Was ist eine kasse buchhaltung?

Gefragt von: Hans-Dieter Wegener  |  Letzte Aktualisierung: 19. August 2021
sternezahl: 4.1/5 (13 sternebewertungen)

Das Kassenbuch ist im Rechnungswesen ein Hauptbuch, das sämtliche Barzahlungsvorgänge (Bareinzahlungen, Barauszahlungen, Einlagen und Entnahmen) eines Unternehmens beinhaltet und zur Ermittlung des Kassenbestands dient.

Wie wird eine Kasse richtig geführt?

Chronologie: Ein Kassenbuch muss immer chronologisch geführt werden, das heißt: Alle Buchungen müssen zeitlich in der richtigen Reihenfolge aufgeführt werden. Einzelaufzeichnungspflicht: Alle Buchungen müssen einzeln im Kassenbuch aufgeführt werden.

Was wird auf Kasse gebucht?

Anfangsbestand wird im Soll gebucht, Beispiel: Kasse an Eröffnungsbilanzkonto. Zugänge werden im Soll gebucht, Beispiel: Kasse an Umsatz. Abgänge werden im Haben gebucht, Beispiel: Sonstiger Aufwand an Kasse.

Wer führt das Kassenbuch?

Wer muss ein Kassenbuch führen? Jeder, der Bareinnahmen hat, muss diese auch aufzeichnen. Allerdings muss dies nicht jeder in der speziellen Form eines Kassenbuchs tun. Wer seinen Gewinn mittels Einnahmen-Überschuss Rechnung (EÜR) ermittelt, ist nicht verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen.

Welche Geschäftsvorfälle werden im Kassenbuch erfasst?

In einem Kassenbuch erfassen Sie bare Geschäftsvorfälle, das heißt Bareinnahmen und -ausgaben.

Kassenbuch führen | Erklärung & Beispiel

37 verwandte Fragen gefunden

Wie ist ein Kassenbericht aufgebaut?

Der Kassenbericht muss also das jeweilige Datum enthalten und handschriftlich erstellt werden. Damit sind die relevanten Angaben, aus denen sich die sogenannte Tageslosung zusammensetzt, in dem täglichen Kassenbericht enthalten. Der Kassenbericht muss täglich erstellt werden, also nicht zeitlich verspätet.

Wie füllt man ein Kassenbuch richtig aus?

Listen Sie den Inhalt Ihrer Kasse nach dem Wert der einzelnen Scheine und Münzen auf und addieren Sie die Beträge. Wichtig ist, dass am Ende der im Kassenbuch eingetragene Sollkassenbestand mit dem tatsächlichen Wert der Kassenzählung übereinstimmt. Ein Kassenbuch kann niemals einen negativen Wert aufweisen.

Wer ist Kassenbuch pflichtig?

Dies betrifft insbesondere Gewerbebetriebe, die einen Gewinn von 50.000 € im Jahr oder einen Umsatz von mehr als 500.000 € im Jahr haben. Wenn Sie also zur Buchführung verpflichtet sind, müssen Sie auch Grundbücher führen. Und dazu gehört das Kassenbuch.

Wer muss ein Kassenbuch führen 2020?

Die Pflicht ein Kassenbuch zu führen und damit eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung nachzuweisen, ist in den Pragraphen 238-241 HGB geregelt. Davon befreit sind Einzelkaufleute, deren Umsatzerlöse in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 600.000 Euro nicht überschreiten und die nicht mehr als 60.000 Euro Gewinn nachweisen.

Wer muss ein Kassenbuch führen Schweiz?

Bist Du ein Unternehmen mit einem hohen Bargeldverkehr (Verkaufsladen, Restaurant, Coiffeur, etc.), bist Du nach Steuerrecht verpflichtet ein Kassenbuch zu führen. Dabei ist es nicht wesentlich, ob Du zur Buchführung verpflichtet bist oder nicht. Auch ohne Buchhaltung kann die Steuerbehörde ein Kassenbuch verlangen.

Soll und Haben in der Kasse?

„Soll an Haben“ gibt vor, wie ein Buchungssatz auszuführen ist. Eine Buchung beginnt demnach immer mit dem Eintrag im Soll eines Kontos. ... Lautet der Buchungssatz zum Beispiel Kasse an Bank, dann erfolgt eine Buchung auf der linken Seite im Soll des Kontos Kasse und auf der rechten Seite im Haben des Kontos Bank.

Wie wird ein Kassenfehlbetrag gebucht?

Ergibt die Kassendifferenz einen Fehlbetrag, ein Manko, wird dieser auf das Konto “Sonstige Aufwendungen, unregelmäßig (SKR03 #2709/SKR04 #6969)” gebucht.

Wie buche ich eine Differenz in der Kasse?

Kassenführung: Diese Besonderheiten sind zu beachten / 5.2.3 Kassenfehlbeträge und -mehrbeträge: So gehen Sie richtig vor. Ergibt die Kassendifferenz einen Fehlbetrag, ein Manko, buchen Sie diesen auf das Konto "Sonstige Aufwendungen unregelmäßig" 2309 (SKR 03) bzw. 6969 (SKR 04).

