehbar sind und so Rückschlüsse auf deren Persönlichkeit erlauben.

Was sind Kategorien betroffener Personen?

Betroffene Personengruppen sind die natürlichen Personen, deren Daten mit Hilfe des Verfahrens verarbeitet werden. ... Unter dem Begriff „Daten“ werden „personenbezogene Daten“ i.S.d. § 3 Abs.

Was ist eine Datenschutzfolgeabschätzung?

Die Datenschutzfolgeabschätzung ist Teil des Risikobewertungsprozesses, was personenbezogene Daten betrifft. Dabei musst Du Dir folgende Frage stellen: Welches Risiko entsteht oder wie hoch ist das Risiko für die Rechte der Betroffenen, wenn gewisse Prozesse und Technologien eingesetzt werden.

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten Dsgvo?

Sind in einem Unternehmen mindestens 20 Mitarbeiter regelmäßig mit der automatisierten Datenverarbeitung (Erhebung und Nutzung) beschäftigt, muss das Unternehmen laut DSGVO einen Datenschutzbeauftragten benennen.

Wie kann ich die Löschung meiner Daten verlangen?

- Sie können die Löschung Ihrer Daten gegenüber dem Unternehmen formlos (z.B. per Brief oder E-Mail) verlangen. - Das Unternehmen muss unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats reagieren.

Wie lange dürfen personenbezogene Daten gespeichert werden Dsgvo?

Die DSGVO sieht vor, dass personenbezogene Daten grundsätzlich nur für einen bestimmten Verarbeitungszweck gespeichert werden dürfen, und nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO).

Wie lange dürfen meine Daten gespeichert werden?

In der Datenschutz-Grundverordnung gibt es den Grundsatz der Speicherbegrenzung. Dieser besagt, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden dürfen, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Welche datenpannen sind meldepflichtig?

Beispiele für eine Datenpanne

Eine Datenpanne liegt auch dann vor, wenn ein Laptop oder Mobiltelefon mit personenbezogenen Daten verloren geht. Aber auch ein Hacker-Angriff, bei dem personenbezogene Daten gestohlen werden, stellt eine meldepflichtige Datenpanne dar.