Was ist eine personalverwaltung?

Gefragt von: Herr Prof. Johann Noack  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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Die Personalverwaltung ist in Unternehmen, Behörden und sonstigen Personenvereinigungen eine Funktion und Stelle, die mit der Verwaltung des Personals betraut ist und als Stabsstelle auch Gestaltungsaufgaben wahrnimmt. Sie wird oft von der Organisationseinheit Personalabteilung wahrgenommen.

Was zählt zur Personalverwaltung?

Personalverwaltung wird vom renommierten Gabler-Wirtschaftslexikon als „Summe aller administrativen/transaktionalen personalbezogenen Maßnahmen und Personalprozesse in einer Organisation“ bezeichnet. Die Personalverwaltung bearbeitet also sämtliche routinemäßigen Administrationsaufgaben der HR und wickelt diese ab.

Was macht man im Personalamt?

Berechnung und Auszahlung aller Entgelte und Gehälter sowie die Abrechnung von Reisekosten. Arbeitszeit- und Urlaubsangelegenheiten. Abwicklung der Sitzungen des Personalausschusses und Zusammenarbeit mit dem Personalrat.

Was fällt unter Personaladministration?

Die Personalverwaltung wird auch als Personaladministration oder transaktionale Personalarbeit bezeichnet. In ihr fließen alle Personalangelegenheiten zusammen, die im Personalmanagement mit administrativen, also verwaltenden Aufgaben, oder auch transaktionalen Aufgaben verbunden sind.

Was versteht man unter Personalpolitik?

Der Oberbegriff Personalpolitik umfasst alle Grundsätze und Maßnahmen in Unternehmen, die sich auf die Arbeitnehmenden beziehen. Die Personalpolitik unterstützt Karrierewege der Angestellten und sorgt für eine erfolgreiche Entwicklung des Betriebs.

Personalverwaltung, Aufgaben

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Was gehört alles zur Personalpolitik?

Die Personalpolitik umfasst alle Rahmenbedingungen, Entscheidungen und Maßnahmen, die sich auf das Personal beziehen. In ihrem Rahmen werden die wechselseitigen Beziehungen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten, zwischen Angestellten untereinander sowie zwischen Mitarbeitern und ihrer Arbeit geregelt.

Welche Ziele verfolgt die Personalpolitik?

Ein Ziel der Personalpolitik ist die optimale Nutzung des Potenzials jeder einzelnen beschäftigten Person, um dadurch langfristig die Leistung der gesamten Belegschaft zu steigern. Dadurch soll weitergehend die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens ausgebaut werden.

Was sind administrative Arbeiten?

Administration bezieht sich auf alle Arbeitsvorgänge, die im Backoffice eines Unternehmens oder einer Institution stattfinden. Es betrifft die Buchhaltung, interne Revision, das Mahnwesen, das Management und Vieles mehr. Kurz: Alle internen Funktionen und Aufgaben in der Verwaltung.

Was muss in einer Personalakte enthalten sein?

Dazu gehören zum Beispiel personalbezogene Unterlagen wie Arbeitszeugnisse, Bewerbungsunterlagen und Arbeitsvertrag, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, Zeugnisse und Nachweise über Fortbildungen sowie allgemeine Personendaten wie Adresse und Bankverbindung.

Was verdient man in der Personalabteilung?

Als Mitarbeiter/in Personalabteilung können Sie ein Durchschnittsgehalt von 36.500 € erwarten. Die Gehaltsspanne als Mitarbeiter/in Personalabteilung liegt zwischen 30.900 € und 42.100 €.

Welche Personalbereiche gibt es?

Personalführung
  • Personalplanung.
  • Personalentwicklung (PE)
  • Personalkommunikation.
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebs- oder Personalrat.
  • Personalbeschaffung bzw. Personalmarketing.
  • Personaleinsatz.
  • Personalwirtschaftskontrolle.
  • Personalcontrolling.

Wer gehört zum Personal eines Unternehmens?

Das Personalwesen kümmert sich um die Führung und Betreuung des Personals – der Human Resources (HR) – und muss dabei Unternehmensinteressen und Mitarbeiterbedürfnisse miteinander vereinen. Weitere Bezeichnungen für das Personalwesen sind Personalwirtschaft oder Human Resources Management (HRM).

