Was ist eine zuschlagsentscheidung?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Heide Keil MBA.  |  Letzte Aktualisierung: 16. Dezember 2021
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In einem Vergabeverfahren erteilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen den Zuschlag, welches das wirtschaftlichste Angebot der im Wettbewerb befindlichen Angebote abgegeben hat. Die Absichtserklärung darüber, an welchen Bieter der Zuschlag erfolgen soll, nennt man Zuschlagsentscheidung.

Was ist die Zuschlagsentscheidung?

Die Zuschlagsentscheidung ist die nicht verbindliche Erklärung der Auftraggeberin/des Auftraggebers, welcher Bieterin/welchem Bieter der Zuschlag erteilt werden soll.

Was ist die Stillhaltefrist?

Die Stillhaltefrist hat den Hintergrund, dass ein unterlegener Bieter die Zuschlagsentscheidung der Kontrolle durch eine Vergabekontrollinstanz unterziehen lassen kann, bevor der Vertrag mit dem erfolgreichen Bieter tatsächlich abgeschlossen wird.

Was ist ein Zuschlagsschreiben?

Die Zuschlagserteilung ist die Vergabe eines Auftrages und führt zu einem zivilrechtlichen Vertrag zwischen Auftraggeber und dem erfolgreichen Bieter. Der Bieter muss den Zuschlag innerhalb der Zuschlagsfrist erhalten.

Wann ist das Vergabeverfahren abgeschlossen?

Nach Ablauf der Wartefrist kann ein öffentlicher Auftraggeber das Vergabeverfahren durch Zuschlag beenden. Der Zuschlag muss dabei innerhalb der Frist erfolgen, in der die Angebote auch angenommen werden können (Stichwort: Bindefrist). Mit Zuschlagserteilung kommt der Vertrag zustande.

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Wann ist ein Vergabeverfahren notwendig?

Vergabestellen des Landes und der Kommunen müssen bei Lieferungen und Dienstleistungen ab einem Auftragswert von 214.000 Euro und bei Bauleistungen ab einem Auftragswert von 5.350.000 Euro europaweit ausschreiben.

Wann welches Vergabeverfahren?

Bund, Länder und Gemeinden zählen zu den öffentlichen Auftraggebern, die verpflichtet sind, ihre Aufträge über ein Vergabeverfahren zu vergeben. Vergabeverfahren sind dann verpflichtend, wenn die öffentliche Hand Aufträge an Unternehmen vergibt und der Auftragswert die Grenze der Direktvergabe übersteigt.

Was ist ein Zuschlag in Verbindung mit einem Angebot?

Der Zuschlag ist ein einseitiger Akt des öffentlichen Auftraggebers, der in der Annahme des wirtschaftlichsten Angebots besteht. Vom Bieter, der an sein Angebot gebunden ist, ist kein Zutun erforderlich.

Was ist die Angebotsfrist?

Die Angebotsfrist bezeichnet die Frist für die Einreichung bzw. den Eingang der Angebote.

Was ist das bundesvergabegesetz?

Das Bundesvergabegesetz regelt die öffentliche Auftragsvergabe im Ober- und Unterschwellenbereich. Unabhängig von der Auftragsgröße hat der öffentliche Auftraggeber die maßgeblichen Bestimmungen des BVergG 2018, insbesondere die Grundprinzipien von Transparenz und Nicht-Diskriminierung einzuhalten.

Was bedeutet Oberschwellenbereich?

Überschreitet der geschätzte Auftragswert eines Beschaffungsvorhabens den jeweiligen Grenzwert, handelt es sich um ein Verfahren im sogenannten Oberschwellenbereich. Liegt der geschätzte Auftragswert hingegen unterhalb dieses Schwellenwertes handelt es sich um ein Verfahren im sogenannten Unterschwellenbereich.

Wer unterliegt dem bundesvergabegesetz?

Das Bundesvergabegesetz erfasst drei Gruppen von Auftraggebern: öffentliche Auftraggeber, wie Bund, Länder, Gemeinden, Einrichtungen öffentlichen Rechts, Verbände aus diesen Auftraggebern; ... sonstige Auftraggeber, bei denen bestimmte Bedingungen – wie eine gewisse Subventionshöhe – erfüllt sind.

Wann ist eine Direktvergabe zulässig?

Nach §14 VgV ist eine Direktvergabe nur zulässig wenn:

wenn zwingende und dringende unvorhersehbare Gründe vorliegen, sodass die Mindestfristen nicht eingehalten werden können. nach einem Planungswettbewerb die Dienstleistung nach den Bedingungen des Wettbewerbs an den Gewinner oder Preisträger vergeben werden muss.