Wer ist verpflichtet eine Registrierkasse zu führen?

Seit 2016 gilt die Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht für Bareinnahmen. Betriebe sind zur Verwendung einer Registrierkasse verpflichtet, wenn ihre Jahresumsätze 15.000 € und ihre Barumsätze 7.500 € überschreiten. ... Seit 1.4.2017 müssen Registrierkassen zusätzlich über einen Manipulationsschutz verfügen.

Wie führt man ein Kassenbuch Gastronomie?

Darüber hinaus sollten in Deinem Kassenbuch zu jedem Geschäftsvorfall folgende Informationen enthalten sein:
  1. der Betrag und die Währung der Einnahme oder Ausgabe.
  2. das Datum des einzelnen Geschäftsvorfalls.
  3. die Belegnummer (fortlaufende Nummer)
  4. der Buchungstext.
  5. die Umsatzsteuer.
  6. die Höhe der Umsatzsteuer als Betrag.

Wie ist eine Barkasse zu führen?

Das heißt: Zur Barkasse gehört ein Kassenbuch (Einnahmen-/Ausgabenbuch), in das alle Einlagen und Entnahmen in chronologischer Reihenfolge eingetragen werden und die dazu gehörenden Belege abgeheftet werden. In regelmäßigen Abständen ist zu prüfen, ob der Kassenbestand mit dem Kassenbuch übereinstimmt.

Bin ich als Kleinunternehmer verpflichtet ein Kassenbuch zu führen?

Kleinunternehmer, die Ihren Gewinn durch eine Einnahmenüberschussrechnung ermitteln, müssen ein Kassenbuch führen. Dies gilt vor allem, wenn der Kleinunternehmer einen Großteil seiner Einnahmen in Bargeld erhält. Dies geht aus einem Urteil des Finanzgerichts Saarland hervor.

Wann muss ein Kassenbuch geführt werden?

Gerade wenn ein Großteil der Firmenumsätze über die Kasse läuft, ist eine tägliche Kassenführung unumgänglich (§ 146 Abs. 1 AO). Liegt kein Beleg für eine Kassenbuchung vor, sollten Sie unbedingt einen Eigenbeleg verfassen, auch für Privatentnahmen, Privateinlagen oder Bankeinzahlungen.

Wann muss man Kassenbuch führen?

Besteht für ein Unternehmen auf Grund der Rechtsform oder Unternehmensgröße Bilanzierungspflicht oder wird freiwillig bilanziert, dann besteht gleichzeitig die Pflicht zur Kassenbuchführung. Wird jedoch nur eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellt, müssen Unternehmen nicht zwingend ein Kassenbuch führen.

Ist es Pflicht ein Kassenbuch zu führen?

Umsatzsteuerliche Aufzeichnungspflichten

Danach ist der Unternehmer verpflichtet, seine Einnahmen einzeln und getrennt nach Steuersätzen aufzuzeichnen. Dabei muss er festhalten, wann er die Rechnung ausgestellt hat und wann der Kunde die Rechnung bezahlt hat. Ein Kassenbuch ist nicht erforderlich.

Wer muss eine Kasse haben?

Grundsätzlich gilt weiterhin, dass Betriebe in Deutschland nicht dazu verpflichtet sind, eine elektronische Registrierkasse zu verwenden. Der Unternehmer kann also frei entscheiden, ob er eine elektronische Kasse verwenden möchte oder eine offene Ladenkasse.

Wer ist Buchführungspflichtig?

Laut Handelsgesetzbuch (HGB §238) ist jeder Kaufmann zu einer ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet. Kaufmann im Sinne HGB §1 ist, wer ein Handelsgewerbe betreibt. Handelsgewerbe ist jeder Gewerbebetrieb. Kleingewerbebetriebe unterhalb 600 T€ Umsatz oder 60 T€ Gewinn im Jahr sind nicht buchführungspflichtig.

Was gehört in einen Kassenbericht?

In einem schriftlichen Kassenbericht sollten auf jeden Fall folgende Posten angegeben werden:
  • Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge.
  • Einnahmen durch Spenden, Veranstaltungen.
  • Einnahmen durch öffentliche Zuschüsse und staatliche Zuwendungen.
  • Ausgaben für Versicherungen und Abgaben.

Wann Kassenbuch und Kassenbericht?

Bei Nutzung einer Registrierkasse genügt das Kassenbuch, bei einer offenen Ladenkasse ist ein Kassenbericht anzufertigen. Sinn und Zweck ist die nachvollziehbare, systematisch richtige Ermittlung der Bareinnahmen.

Was bedeutet Kassenbericht?

Über den Kassenbericht werden die tatsächlichen in bar getätigten Einnahmen und Ausgaben eines Tages dokumentiert; der Kassenbericht zeigt die rechnerische Ermittlung der baren Tageseinnahmen, auch als Tageslosung bezeichnet.