Was zählt zu Personalangelegenheiten?

Dazu gehören u.a.: der Vollzug des Beamtenrechts und des Arbeitsrechts. das Führen von Personalakten. die Bearbeitung der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Mitarbeiter.

Was bedeutet ein Eintrag in der Personalakte?

Sie enthält alle Daten und Unterlagen des Arbeitnehmers, die für das Arbeitsverhältnis relevant sind oder auch für eine Kündigung einmal wichtig werden können. So wird vor allem auch eine an den Arbeitnehmer ergangene Abmahnung als Eintrag in die Personalakte aufgenommen.

Was sind administrative Aufgaben Beispiele?

Aufgaben
  • Verwalten und Nachbestellen von Büromaterial.
  • Vorbereiten regelmäßiger Berichte zur Ausgaben und Bürobudgets.
  • Verwalten und Pflegen der Unternehmensdatenbanken.
  • Einrichten eines Ablagesystems für wichtige und vertrauliche Unternehmensdokumente.
  • Beantworten von Anfragen von Mitarbeitern und Kunden.

Was sind alles Administrative Aufgaben?

Administrative BürotätigkeitenAdministration, Administrative Tätigkeiten, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsaufgaben, VerwaltungstätigkeitenDurchführen diverser Verwaltungsaufgaben wie z.B.: Schriftverkehr, Telefonauskunft, Abrechnung, einfache Buchhaltung, Terminkoordination und Reiseabwicklung.

Was sind administrative und operative Aufgaben?

Ein operativer Bereich in einer Firma erledigt die notwendigen Aufgaben, die dem Betrieb den erwarteten Gewinn bringt. Laut des Wortsinnes geht es um eine tätige Position, Sie handeln förmlich im Sinne Ihres Arbeitgebers.

Welche sozialpolitischen Ziele hat die Personalpolitik?

Zu den Zielen der Personalpolitik gehört die Steigerung von Leistungsbereitschaft, Leistungsmöglichkeiten und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter.

Warum ist Personalcontrolling wichtig?

Wie das Unternehmenscontrolling ist das Personalcontrolling ein unverzichtbares Instrument, um personalwirtschaftliche Unternehmensaktivitäten zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Für diesen Zweck bereitet das Personalcontrolling personalrelevante Daten auf und ermittelt die entsprechenden Kennzahlen.

Wie hängen Unternehmenspolitik Personalpolitik und Personalplanung zusammen?

Die Personalpolitik leitet sich aus den Grundsätzen der allgemeinen Unternehmenspolitik sowie den Unternehmenszielen ab, die wiederum in eine bestimmte Unternehmenskultur eingebettet sind; ihr Charakter ist demnach weitgehend derivativ.

Wer gestaltet Personalpolitik?

Neben der Geschäftsführung des Unternehmens, die in den meisten Fällen die strategischen und wirtschaftlichen Zielsetzungen des Unternehmens festlegt, sind vor allem die Verantwortlichen des betrieblichen Personalbereiches in die Entscheidungen der Personalpolitik involviert.

Was umfasst Personalentwicklung?

Personalentwicklung (PE) umfasst sämtliche Maßnahmen zur Förderung, Qualifizierung und Weiterbildung von Mitarbeitern, Führungs- und Führungsnachwuchskräften. Sie ist ein Teilbereich des Personalwesens.

Welche Rahmenbedingungen nehmen Einfluss auf die Personalpolitik?

Ziel der Personalpolitik ist die Beschaffung, die Förderungen und die richtige Auswahl von Mitarbeitern. Als entscheidende Rahmenbedingungen der Personalpolitik können die Unternehmenskultur, die Unternehmensethik und die Unternehmensidentität genannt werden (vgl. Jung 1999, 21).

Was macht man als Personalsachbearbeiter?

Personalsachbearbeiter/innen übernehmen Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Welche Stellen gibt es in der Personalabteilung?

Das sind typische Berufe von Personalern:
  • Personalreferent. Personalreferent. ...
  • HR Business Partner. HR Business Partner. ...
  • Personalberater. Personalberater/HR Consultant. ...
  • Personalentwickler. Personalentwickler/Talentmanager. ...
  • Personaldisponent. Personaldisponent. ...
  • Personalmarketing-Manager. Manager Personalmarketing/Employer Branding.