Was ist eine dokumentenlenkung?
Gefragt von: René Arndt-Keil | Letzte Aktualisierung: 28. Mai 2021sternezahl: 4.6/5 (50 sternebewertungen)
Dokumentenlekung ist ein wichtiges Element von Managementsystemen. Es beschreibt üblicherweise alle im Lebenszyklus eines Dokuments auftretenden Punkte, wie z. B. das Erstellen, Prüfen, Freigeben, Verteilen, Publizieren, Zurückziehen, ungültig Stellen, Archivieren, Vernichten.
Was ist ein gelenktes Dokument?
Unter Dokumentenlenkung versteht man, was in einem Unternehmen bzw. einer Organisation dazu festgelegt ist, wie Dokumente erstellt, geprüft, freigegeben, an Verantwortliche verteilt und revisionssicher archiviert werden. Die Lenkung von Dokumenten umfasst den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments.
Welche Dokumente müssen gelenkt werden?
- Qualitätsmanagementhandbuch (wenn vorhanden)
- Prozess- bzw. ...
- ausgelagerte Dokumente aus dem Qualitätsmanagementhandbuch (zum Beispiel das Organigramm oder die Prozesslandschaft)
- Prüfprotokolle.
- Schulungsnachweise.
Warum Dokumente lenken?
Ziel ist eine konsistente und normgerechte Dokumentation im Hinblick auf Prozesse und Verantwortlichkeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit durch die Lenkung der Dokumente unterstützt werden und die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung steht.
Was sind qualitätsrelevante Dokumente?
Begriffsdefinition. Qualitätsdokumente sind qualitätsrelevante Dokumente zum Aufbau und Erhalt des Qualitätsmanagementsystems, für deren Lenkung der Qualitätsbeauftragte verantwortlich ist.
1.2 Dokumentenlenkung
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Welche Arten von Dokumenten gibt es im QM?
- Übersichtsdokumente. Bei diesem Typ geht es darum, eine Übersicht zu gewinnen. ...
- Vorgabedokumente. Hier werden Verfahren beschrieben und Anweisungen dokumentiert. ...
- Nachweisdokumente.
Was ist ein Vorgabedokument?
Vorgabedokumente, oft auch als Qualitätsdokumente bezeichnet, beschreiben das Qualitätsmanagementsystem und die Abläufe des Unternehmens. Dieses ist z.B. das QM-Handbuch inkl. der zugehörigen Anlagen sowie Arbeitsanweisungen ( AA ) und Formulare ( FO ).
Wer gibt qm Dokumente frei?
Prüfung und Freigabe können auch vom Abteilungsleiter oder von Ihnen durchgeführt werden. Wichtig ist, dass nicht eine Person allein die Dokumente erstellt, prüft und freigibt.
Was sind externe Dokumente?
Externe Dokumente sind z.B.: Leitlinien, Richtlinien, Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen, Flyer von externen Firmen und Gruppen usw. Alle digital verfügbaren Dokumente werden im Intranet verwaltet und müssen durch die Mitarbeiter bzw.
Was sind Aufzeichnungen qm?
Eine Aufzeichnung ist laut Abschnitt 3.8.10 der ISO 9000:2015 ein Dokument, das Auskunft über erzielte Resultate erteilt oder nachweist, dass bestimmte Tätigkeiten ausgeführt wurden.
Wie werden Dokumente generell eingeteilt?
1. Erklären Sie die Einteilung der Dokumente: Man unterscheidet nach dem Aussteller – öffentliche und private Urkunden und nach dem Inhalt – Personal- dokumente, Verträge und Zeugnisse. Achtung: Abschriften und Kopien gelten nur dann als Urkunden, wenn sie gerichtlich oder notariell beglaubigt werden.
Welche beiden Arten von Dokumenten gibt es?
Bezogen auf die Art ihres logischen Inhalts müssen zwei grundsätzliche Erschei- nungsformen elektronischer Dokumente unterschieden werden: Dokumente, die keine kodierten Informationen enthalten (NCI-Dokumente2) und Dokumente, die kodierte, d. h. durch DV-Systeme auswertbare Informationen enthalten (CI- Dokumente).
Wie lange müssen qm Dokumente aufbewahrt werden?
Vereinfachend kann man sagen, dass die Aufbewahrungsdauer (10 Jahre) für die technische Dokumentation sowie für alle wesentlichen Vorgabedokumente (z.B. SOPs) und Aufzeichnungen des QM-Systems einzuhalten sind.
Was bedeutet Lenkung von Prozessen?
Die Lenkung des Produktentstehungsprozesses ist ein komplexer Ablauf und beinhaltet in großem Umfang eine zum Teil sehr intensive Zusammenarbeit mit dem Kunden. Dieser Prozess kennzeichnet die Phase eines Produktes zur Erlangung der Serienreife. Hier wird der Lebenslauf des Produktes entscheidend beeinflusst.
Was steht in einem QM Handbuch?
Das QM Handbuch ist ein Bestandteil der ISO 9001 bei der Einführung eines QM-Systems. ... Das QM Handbuch dokumentiert die Absichten und Vorgaben der Geschäftsführung zur Sicherung und Verbesserung der Qualität im Unternehmen im Rahmen der ISO 9001.
Was ist eine Dokumentenmatrix?
Eine Dokumentenmatix ist eine Tabelle in der alle zu lenkenden Dokumente erfasst werden. Die Dokumente werden sinnvollerweise Dokumentenklassen und Dokumententypen zugeordnet. ...
Was sind Vorgabe und nachweisdokumente?
Die DIN 9001 unterscheidet Dokumente und Aufzeichnungen. Während Aufzeichnungen als Nachweis dienen (Nachweisdokumente), enthalten Dokumente Forderungen oder Anweisungen nach denen vorzugehen ist.
Was ist ein Nachweisdokument?
Ein Nachweisdokument ist ein qualitätsrelevantes Dokument, das Nachweise (Aufzeichnungen) hinsichtlich der Durchführung bestimmter Tätigkeiten oder Verfahren beinhaltet.
Was sagt die ISO 9001 aus?
Die ISO 9001 legt die Mindestanforderungen an Ihr QMS fest, die umzusetzen sind, um die Kundenanforderungen sowie weitere Anforderungen an Ihre Produkt- bzw. Dienstleistungsqualität zu erfüllen.