Was ist eine vorkontierung?

Gefragt von: Marko Betz  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Die Vorkontierung geht der Kontierung voraus. Mit dem Kontieren werden sogenannte Buchungssätze als Grundlage der Buchung von Geschäftsvorfällen gebildet. ... Vorkontieren beinhaltet vorbereitende Tätigkeiten zur korrekten und vollständigen Kontierung bzw. Verbuchung.

Was versteht man unter Kontierung?

Die Feststellung (Vorschreibung) der Konten zur Buchung eines Geschäftsvorfalls. Die Vorkontierung mit Angabe der zur Buchung benötigten Konten auf dem Buchungsbeleg erfolgt i. Allg. durch den Buchführungsleiter, gewöhnlich mittels Stempels, der leere Räume für die Eintragung der Konten vorsieht.

Was versteht man unter Vorkontierung eines Belegs?

Definition: Vorkontierung

Die Kontierung erfüllt in der Buchhaltung den Zweck der Entscheidung, auf welche Konten ein bestimmter Geschäftsvorgang gebucht werden soll. Durch sie wird also festgelegt, welchem Konto die entsprechenden Belege (Rechnungen, Quittungen) zugeordnet werden.

Wie funktioniert eine Kontierung?

Die Kontierung ist bei der Buchführung die Entscheidung, auf welchen Konten ein einzelner Geschäftsvorfall nachfolgend gebucht werden soll. In der Regel werden im Zuge der Kontierung zusätzliche Angaben zur Kostenstelle und zum Kostenträger gemacht.

Wie Kontiere Ich Belege?

Die so kontierten Belege werden nach Buchungskreisen verbucht. Unter dem Verbuchen nach Buchungskreisen versteht man, dass Belege eines Belegkreises als ein Stapel verbucht werden; z.B. werden alle Eingangsrechnungen, alle Ausgangsrechnungen, alle Kassenbelege und alle Bankbelege jeweils in einem Rutsch verbucht.

BwR 7 II - Vorkontierung der Belege

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Welche Belege müssen kontiert werden?

Die Kontierung dokumentiert die Zuordnung des einzelnen Geschäftsvorfalls (Beleg) zu den gewählten Bestands- bzw. Erfolgskonten, den verwendeten Umsatzsteuersatz, den vorgenommenen Vorsteuerabzug, den gewährten oder erhaltenen Skontoabzug sowie die zeitliche Einordnung des Vorgangs.

Ist das Kontieren von Belegen Pflicht?

Weiterhin sind Angaben zu Kontierung, zum Ordnungskriterium für die Ablage und zum Buchungsdatum auf dem Papierbeleg Pflicht. Bei elektronischen Belegen wird die Kontierung durch die Verbindung mit dem Datensatz oder durch eine elektronische Verknüpfung (z.B. eindeutiger Index, Barcode) erreicht.

Was ist Kontierung von Rechnungen?

Kontierung (von italienisch conto, „Rechnung“) ist in der Buchhaltung die Festlegung jeweils eines Kontos für die Sollbuchung und für die Habenbuchung zwecks Buchung eines Geschäftsvorfalls.

Wie macht man Buchungssätze?

Die allgemeine Formulierung des Buchungssatzes lautet "Soll an Haben". Diese Formulierung zeigt, dass alle Konten mit dem jeweiligen Wert, die im Soll bebucht werden vor dem Wort "an" aufgelistet werden und alle Konten, die auf der Habenseite bebucht werden nach dem "an" stehen.

Was versteht man unter einem Buchungssatz?

Buchungsformel, Kontenanruf; Aussage darüber, wie ein Geschäfts(vor)fall zu buchen ist. Das Konto, auf dem die Sollbuchung erfolgen muss, wird zuerst genannt und mit dem Konto, das die Buchung im Haben (Gutschrift) erhält, durch „an” verbunden.

Was gehört zur vorbereitenden Buchführung?

Die vorbereitende Buchhaltung umfasst dabei mehrere Schritte und Aufgaben.
  • Die Unterlagen vorsortieren.
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung.
  • Kontieren und Verbuchen.
  • Lohnsteuer berechnen.
  • Beträge für die Umsatzsteuervoranmeldung erfassen.

Was macht man in der Debitorenbuchhaltung?

Debitoren und ihre Buchhaltung erklärt. ... In wenigen Worten erklärt, sind Debitoren Forderungen, beispielsweise gegenüber Kunden, die aus Lieferungen und Leistungen Ihres Unternehmens entstehen. Der Debitor ist also der Schuldner, in der Praxis häufig der Kunde, der offene Rechnungen zu begleichen hat.

