Was ist eine arbeitszeiterfassung?
Gefragt von: Herr Prof. Jörn Keil MBA. | Letzte Aktualisierung: 12. Mai 2021sternezahl: 4.5/5 (15 sternebewertungen)
Die Personalzeiterfassung ist die Datenerfassung von Arbeitszeiten des Arbeitnehmers durch Erfassungsgeräte und wird innerhalb der Betriebswirtschaft thematisch dem Personalwesen zugeordnet. In Deutschland sind nur Systeme zur Aufzeichnung der Anwesenheit üblich.
Ist eine Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Arbeitgeber sind verpflichtet, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, mit dem die von einem jeden Arbeitnehmer geleistete tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann. Dies hatte 2019 der EuGh klargestellt.
Wie wird Arbeitszeit erfasst?
Der Klassiker: Stundenzettel
Mit einem Stundenzettel oder Zeiterfassungsblatt können Unternehmen dokumentieren, wie viel Zeit ein Mitarbeiter für jede Tätigkeit aufgewendet hat. Traditionell ist der Stundenzettel in Tabellenform aufgebaut.
Wann kommt die Zeiterfassung?
+++Update Januar 2020: Expertenkommission kommt zu eindeutigem Ergebnis: neues Gesetz zur Zeiterfassung ist notwendig+++ Pünktlich zum Jahresbeginn 2020 nimmt beim Thema Zeiterfassungspflicht allmählich wieder Fahrt auf.
Wer darf meine Arbeitszeiten einsehen?
Zugang zur Dokumentation haben ausschließlich der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber sowie das autorisierte Personal. Behörden wie dem Zoll muss auf Verlangen Zugang gewährt werden. Die Dokumentation der Arbeitszeit darf ohne Wissen und Einverständnis des Arbeitnehmers nicht weitergegeben werden.
EuGH zur Arbeitszeiterfassung: Tschüss Vertrauensarbeitszeit? ?? Was Betriebsräte jetzt tun können
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Sind Arbeitszeiten personenbezogene Daten?
Arbeitszeit = personenbezogene Daten
Aufgrund der Verknüpfung zwischen Arbeitszeit (Information) und Arbeitnehmer (identifizierte Person) handelt es sich bei der Arbeitszeit um personenbezogene Daten.
Wie müssen Arbeitszeiten dokumentiert werden?
Die Arbeitszeit muss bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages dokumentiert sein, also eine Woche später. Das Dokument verbleibt beim Arbeitgeber und muss bei einer Kontrolle durch den Zoll vorgezeigt werden. Es ist also ratsam, die aktuelle Aufzeichnung griffbereit zu haben.
Wann muss man stempeln?
In der Firma ist es so geregelt, dass täglich bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende gestempelt werden muss. Bis dahin alles klar. Als Pause bekommt jeder Mitarbeiter täglich 45 min abgezogen, auch wenn er nur 30 min Pause machen würde. Die Pausenzeit muss nicht gestempelt werden, außer das Firmengelände wird verlassen.
Kann Arbeitgeber Zeiterfassung anordnen?
Der Arbeitgeber darf die Daten zur Anwesenheit eines bestimmten Mitarbeiters nur dann überprüfen, wenn es einen konkreten Anlass dazu gibt. ... Der Betriebsrat hat das Recht und die Pflicht, darüber zu wachen, dass der Umgang mit den Daten aus der Zeiterfassung in einem angemessenen Rahmen erfolgt.
Wie füllt man einen Stundenzettel richtig aus?
Stundenzettel richtig ausfüllen
Es müssen also das Datum, der Beginn und das Ende der jeweiligen Arbeitsleistung sowie die daraus resultierende Arbeitszeit aufgezeichnet werden. Dabei sind Arbeitspausen nicht zu berücksichtigen beziehungsweise abzuziehen.
Wer muss keine Zeiterfassung machen?
Das ArbZG gibt zur Form der Zeiterfassung von Arbeitszeit keine Vorgaben. Dennoch sind Arbeitnehmer rechtlich nicht ungeschützt. Bei der Arbeitszeiterfassung greift vom Gesetz her nämlich nicht nur das Arbeitsrecht, sondern auch das Verwaltungsrecht – genauer gesagt das Bundesdatenschutzgesetz.
Wer ist von der Zeiterfassung befreit?
Manager sind befreit
Dies liegt daran, dass sie nur teilweise dem Arbeitsgesetz unterstehen. Hier haben viele Paragraphen usw. einen Einfluss. Zusammenfassend steht im Gesetz, dass eine genaue Erfassung der Arbeitszeit schwer möglich ist, da Manager oft länger arbeiten müssen.
Wann müssen Arbeitszeitnachweise geführt werden?
Die Aufzeichnungen nach dem MiLoG, insbesondere also für geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer, müssen beinhalten Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der einzelnen Arbeitnehmer und sie müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertags erstellt werden.
Wann beginnt die offizielle Arbeitszeit?
Denn die eigentliche Arbeitszeit beginnt formal mit dem Betreten des Firmengeländes. Das heißt: Der Gang vom Eingang bis zum konkreten Arbeitsplatz zählt ge nauso dazu wie die Zeit, bis alle Arbeitsgeräte einsatzbereit sind, zum Beispiel das Hochfahren des Computers oder das Einräumen ei ner Auslage.
Wer muss alles Stundenzettel führen?
Gewerbliche Arbeitgeber müssen Stundenaufzeichnungen führen
führen. Für Minijobber in Privathaushalten und bei der Beschäftigung von engen Familienangehörigen – Ehegatten, eingetragene Lebenspartner, Kinder und Eltern des Arbeitgebers – haben Sie keine Aufzeichnungspflicht.
Was gehört alles auf einen Stundenzettel?
Die wichtigsten Inhalte, welche in einem Stundenzettel enthalten sein sollten, sind beispielsweise Name, Datum, Ort, Arbeitsbeginn und -ende und tägliche Gesamtarbeitszeit. Ebenso sollten Ruhepausen und Reisezeiten vermerkt werden.
Welche Rechte haben Arbeitnehmer bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?
Mitarbeiter haben ein grundsätzliches Recht auf Auskunft bezüglich der beim Arbeitgeber gespeicherten Daten zu seiner Person. Das betrifft damit etwa auch die eigene Personalakte, die Sie als Mitarbeiter stets einsehen dürfen.
Welche Daten eines Arbeitnehmers dürfen erfasst werden?
Arbeitgeber dürfen laut Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) nur Mitarbeiterdaten speichern und verarbeiten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dazu gehören vor allem die Stammdaten der Arbeitnehmer sowie Angaben zur Ausbildung und zur beruflichen Qualifikation.