Was ist eine Auftragsvergabe?

Auftragsvergabe ist die Erteilung des Auftrags, die mit dem Zuschlag erfolgt. Mit der Auftragsvergabe wird das Angebot des entsprechenden Bieters angenommen, so dass der entsprechende Vertrag zustande kommt.

Was ist die Bindefrist?

Die Bindefrist eines Angebots bestimmt den Zeitraum, in dem ein Bieter an sein Angebot zivilrechtlich gebunden ist und es nicht zurückziehen oder ändern kann. Diese Frist muss unter Berücksichtigung der erforderlichen Zeit zur Prüfung und Wertung der Angebote angemessen sein.

Wie lange dauern Ausschreibungen?

Für Angebote im offenen Verfahren beträgt die Angebotsfrist mindestens 35 Tage, wobei die Frist um 5 Tage verkürzt werden kann, wenn der öffentliche Auftraggeber die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert (§ 15 VgV). Bei nicht offenen Verfahren beträgt die Angebotsfrist mindestens 30 Tage (§ 16 Abs. 5 VgV).

Wie lange dauern Vergabeverfahren?

Die Dauer eines Verfahrens ist nicht einheitlich. Sie hängt von der Verfahrensart und auch von der Komplexität der Ausschreibung ab. Freihändige Vergaben können im Extremfall in wenigen Tagen abgewickelt sein. Komplexe EU-Ausschreibungen können mehrere Monate dauern, manchmal Jahre.

Kann man von einem Angebot zurücktreten?

Stichtag für die Verbindlichkeit des Angebots ist die vom Auftraggeber festgelegte Angebotsfrist. Bis zum Ende der Angebotsfrist darf das Angebot zurückgenommen werden. Dies muss dem Auftraggeber gegenüber mitgeteilt werden. Hierbei sind die jeweils vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbedingungen zu beachten.

Wann endet die Zuschlagsfrist?

Die Zuschlagsfrist bezeichnet die Zeitspanne, innerhalb derer der Auftraggeber die Zuschlagserteilung anstrebt (§ 18 Abs. 1 VOB/A). Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Eröffnungstermin und endet mit dem Ablauf der Bindefrist.

Wie nennt man die öffentliche Ausschreibung eines Auftrags?

Eine Ausschreibung ist die öffentliche oder eingeschränkte, schriftliche Aufforderung, Angebote für die in der Ausschreibung genannten Lieferungen oder Leistungen abzugeben. ... Die Submission wird auch als Ausschreibungsverfahren bezeichnet (CH).

Welches Vergabeverfahren wählen?

Öffentliche Auftraggeber können zur Vergabe öffentlicher Aufträge zwischen verschiedenen Verfahrensarten wählen. Dabei müssen sie jedoch grundsätzlich das Verfahren der öffentlichen Ausschreibung, das bei Vergaben oberhalb der EU-Schwelle offenes Verfahren genannt wird, wählen.

Welche Arten von Vergabeverfahren gibt es?

Vergabearten
  • beschränkte Ausschreibung.
  • freihändige Vergabe.
  • Innovationspartnerschaft.
  • nichtoffenes Verfahren.
  • offenes Verfahren.
  • öffentliche Ausschreibung.
  • Verhandlungsverfahren/Verhandlungsvergabe.
  • wettbewerblicher Dialog.

Wann offenes Verfahren?

Ein offenes Verfahren ist nach § 119 Abs. 3 GWB ein Vergabeverfahren, bei dem ein öffentlicher Auftraggeber eine nicht eingeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Angebotsabgabe auffordert. Die Definition legt auch fest, dass jedes interessierte Unternehmen ein Angebot abgeben kann.

Wer ist zur Ausschreibung verpflichtet?

Wer nun ein öffentlicher Auftraggeber ist, wird in § 98 Nr. 1 GWB behandelt. Danach sind Gebietskörperschaften und ihre Verbände also der Bund, die Länder und die Gemeinden wie auch z.B. Zweckverbände zur Ausschreibung verpflichtet.

Wann kann auf eine Ausschreibung verzichtet werden?

Kapitel 6 Wann darf auf die Öffentliche Ausschreibung verzichtet werden? Oberhalb der Schwellenwerte wird durch die aktuelle Vergaberechtsreform gerade der Vorrang der Öffentlichen Ausschreibung (bzw. des offenen Verfahrens) abgeschafft (§ 119 Abs. 2 Satz 1 GWB-E, § 14 Abs.