Was ist eine webkonferenz?

Gefragt von: Kathrin Engel-Lehmann  |  Letzte Aktualisierung: 19. August 2021
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Unter einer Webkonferenz oder einem Online Meeting versteht man über das Internet organisierte und durchgeführte „virtuelle“ Treffen zwischen Teilnehmern, die sich real an ganz unterschiedlichen Orten befinden können.

Was heißt Webkonferenz?

Bei einer Webkonferenz treffen sich die Teilnehmer im Internet, um ihr Meeting abzuhalten. Der Vorteil der Web-Konferenz gegenüber einer einfachen Telefon- oder Video-Konferenz besteht in der Möglichkeit des direkten Austausches von Dateien und deren Bearbeitung in Echtzeit.

Was ist der Unterschied zwischen Webkonferenz und Videokonferenz?

Im Gegensatz zur Videokonferenz stehen bei der Webkonferenz allerdings nicht die Übertragung von Live-Video-Streams der Teilnehmenden im Mittelpunkt, sondern vielmehr die Nutzung verschiedener Funktionen wie z.B. Instant Messaging (Chatfunktion) oder das Teilen von Daten (Desktop- & File-Sharing).

Was sind die Vorteile einer Webkonferenz?

Die 8 wichtigsten Vorteile von Webkonferenzen
  1. Viel Potential um Kosten zu senken. ...
  2. Effizientere Abläufe. ...
  3. Ortsungebunden zusammenarbeiten. ...
  4. Besprochenes ist immer abrufbar. ...
  5. Flexible Teilnahme an Meetings. ...
  6. Schnellere Entscheidungen. ...
  7. Attraktive Jobs für Digital Natives. ...
  8. Webkonferenzen schonen die Umwelt.

Wie funktioniert ein Onlinemeeting?

Webkonferenzen funktionieren im Wesentlichen nach dem Prinzip: Der Organisator versendet eine Einladung mit einem Hyperlink. ... Bei den meisten Webkonferenz-Lösungen kann auch die Maus- und Tastaturkontrolle für das Gerät, dessen Desktop alle Teilnehmer sehen, kontrolliert zwischen den Teilnehmern umgeschaltet werden.

Webkonferenz-Systeme: Zoom

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Wie mache ich eine Online Besprechung?

Skype. Skype bietet in der Version 8.55 neuerdings die Möglichkeit, eine Besprechung zu starten. Dazu können Sie unter dem Reiter „Chats“ oder „Anrufe“ auf den Button „Besprechung“ klicken. Nun erhalten Sie einen Link, dem Sie allen Teilnehmern zusenden können.

Wie funktioniert eine Online Videokonferenz?

Ein zentraler Konferenzserver nimmt die „Videostreams“ aller Teilnehmer der Konferenz entgegen und mischt sie zu einem grossen Bild zusammen, in dem alle Teilnehmer auf einmal sichtbar werden. In der Regel gibt es einen Moderator, welcher alle anderen Teilnehmer zur Konferenz einlädt, z.B. via E-Mail.

Welche Vorteile haben Videokonferenzen gegenüber Telefonaten und persönlichen Treffen?

Die drei größten Vorteile von Telefonkonferenzen
  • Kostenersparnis, durch den Wegfall der Geschäftsreise und das Buchen von physischen Konferenzräumen inkl. Catering.
  • Zeitersparnis, durch den Wegfall der An- und Abreise.
  • Produktivitäts- und Effizienzsteigerung, da Entscheidungen schneller getroffen werden.

Warum Online Meetings?

Schnellere und effizientere Meetings

Dank Online-Meetings müssen Mitarbeiter keine Dienstreisen mehr antreten, um mit Kollegen oder Kunden in Kontakt zu treten. Das hat den Vorteil, dass Videokonferenzen häufig deutlich schneller einberufen werden können als Meetings vor Ort.

Wie verhält man sich bei einer Videokonferenz?

Sprechen Sie langsam und deutlich, besonders wenn es sich bei den anderen Teilnehmern um Menschen mit anderen Landessprachen handelt. In die Augen schauen: Genau wie bei einem persönlichen Meeting sollten Sie den Teilnehmern in die Augen, also in Ihre Kamera schauen. Dies wirkt automatisch offener und aufmerksamer.

Was versteht man unter einer Videokonferenz?

Die Videokonferenz ist der synchrone Informationsaustausch zur Bild- und Tonübertragung. Mindestens eine Kamera und ein Mikrofon als Eingabegeräte sowie ein Bildschirm und ein Lautsprecher oder Kopfhörer als Ausgabegeräte müssen vorhanden sein. Bei nur zwei Teilnehmern ist der Begriff Bildtelefonie zutreffender.

Wie nennt man eine Videokonferenz?

Eine Videokonferenz mit einem solchen erweiterten Funktionsumfang nennt sich Webkonferenz.

Welche Videokonferenzsysteme gibt es?

Die folgenden 13 Videokonferenzsysteme haben uns überzeugt:
  • Mikogo. Mikogo bietet Ihnen ein Konferenz-Tool „Made in Germany“ für Online-Meetings, Präsentationen und Screen-Sharings. ...
  • GoToMeeting. ...
  • FastViewer. ...
  • TeamViewer: Blizz Collaboration Companion. ...
  • Google Hangouts. ...
  • Cisco Webex. ...
  • Zoom. ...
  • Microsoft Teams.

Was ist ein Zoommeting?

Mit Zoom können Sie schnell und einfach Videokonferenzen abhalten. Das System wird im sogenannten Freemium-Modell angeboten. Sie können sowohl am stationären Rechner, am Laptop als auch via Smartphone teilnehmen. Die Bildqualität der Meetings überzeugt ebenso wie die Aufnahmefunktion als Video-Datei.

Wie funktioniert eine Video Konferenz mit Zoom?

Zoom Videokonferenz starten: So funktioniert es
  1. Gehen Sie auf zoom.us und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse.
  2. Nach der Registrierung können Sie am oberen Displayrand den Punkt "Ein Meeting planen" auswählen. ...
  3. Auf der nächsten Seite geben Sie jegliche Informationen für das Meeting an.

Was ist ein Remote Meeting?

Mit einer Remote Meeting Software die Bildschirmfreigabe, Videofunktion und eine hochqualitative Audioverbindung mit einem nutzerfreundlichen Interface verbindet, werden Ihre virtuellen Meetings genauso effektiv wie persönliche Treffen.

Warum Videokonferenzen?

Eine Studie des Fraunhofer Instituts im letzten Jahr ergab, dass virtuelle Teams tatsächlich effektiver und entspannter zusammen arbeiten, wenn sie per Videokonferenz kommunizieren statt per Telefonkonferenzen und E-Mail. ... Entscheidungen werden eher gemeinsam getroffen als bei der Abstimmung per E-Mail und Telefon.

Warum Telefonkonferenz?

Telefonkonferenzen sind effizient, schnell umsetzbar und unkompliziert. Müssen Gespräche zwischen mehreren Personen an unterschiedlichen Standorten realisiert werden, ist die Telefonkonferenz die bequemste Lösung. Derartige Konferenzschaltungen sind sowohl mit Inlands- als auch Auslandsverbindungen möglich.

Warum Besprechungen wichtig sind?

Daher sind Meetings wichtig, wenn Sie beispielsweise die ehrliche Einstellung Ihres Gegenübers zu einem Problem oder auch das Engagement einzelner Mitarbeiter beurteilen möchten. Die anderen Gründe für Meetings ergeben sich im Wesentlichen aus der Möglichkeit einer offenen Kommunikation und effizienten Lösungsfindung.