Was ist eine verwendungsnachweisprüfung?

Gefragt von: Frau Martina Naumann B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 7. Januar 2022
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Im Verwendungsnachweis berichtest du deinem Förderer über dein Projekt. Du beschreibst die inhaltliche Arbeit im Sachbericht und weist im zahlenmäßigen Nachweis nach, wie du die Gelder, die er dir überlassen hat, verwendet hast.

Wann Verwendungsnachweis?

Formen des Verwendungsnachweises

Ein einfacher Verwendungsnachweis besteht aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis. Er reicht in der Regel dann aus, wenn aufgrund besonderer Umstände die zweckentsprechende Verwendung der Zuwendung auch ohne Belege nachgeprüft werden kann.

Was ist ein zahlenmäßiger Nachweis?

Der Nachweis der Kosten im Verwendungsnachweis

Dem schriftlichen Bericht, mit dem du deinen Zuwendungsgeber über den Ablauf des Projektes informierst. ... Dem Nachweis der Einnahmen und Ausgaben des Projektes. Diesen Teil nennt man auch den Kostennachweis oder zahlenmäßigen Nachweis.

Was beinhaltet ein Sachbericht?

Der Sachbericht ist ein fester und wesentlicher Bestandteil der Abrechnungsunterlagen. ... Der Sachbericht ist ein jährlich fortzuschreibender zusammenfassender Bericht über Projektverlauf und Projektfort- schritt im Berichtszeitraum einschließlich quantifizierter Angaben zum Projekterfolg.

Was versteht man unter einer Zuwendung?

Unter Zuwendungen versteht man im deutschen Haushaltsrecht (freiwillige) Leistungen des Bundes an Stellen außerhalb der Bundesverwaltung bzw. Leistungen der Länder an Stellen außerhalb der jeweiligen Landesverwaltung zur Erfüllung bestimmter Zwecke.

Förderprogramm WissensWandel: Verwendungsnachweis

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Was ist ein Zuwendungsempfänger?

Der Zuwendungsempfänger ist der Begünstigte der Zuwendung. Es kann sich dabei um natürliche oder juristische Personen handeln. Soll der Zuwendungsempfänger die Zuwendung an Dritte weiterleiten, sind die von der Bewilligungsbehörde zu beachtenden Verfahrensvorschriften in der Förderrichtlinie näher auszugestalten.

Was ist der Unterschied zwischen Zuwendung und Zuschuss?

Zuweisungen sind Leistungen innerhalb des öffentlichen Bereichs. Zuschüsse sind Leistungen vom öffentlichen Bereich an den privaten Bereich, zum Beispiel Unternehmen, und umgekehrt.

Wie sieht ein Verwendungsnachweis aus?

Aufbau des Verwendungsnachweises

Grundsätzlich besteht der Verwendungsnachweis aus einem Sachbericht und einem zahlenmäßigen Nachweis. Du berichtest über dein Projekt im Sachbericht und weist die Einnahmen und Ausgaben, die im Projekt entstanden sind, über den zahlenmäßigen Nachweis nach.

Was ist Zuwendungsrecht?

Zuwendungen sind zweckgebundene Geldleistungen öffentlich-rechtlicher Art, die der Bund zur Erfüllung öffentlicher Aufgaben an Stellen außerhalb der Bundesverwaltung erbringt, ohne das der Empfänger vor der Bewilligung einen dem Grunde und der Höhe nach bestimmten Rechtsanspruch hat und ohne dass ein unmittelbarer ...

Wer erstellt den Verwendungsnachweis?

Der Verwendungsnachweis/Zwischennachweis ist zunächst vollständig im Förderportal des Bundesprogramms unter Verwendung der entsprechenden Online-Formulare zu erstellen. Alle erforderlichen Formulare müssen vollständig ausgefüllt und online übermittelt werden.

Was ist eine Belegliste?

Die Belegliste ist eine vollständige Aufstellung über alle Beträge, die Sie im Zuge Ihres Projekts ausgegeben und eingenommen haben (Ausgabe- und Einnahmebelege). Verwendungszweck, Datum, Zahlungsempfänger und Einzelbetrag jedes Belegs müssen hierin aufgeführt werden (Artikel 4.2.4.

Wann Verwendungsnachweis BAFA?

Nachweise für Anträge ab 01.01.2020

Spätestens sechs Monate nach Ablauf des Bewilligungszeitraumes ist der Verwendungsnachweis online zu aktivieren. Bitte halten Sie folgende Dokumente bereit: Bestätigung der wahrheitsgemäßen Angaben.

Wie erstelle ich einen Sachbericht?

