Was ist eine revisionssichere archivierung?

Gefragt von: Frau Teresa Falk MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 26. Januar 2021
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Der Begriff Revisionssicherheit bezieht sich auf die revisionssichere Archivierung für elektronische Archivsysteme. Der Begriff orientiert sich am Verständnis der Revision aus wirtschaftlicher Sicht und betrifft aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Informationen und Dokumente.

Was muss revisionssicher archiviert werden?

Alle Dateien, die Sie in elektronischer Form erhalten oder an Ihre Kunden weitergeben, wie etwa Rechnungen und Belege, müssen erfasst und revisionssicher verwahrt werden. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht betrifft alle, die zum Führen von Büchern und Aufzeichnungen nach § 238 HGB verpflichtet sind.

Was bedeutet revisionssicher archivieren?

Allgemein wird unter einer revisionssicheren Archivierung verstanden, dass digitale Daten aufbewahrt werden und zwar so, dass die rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Unveränderlichkeit und Zugriffsschutz erfüllt sind.

Was ist eine digitale Archivierung?

Generell meint die digitale Archivierung eine Speicherung von Dokumenten auf einem computerbasierten digitalen Datenträger. Hierbei kann es sich sowohl um papierbasierte und nachträglich digitalisierte als auch um rein digitale Dokumente handeln.

Welche Unterlagen müssen archiviert werden?

Laut Gesetz müssen demnach folgende Dokumente aufbewahrt werden:
  • Handelsbücher,
  • Inventare,
  • Jahresabschlüsse,
  • Konzernabschlüsse und Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
  • empfangene und abgesandte Handelsbriefe und.
  • Buchungsbelege.

Büroarchiv - revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente

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Welche Unterlagen müssen zwingend als Original aufbewahrt werden?

Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen und bestimmte Unterlagen im Zollverfahren sind zwingend im Original aufzubewahren. Alle anderen Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Handelsbriefe oder Geschäftsbriefe, lassen sich grundsätzlich auch in elektronischer Form aufbewahren.

Welche Unterlagen darf ich 2020 vernichten?

Folgende Unterlagen können im Jahr 2020 vernichtet werden
  • Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
  • Inventare, die bis zum 31. ...
  • Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
  • Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
  • Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,

Was heißt Archivierung?

Archivierung ist der Vorgang, mit dem Archivgut zeitlich unbegrenzt aufbewahrt, benutzbar gemacht und erhalten wird. Mit Debitoor speicherst und archivierst du deine Dokumente in der Cloud – so hast du immer und überall Zugriff auf deine Daten!

Was versteht man unter archivieren?

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) versteht unter Archivierung „die dauerhafte und unveränderbare Speicherung von elektronischen Dokumenten und anderen Daten“.

Warum wird archiviert?

Archivierung kostet in erster Linie Geld und Ressourcen und erzeugt keinen direkten Geldrückfluss. ... Dabei kann die passende Archivstrategie mittel- und langfristig nachhaltig Kosten reduzieren und Wettbewerbsvorteile schaffen und erhalten.

Was passiert wenn man eine Email archiviert?

Ihre E-Mails werden dann unter dem Label "Alle Nachrichten" eingeordnet. Wenn Sie eine Nachricht archivieren und eine Antwort auf die archivierte Nachricht erhalten, wird sie wieder in den Posteingang verschoben. Wenn Sie eine Nachricht ignorieren, werden Ihnen alle Antworten darauf nicht mehr im Posteingang angezeigt.

Welche Grundsätze müssen bei einer papierlosen Archivierung beachtet werden?

Die elektronische Archivierung muss eine Unveränderbarkeit sicherstellen. Archivierte Objekte müssen mit einem Index versehen werden. Elektronisch archivierte Objekte müssen lesbar und auswertbar bleiben. Steuerrelevante Daten dürfen im elektronischen Archivsystem aufbewahrt werden.

Wie müssen elektronische Rechnungen archiviert werden?

Unveränderbarkeit: Elektronische Rechnungen müssen unverändert und fälschungssicher archiviert werden. Am Besten werden sie daher direkt nach Eingang im Archiv abgelegt. Auf welchem Speichermedium aufbewahrt werden soll, wurde vom Gesetzgeber nicht festgelegt.

Wie müssen Rechnungen archiviert werden?

Elektronische Rechnungen und Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden. Es genügt nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Die elektronische Archivierung muss auf einem Datenträger erfolgen, der eine Änderung nicht mehr zulässt.

Was bedeutet WhatsApp archiviert?

Mit der Chatarchivierungsfunktion kannst du einen Einzel- oder Gruppenchat in deiner Chatliste ausblenden, um einen besseren Überblick über deine Chats zu erhalten. Hinweis: Durch das Archivieren wird ein Chat nicht gelöscht oder auf deiner SD-Karte gesichert.

Was ist bei WhatsApp archivieren?

WhatsApp-Chats aus dem Archiv zurückholen

Ist mal Funkstille, kannst Du mit deinem Android-Handy in der Chatübersicht einfach komplett runterscrollen. Am Ende findest Du die Aufschrift „archiviert”. Wenn Du darauf tippst, dann kommst Du an Deine archivierten Chats.

Was macht man in einem Archiv?

In einem Archiv findet sich zwar nicht nur beschriebenes Papier, sondern auch Fotoaufnahmen, Karten und Pläne, Plakate, vielleicht auch Film- und Tonaufnahmen, aber in erster Linie wird man doch Schriftliches finden, also Akten, Urkunden, Briefe, Verträge, Notizen, Zeitungen bzw.

Wie kann man archivierte Chats bei WhatsApp rückgängig machen?

1. Öffne WhatsApp und gehe in die Chat-Übersicht. 5. Wische von rechts nach links über den Chat, den du wiederherstellen möchtest (IOS), Tippe auf das Archivieren-rückgängig-Symbol (Android).

Was bedeutet Archivieren Instagram?

Das heißt, der Beitrag ist für die Freunde und Follower nicht mehr sichtbar, nur man selbst kann den Post noch sehen. Dazu drückt man einfach lange auf ein Bild, bis das Untermenü aufgeht. Hier ist der erste Punkt dann „Archivieren“.

Was bedeutet Gruppe archivieren?

Gruppe archivieren

Ist die Gruppe archiviert, erhalten Nichtmitglieder keine Suchergebnisse mehr zu dieser Gruppe. Auch können keine neuen Mitglieder mehr beitreten. im Gegensatz zum Löschen kann diese Handlung jedoch wieder rückgängig gemacht werden – und das von jedem Administrator.