Was ist personalbuchhaltung?

Gefragt von: Ida Preuß  |  Letzte Aktualisierung: 13. Juli 2021
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Die Lohnbuchhaltung fällt für alle Gründer an, die Mitarbeiter einstellen. Lohnbuchhalter kümmern sich um Personalstammdaten, diverse Meldungen und um die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Grundsätzlich können Unternehmer die Lohnbuchhaltung selber machen oder extern erledigen lassen.

Was macht man in der Lohnbuchhaltung?

Die Lohnbuchhaltung befasst sich mit folgenden Aufgaben:
  1. Pflege der Personenstammdaten. ...
  2. Führung der Jahreslohnkonten. ...
  3. Abrechnung der Arbeitnehmerbezüge. ...
  4. Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse. ...
  5. Erstellung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung.

Was versteht man unter Lohnbuchhaltung?

Die Lohnbuchhaltung (Lohnbuchführung) befasst sich mit der betrieblichen Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. ... Aus Kostensenkungsgründen wird die Lohnbuchhaltung oftmals en bloc an externe Dienstleister ausgelagert (Outsourcing).

Was sind Lohnbücher?

Lohn·buch, Plural: Lohn·bü·cher. Bedeutungen: [1] Betriebswirtschaft: Teilbereich der Buchhaltung (früher ein Heft/Buch, erst im Besitz des Arbeitnehmers, später vom Arbeitgeber geführt), in dem Entgeltzahlungen (Ausgaben für Lohn und Gehalt) festgehalten werden.

Was macht die Personalabrechnung?

Personalabrechnung ist mehr als die Berechnung von Löhnen und Gehältern! Zur Personalabrechnung gehören ebenfalls das Führen der Lohn- und Gehaltskosten sowie die Lohnsteuerabrechnung. Auch Beiträge zur Sozialversicherung und Pfändungen sind Bestandteile der Personalabrechnung.

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Welches Programm für Lohnabrechnung?

Bewährte Programme für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Sage Business Cloud Lohnabrechnung. ...
  • Buhl / WISO Lohn und Gehalt. ...
  • Perfect Lohn und Gehalt. ...
  • Flammesoft LohnProfi. ...
  • JLohn Version.

Wann wird die Lohnabrechnung erstellt?

Sobald ein Unternehmer seinem ersten Mitarbeiter Lohn ausbezahlt, ist er gemäß § 108 der Gewerbeordnung (GewO) zur Ausstellung einer Lohnabrechnung verpflichtet. Das heißt: Sobald Sie Ihren ersten oder gar mehrere Mitarbeiter einstellen, nimmt die Lohnbuchhaltung Zeit und Geld in Anspruch.

Was gehört zu den vorbereitenden Tätigkeiten bei der Lohnabrechnung?

Wenn das nur vorbereitende Tätigkeiten sind, dann sammelst du die Daten, damit dass der Lohnbuchhalter die Abrechnung erstellen kann: Personalfragebögen ausfüllen und fehlende Unterlagen anfordern, Stundenzettel führen, Arbeitszeiten erfassen, Kranken-und Fehlzeiten dokumentieren und die Belege dazu anfordern, evtl.

Wer ist für den Lohn zuständig?

Immer das Personalbüro für zuständig.

Wie viel verdient man als Lohnbuchhalter?

Im Bereich Lohnbuchhaltung in Deutschland kannst du ein durchschnittliches Gehalt von 46235 Euro pro Jahr verdienen. Das Anfangsgehalt in diesem Bereich liegt bei 27938 Euro. Laut Datenerhebung von stellenanzeigen.de liegt die Gehaltsobergrenze bei 64974 Euro.

Wer darf Lohnbuchhaltung machen?

Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Steuerberatungsgesellschaften. Rechtsanwälte; Rechtsanwaltsgesellschaften. Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Vereidigte Buchprüfer und Buchprüfungsgesellschaften.

Was macht ein Lohn und Gehaltsbuchhalter?

Lohn- und Gehaltsbuchhalter führen die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Beschäftigten durch. Sie dienen bei sämtlichen lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen als Ansprechpartner.

Welche Unterlagen für Lohnbuchhaltung?

Die folgenden Unterlagen unterliegen in der Regel einer Aufbewahrungspflicht:
  • Abrechnungsunterlagen für Lohnabrechnungen.
  • An- und Abmeldungen bei der Krankenkasse.
  • Betriebliche Altersversorgung.
  • Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger.
  • Gehaltsunterlagen.
  • Prämienunterlagen.
  • Provisionsabrechnungen etc.

Wie macht man eine Lohnabrechnung?

Pflichtangaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

3 Satz 1 der Gewerbeordnung an Ihren Arbeitnehmer übermitteln müssen, sind folgende: Name und Anschrift von Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Geburtsdatum sowie Versicherungsnummer des Arbeitnehmers. Datum des Beginns der Beschäftigung und ggf.

Was muss ein Lohnkonto enthalten?

Welche Daten sind in ein Lohnkonto einzutragen?
  • Name des Arbeitnehmers.
  • Wohnsitz.
  • Versicherungsnummer.
  • Alleinverdiener/Alleinerzieherabsetzbetrag und Kinderzuschläge zum Alleinverdiener/Alleinerzieherabsetzbetrag laut Antrag des Arbeitnehmers.

Was sind Jahreslohnkonten?

Der Arbeitgeber musss für jeden Arbeitnehmer und für jedes Kalenderjahr ein Jahreslohnkonto führen. Bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres, das auf das zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt, besteht Aufbewahrungsfrist.

Was macht man als Personalsachbearbeiter?

Was sind die Aufgaben und Tätigkeiten von Personalsachbearbeitern?
  • Pflege von Personalakten.
  • Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen.
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
  • Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements.
  • Beantwortung interner und externer Anfragen.

Wie lange wartet man auf die Lohnabrechnung?

Wie lange dauert die Lohnbuchhaltung

Die laufende Lohnabrechnung kann in der Regel innerhalb von 3 Tagen nach Auftragsannahme abgewickelt werden. Die Bearbeitungszeit kann dabei zwischen 15 Minuten und mehreren Stunden schwanken.

Wer erstellt die Lohnabrechnung?

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, für jeden Mitarbeiter monatlich eine Gehaltsabrechnung zu erstellen und diese dem jeweiligen Mitarbeiter auszuhändigen. ... Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber sollten jedoch die Bedeutung der Gehaltsabrechnung nicht unterschätzen.