Im Sachbericht sollte eine kurze Darstellung der durchgeführten Maßnahmen, u. a. Be- ginn, Maßnahmendauer, Abschluss, Nachweis des geförderten Personals, Erfolg und Auswirkungen der Maßnahmen, etwaige Abweichungen von den dem Zuwendungsbe- scheid zugrunde liegenden Planungen und vom Finanzierungsplan erfolgen.

Was ist ein Zwischenverwendungsnachweis?

Mit dem Zwischennachweis legen Sie Rechenschaft über die Verwendung der abgerufenen Bundesmittel und Eigenmittel im abgelaufenen Haushaltsjahr (Kalenderjahr) ab. Grundlage ist der Finanzierungsplan in der Fassung des letztgültigen Bescheides.

Was ist Zuwendungsfähig?

Zuwendungsfähig sind Ausgaben der Träger, soweit sie ursächlich im Zusammenhang mit dem Vorhaben stehen, zur Durchführung unbedingt erforderlich sind und den Grundsätzen von Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit entsprechen.

Was versteht man unter institutioneller Förderung?

Eine institutionelle Förderung liegt dann vor, wenn die Zuwendungen zur Deckung der gesamten Ausgaben oder eines nicht abgegrenzten Teils der Ausgaben des Zuwendungsempfängers gewährt werden.

Sind Zuwendungen Einnahmen?

1.1 Die Zuwendung ist wirtschaftlich und sparsam zu verwenden. 1.2 Alle eigenen Mittel und mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden Einnahmen (ins- besondere Zuwendungen, Leistungen Dritter) des Zuwendungsempfängers sind als De- ckungsmittel für alle Ausgaben einzusetzen.

Was sind private Zuwendungen?

Im Zusammenhang mit unentgeltlichen Zuwendungen sprechen Juristen von Schenkungen. Wer eine andere Person aus seinem privaten Vermögen bereichert und hierfür keine finanzielle Gegenleistung verlangt, nimmt demzufolge eine Schenkung vor. Für Verbraucher handelt es sich hierbei einfach um Geschenke.

Was sind öffentliche Zuwendungen?

Öffentliche Zuwendungen sind Subventionen, d.h. Leistungen, die zur Förderung eines im öffentlichen Interesse liegenden Subventionszwecks von der öffentlichen Hand an Unternehmen gewährt werden, ohne dass im unmittelbaren Zusammenhang mit dieser Leistung marktmäßig gleichwertige Gegenleistungen erbracht werden ( ...

Was sind Förderrichtlinien?

Förderrichtlinien beruhen im Kern auf den im Förderprogramm formulierten Inhalten, Zielen und Zuwendungsempfängern für einzelne Fördermaßnahmen, ergänzen und konkretisieren diese jedoch. ... Damit gehen die in Förderrichtlinien enthaltenen Informationen über die Inhalte der ESI-Förderprogramme hinaus.

Wer kann Zuwendungsempfänger sein?

Zuwendungsempfänger müssen nicht zwingend öffentliche Auftraggeber sein. Vielmehr kann es sich bei ihnen auch um private Auftraggeber handeln. Dennoch besteht für die Zuwendungsempfänger aus den Nebenbestimmungen des Zuwendungsbescheides regelmäßig die Verpflichtung, vergaberechtliche Vorschriften zu beachten.

Was ist ein Weiterleitungsvertrag?

Frage 25: Was ist ein Weiterleitungsvertrag? Im Weiterleitungsvertrag wird die Weiterleitung der Zuwendung vom Erstempfänger an den Letztempfänger geregelt. Sie sind der Erstempfänger und Ihr Durchführungspartner ist der Letztempfänger. Dafür ist der Weiterleitungsvertrag des BMUB zu verwenden.

Was heißt Festbetragsfinanzierung?

Bei der Festbetragsfinanzierung werden feste Beträge zu bestimmten Kostenarten (z.B. Personal- oder Sach- oder Betriebskosten) oder den Gesamtkosten (Haushaltstitel) als Zuschuss gewährt. ... Nicht verbrauchte Zuschüsse müssen zurückgezahlt werden. Sie ist die gängige Form der Projektfinanzierung.

Welche Unterlagen müssen bei der BAFA eingereicht werden?

Folgende Unterlagen sind einzureichen:
  • Der Förderantrag (online)
  • Ggf. die Fachunternehmererklärung, Kostenvoranschläge und weitere Nachweise (online)
  • Nach erfolgreicher Beantragung: der Verwendungsnachweis mit allen Rechnungen bis spätestens 6 Monate nach Ablauf des Bewilligungszeitraums.

Wie lange dauert es bis die BAFA zahlt?

Es kann zwischen 2 und 3 Monaten dauern, bis der BAFA Antrag bearbeitet und Sie Bescheid über die Bewilligung bekommen.