Was ist eine dokumentenart?

Gefragt von: Herr Prof. Gernot Götz B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 6. August 2021
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Die Dokumentenart gibt Aufschluss über den Typ eines Dokumentes. Ist es ein Lieferschein, eine Rechnung, eine Notiz, ein Konzept, ein Plan, ein Bild oder sonstiges. Innerhalb der DATAflor Bauakte lassen sich eigene Dokumentenarten festlegen.

Was bedeutet dokumentenart?

Dokumentarten sind eine Eigenschaft von Dokumenten, mit denen die Art des Inhalts eines Dokuments beschrieben wird. Einige Dokumentarten sind im CorpMan®-System bereits angelegt ("System-Dokumentarten"), es können aber für jeden Mandanten beliebig viele weitere definiert werden.

Wie werden Dokumente nach dem Aussteller eingeteilt?

Man unterscheidet nach dem Aussteller – öffentliche und private Urkunden und nach dem Inhalt – Personal- dokumente, Verträge und Zeugnisse. Achtung: Abschriften und Kopien gelten nur dann als Urkunden, wenn sie gerichtlich oder notariell beglaubigt werden.

Welche Angaben muss ein QM Dokument enthalten?

Dokumentierte Informationen werden von der Norm an verschiedenen Stellen gefordert. Unter anderem muss eine dokumentierte Information über den Anwendungsbereich und die Grenzen des QM-Systems oder aber auch als Nachweis der Qualitätspolitik und Qualitätsziele aufrechterhalten werden.

Was muss das Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 zwingend enthalten?

Die ISO 9001 Anforderungen legen den Hauptfokus auf die strategische Ausrichtung der Organisation – Qualitätspolitik und der Kontext der Organisation müssen mit der Strategie des Unternehmens in Einklang stehen.

Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagementsystem? (DMS)

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Was versteht man unter Dokumentation im Qualitätsmanagement?

Unter dem Begriff Dokumentation wird im Bereich Qualitätsmanagement die Beschreibung eines Managementsystems eines Unternehmens oder Organisation verstanden. Hierbei werden die einzelnen Tätigkeiten innerhalb einer Organisation in Abhängigkeit von der Unternehmens- und Qualitätspolitik beschrieben.

Was wird in einem Qualitätsmanagement Handbuch beschrieben?

Das QM Handbuch dokumentiert die Absichten und Vorgaben der Geschäftsführung zur Sicherung und Verbesserung der Qualität im Unternehmen im Rahmen der ISO 9001. ... Zusätzlich verweist es auf die ISO 9001 sowie Rechtsvorschriften, Verfahrensanweisungen und bei Bedarf weitere Dokumente, die zu den Prozessen gehören.

Was muss in einem QM Handbuch stehen?

QM-Handbuch: Ziel und Zweck

Das Handbuch soll vermitteln: Übersicht über die Inhalte und den Aufbau des QM-Systems. „Philosophie“, die Werte und die Qualitätspolitik des Unternehmens. Zusammenspiel der Prozesse.

Was versteht man unter einem QM Handbuch und welche Bedeutung hat es in Firmen?

Das Qualitätsmanagementhandbuch (kurz: QM-Handbuch) ist eine unternehmensinterne Zusammenstellung und Dokumentation des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens.

Was versteht man unter Qualitätsmanagement?

Qualitätsmanagement umfasst alle Maßnahmen zur Planung, Steuerung und Optimierung von Prozessen anhand vorgegebener Anforderungen. Das Ziel von Qualitätsmanagement ist es, die Qualität eines Produktes oder einer Dienstleistung und damit die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Was beinhaltet ein Prüfplan?

Durch einen Prüfplan beschreiben Sie, wie die Qualitätsprüfung zur Sicherstellung der Umsetzung von Qualitätsforderungen an Produkte und Dienstleistungen vorgenommen werden soll.

Warum QM Dokumentation?

Grundlage eines QM-Systems bilden, neben der Qualitätspolitik und den Qualitätszielen, die entsprechenden Regelungen, in denen beschrieben wird, wie die verschiedenen Prozesse innerhalb der Organisation ablaufen, wer für was verantwortlich ist und welche Nachweise aufgezeichnet werden.

Was sind qualitätsrelevante Dokumente?

Begriffsdefinition. Qualitätsdokumente sind qualitätsrelevante Dokumente zum Aufbau und Erhalt des Qualitätsmanagementsystems, für deren Lenkung der Qualitätsbeauftragte verantwortlich ist.

Was muss nach DIN EN ISO 9001 als dokumentierte Information vorliegen?

In der DIN EN ISO 9001:2015 wurden diese unter den Begriff Dokumentierte Information zusammengefasst. Dokumentierte Informationen müssen immer und zu jedem Zeitpunkt identifizierbar und zuordenbar sein. D.h., alle Dokumente müssen mit Titel, Datum, Autor und einer Referenznummer etc. versehen werden.

Welches Thema wird in der DIN EN ISO 9001 behandelt?

Was sind die Schwerpunkte der Qualitätsmanagement Norm ISO 9001?
  • Neue oder verschärfte ISO 9001 Anforderungen. ...
  • Änderungen mit neuem Fokus. ...
  • Kontext und Anwendungsbereich. ...
  • Risikobasierter Ansatz/Prozesse. ...
  • Änderungssystematik. ...
  • Qualitätsplanung und -bewertung. ...
  • Externe Bereitstellungen. ...
  • Wissen und Kommunikation.

Was regelt DIN EN ISO 9001?

Sie ist die meist verbreitete Norm im Qualitätsmanagement.

Die ISO 9001 legt die Mindestanforderungen an Ihr QMS fest, die umzusetzen sind, um die Kundenanforderungen sowie weitere Anforderungen an Ihre Produkt- bzw. Dienstleistungsqualität zu erfüllen.

Wer stellt Dokumente und Urkunden aus?

Notar, Konsul, Gerichtsvollzieher, in Österreich auch Ziviltechniker) innerhalb des ihr zugewiesenen Geschäftskreises in der vorgeschriebenen Form ausgestellt sind (sog. Beurkundung).

Wie muss eine Urkunde aussehen?

Der Aussteller muss klar ersichtlich sein. Die Gedankenerklärung muss derart sein, dass sie zum Beweis einer rechtlichen Tatsache dienlich sein kann. Die Urkunde muss entweder für Eingeweihte oder die Allgemeinheit deutlich verständlich sein.