Was sind die Sachkonten?

Als Sachkonto wird in der Buchführung jedes Hauptbuch-Konto bezeichnet, das direkt in die Bilanz oder in die Gewinn- und Verlustrechnung eingeht.

Was ist ein Kontierungsschlüssel?

Mit den Kontoschlüsseln fassen Sie gleichartige Konten in der Finanzbuchhaltung zusammen. Über den Kontoschlüssel findet das System die gesuchten Sachkonten. ... Legen Sie die Kontoschlüssel in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung (System FI) fest.

Was ist Kontierter Einkauf?

Verwendung. Beim Anlegen einer Bestellung im Einkauf können Sie jede Bestellposition kontieren. ... Sie bestellen Material, für das keine Bestandsführung vorgesehen ist und das folglich direkt in den Verbrauch geht.

Wie sieht ein Buchungssatz aus?

Buchungssätze geben an, welche Konten von einer Buchung betroffen sind. Die Grundform ist immer „Soll an Haben“. Buchungssätze werden in einem T-Kontenmodell dargestellt. Ein Buchungssatz betrifft immer mindestens zwei Konten.

Welches Konto ist auf Ziel?

Ein Unternehmen kauft Waren auf Ziel. Dies ist ein typischer Geschäftsvorfall. Wenn man zu diesem Geschäftsfall einen Buchungssatz bilden soll, muss man sich folgende Fragen stellen: Welche Konten sind vom dem Geschäftsfall betroffen? (in diesem Fall das Konto "Waren" und das Konto "Verbindlichkeiten" (= auf Ziel)).

Welche Konten werden berührt?

Jeder Geschäftsvorfall berührt immer mindestens zwei Konten. In den Lektionen 42 und 43 haben Sie gelernt, wie sich die Aktiv-, Passiv-, Aufwands- und Ertragskonten aufgrund der Geschäftsvorfälle verändern. ... 4 sind sogar 3 Konten betroffen, darunter immer entweder das Vorsteuer- oder das Umsatzsteuerkonto.

Was bedeutet der Buchungssatz Bank an Kasse?

Beispiel 1: Bareinzahlung von 100 € (aus der Kasse) auf das Bankkonto. Das Wort "an" hat keine weitere Bedeutung. ... Bank an Kasse bedeutet nämlich nicht, das Geld auf die Kasse eingezahlt wird. Bank im Soll und Kasse im Haben gebucht bedeutet, das die Bank zunimmt und der Kassenbestand abnimmt.

Wie bucht man eine ausgangsrechnung?

Der Buchungssatz für die Verbuchung der Ausgangsrechnung für den PKW inkl. Umsatzsteuer lautet also:
  1. Forderungen a. LL an PKW 2.000,00 Euro.
  2. Forderungen a. LL an Umsatzsteuer 380,00 Euro.

Was Ist Soll und Haben?

Soll und Haben sind in der Buchführung die Bezeichnungen für die linke Seite eines Kontos („Soll“) und dessen rechte Seite („Haben“). Diese Seiten heißen entsprechend „Sollseite“ und „Habenseite“.

Warum sind Belege für Unternehmen von Bedeutung?

Belege haben in der Buchhaltung eine wichtige Bedeutung, da sie alle Geschäftsvorfälle dokumentieren. Im HGB ist die Pflicht zur Aufbewahrung von Belegen verankert. Dadurch kann bei einer Betriebsprüfung die korrekte Buchführung geprüft werden. Die Belege dienen dann gewissermaßen als Buchungsnachweis.

Was bedeutet Kontieren von belegen?

Bei der Kontierung handelt es sich um einen wichtigen Aspekt der vorbereitenden Buchhaltung. Hierbei werden die Belege, sowohl interne als auch externe Belege, Konten zugeordnet und so für den Steuerberater vorbereitet. Kontierung umfasst die Bearbeitung eines Beleges und damit eines Buchungssatzes.

Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?

Buchungsbelege sind alle Unterlagen über die einzelnen Geschäftsvorfälle. Sie sind die Grundlage der Eintragungen in die Bücher und Aufzeichnungen. Soweit Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten bestehen, müssen die dazugehörigen Belege 10 Jahre aufbewahrt werden.

Was ist das Kontenrahmen?

Ein Kontenrahmen ist ein Verzeichnis, das alle Kostenarten systematisch numerischen Konten für die Buchführung in einem Wirtschaftszweig zuordnet. Er dient als Richtlinie und Empfehlung für die Aufstellung eines konkreten Kontenplans in einem Unternehmen.