Was ist eine serienbrieffunktion?

Gefragt von: Franz Josef Schmitz  |  Letzte Aktualisierung: 25. Januar 2021
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Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Er ist damit eine Kategorie der Kommunikationslogistik. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.

Was ist das Hauptdokument für Serienbrief?

Serienbriefe bestehen aus zwei Hauptelementen, die getrennt erstellt werden können; einem Hauptdokument, das den eigentlichen Brief enthält, und einer Steuerdatei (Datenquelle) mit den Adressdaten in Tabellenform. Im Hauptdokument wird der Text erstellt, der in jedem der einzelnen Briefe erscheinen soll.

Wie kann man Serienbriefe erstellen?

  1. Schritt 1 – Dokumenttyp wählen.
  2. Schritt 2 – Startdokument wählen.
  3. Schritt 3 – Empfänger wählen.
  4. Schritt 4 – Empfängerinformationen hinzufügen.
  5. Schritt 5 – Brief Vorschau.
  6. Schritt 6 – Seriendruck beenden.

Wie erstelle ich einen Serienbrief mit Word und Excel?

Sie können ein oder mehrere Seriendruckfelder einfügen, mit deren Hilfe die Daten aus Ihrer Tabelle in das Dokument übernommen werden.
  1. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen.
  2. Fügen Sie das gewünschte Feld hinzu.
  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern.

Was ist ein hauptdokument?

Das Hauptdokument enthält den Text, der in allen fertigen Serienbriefen identisch ist. Außerdem enthält das Hauptdokument die „Platzhalter“ für die individuellen Bestandteile des Serienbriefes, welche der Datenquelle entstammen (z.B. Name, Adresse, usw.).

Word Serienbrief - Basiswissen

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Welche Art von Dokumenten kann man als Serienbrief erstellen?

In der Regel werden heute Serienbriefe computerbasiert erstellt. Grundlage sind eine Datenbank oder auch eine einfache Tabelle z. B. im CSV-Dateiformat und eine Dokumenten-Vorlage, die die nicht variablen Textteile enthält.

Wie erstelle ich einen Serienbrief aus Excel?

Word-Serienbrief mit Excel als Datenquelle

Gehen Sie in Word zum Tab "Sendungen". Klicken Sie dort auf "Empfänger auswählen" und danach auf "Vorhandene Liste verwenden". Wählen Sie im nächsten Dialogfenster die eben erstellte Excel-Datei aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf "Öffnen".

Wie kann man Excel mit Word verknüpfen?

Wählen Sie im Word-Menü „Einfügen“ die Option „Inhalte einfügen...“ aus. In dem sich nun öffnenden Dialogfenster wählen Sie die Option „Verknüpfung einfügen“. In der Auswahlliste rechts erscheint dann ganz oben die passende Auswahl „Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt“. Bestätigen Sie die Auswahl mit „OK“.

Wie kann ich eine Excel Datei in Word umwandeln?

Möchtest du ein Excel-Dokument in ein Microsoft Word-Dokument umwandeln? Excel enthält keine Funktion zum Umwandeln einer Excel-Datei in eine Word-Datei und Word kann Excel-Dateien nicht direkt öffnen. Eine Excel-Tabelle kann jedoch kopiert und in Word eingefügt und dann als Word-Dokument gesichert werden.

Wie mache ich einen Serienbrief in Word 2010?

Um diesen zu öffnen, geht man im Register „Sendungen“ in die Gruppe „Seriendruck starten“ klickt auf „Seriendruck starten“ und dann auf „Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen…“. Mit seiner Hilfe wird der Serienbrief in 6 Schritten fertiggestellt.

Wie mache ich einen Serienbrief in Word 2016?

Seriendruck-Assistenten von Word 2016 starten

Zum Anfertigen Ihres Serienbriefs erstellen Sie in Word erst einmal ein neues Dokument und aktivieren dann in der Menüleiste das Register Sendungen. Dort finden Sie in der Gruppe Seriendruck starten das gleichnamige Symbol.

Wie erstelle ich einen Serienbrief in Outlook?

Wie man Serienmails erstellt und versendet
  1. Wechseln Sie in den Bereich Kontakte.
  2. Wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie die Serienmail verschicken möchten. ...
  3. Klicken Sie im Start-Register auf die Schaltfläche Seriendruck. ...
  4. Stellen Sie sicher, dass die Option Nur ausgewählte Kontakte aktiviert ist.

Wie kann ich eine PDF Datei in Word umwandeln?

Klicken Sie in Word auf die Registerkarte "Datei". Anschließend wählen Sie dort "Öffnen" aus und klicken auf "Durchsuchen". Suchen Sie die PDF-Datei, die Sie in Word konvertieren möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Für das Umwandeln erzeugt Word eine Kopie der Datei.

Wie kann man PDF in Word einfügen?

Hinzufügen einer PDF-Datei zu einer Office-Datei
  1. Klicken Sie auf Einfügen und dann in der Gruppe Text auf Objekt. ...
  2. Klicken Sie auf Aus Datei erstellen > Durchsuchen.
  3. Navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.
  4. Klicken Sie auf OK.

Wie mache ich aus einer Excel Datei eine PDF Datei?

Starten Sie Excel und klicken Sie oben links auf "Datei". Gehen Sie auf "Exportieren" und dann auf "PDF/XPS-Dokument erstellen". Legen Sie Speicherort und Datei-Titel fest. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü neben "Dateityp" und wählen Sie "PDF" aus.

Wie kann ich eine Word Tabelle in eine Excel Tabelle umwandeln?

Kopieren einer Word-Tabelle in Excel
  1. Wählen Sie in einem Word-Dokument die Zeilen und Spalten der Tabelle aus, die Sie in ein Excel-Arbeitsblatt kopieren möchten. ...
  2. Drücken Sie STRG+C, um den markierten Bereich zu kopieren.
  3. Wählen Sie im Excel-Arbeitsblatt die obere rechte Ecke des Arbeitsblattbereichs aus, in den Sie die Word-Tabelle einfügen möchten.

Wie mache ich eine Tabelle bei Word?

Zum Erstellen einer einfachen Tabelle klicken Sie auf Einfügen > Tabelle, und bewegen Sie den Cursor über das Raster, bis die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten hervorgehoben wird. Um eine größere Tabelle zu erstellen oder eine vorhandene Tabelle anzupassen, wählen Sie Einfügen > Tabelle > Tabelle einfügen aus.

Wie kopiere ich eine Excel Tabelle?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblattregister, und wählen Sie Verschieben oder kopieren aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen. Wählen Sie unter Einfügen vor die Position aus, an der Sie die Kopie platzieren möchten. Wählen Sie OK aus.

Wie erstelle ich eine Adressliste in Excel?

Trick 1: Die Arbeitsliste erstellen
  1. Öffnen Sie in Excel eine neue Arbeitsmappe.
  2. Legen Sie Ihre Spaltenüberschriften fest. ...
  3. Geben Sie diese Überschriften ein.
  4. Tippen Sie anschließend Ihre Adressen entsprechend Ihrer Spalteneinteilung in Ihre Excel Adressliste ein – und zwar ohne, dass Sie diese alphabetisch sortieren.

Welche Dateiformate kann ein Serienbrief enthalten?

Nachstehend sind einige Beispiele für Datenquellen aufgeführt, die Sie für den Seriendruck in Word verwenden können.
  • Excel-Tabelle. Eine Excel-Tabelle eignet sich gut als Datenquelle für den Seriendruck. ...
  • Outlook-Kontaktliste. ...
  • Apple-Kontaktliste. ...
  • Textdateien.