Was ist projektdokumentation?
Gefragt von: Nikola Thiel | Letzte Aktualisierung: 22. Mai 2021sternezahl: 4.7/5 (66 sternebewertungen)
Projektdokumentation ist gem. DIN 69901 die Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes.
Was muss in eine Projektdokumentation?
Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes. Die Projektdokumentation sollte demnach Aufschluss darüber geben, welches Problem zu lösen war (IST-Zustand) und welche Lösung man angewendet hat (SOLL-Konzept).
Warum ist Projektdokumentation wichtig?
Das Ziel einer Projektdokumentation ist es, den IST-Zustand sowie das SOLL-Konzept von Projekten festzuhalten und damit Aufschluss darüber zu geben, welches Problem gelöst und welche Lösung angewandt werden musste.
Welche Aufgaben erfüllt eine Projektdokumentation?
Die Projektdokumentation umfasst alle relevanten Dokumente, die während und für das Projekt selbst erstellt werden. Die Projektdokumentation fungiert als Gedächtniscontainer für den Projektverlauf, getroffene Entscheidungen, inhaltliche Änderungen und zur Verwaltung des Detaillierungsgrades des Projekts.
Wie macht man eine Projektdokumentation?
So bauen Sie Ihre Projektdokumentation richtig auf
Mit der Ausgangssituation beschreiben Sie das Problem, das zur Durchführung Ihres Projektes geführt hat. Sie stellt die Ist-Situation dar. Benennen Sie die Ziele und damit den Zustand, der mit der Durchführung am Ende erreicht werden soll (Soll-Zustand).
Betriebliche Projektarbeit - Dokumentation - Teil 1 (Einführung)
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Wie macht man eine gute Dokumentation?
- Eine Dokumentation ist wie jeder andere Text auch in eine Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss aufgeteilt. ...
- Im Hauptteil teilen Sie dem Leser mit, was Sie zur Lösung des Problems getan haben. ...
- Der Schluss umfasst, wie bei anderen Textformen auch, das Fazit der Arbeit.
Was gehört alles zu einer Dokumentation?
Dokumente in diesem Sinne können Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein, aber auch Archivalien, Bilder, Filme, Tonaufzeichnungen und Ähnliches. Auch wissenschaftlich erhobene Daten können im Sinne einer Dokumentation behandelt werden.
Was muss eine Projektakte gewährleisten?
Um die einheitliche und zentrale Ablage aller projektrelevanten Informationen zu gewährleisten, sollte eine Projektakte, zum Beispiel in Form eines Aktenordners angelegt werden, den alle Beteiligten pflegen können.
In welcher Zeit schreibt man eine Dokumentation?
Beim Schreiben der Projektdokumentation empfehle ich meinen Auszubildenden immer, das Präteritum als Zeitform zu verwenden.
Warum sind Projekte im Kindergarten wichtig?
Projektarbeit in der Kita ermöglicht die Partizipation der Kinder am Kita-Geschehen. Projekte werden von den Erwachsenen und den Kindern her gedacht. ... Projekte eignen sich, um situationsorientierte Lernprozesse anzustoßen. Kinder lernen, wenn sie etwas interessiert und sie Anknüpfungspunkte für sich ausmachen können.
Was versteht man unter einem Projekt?
Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit einem bestimmten Ziel. Um das Ziel zu erreichen, müssen Handlungen geplant und umgesetzt werden. Das Vorhaben hat einen Beginn und ein Ende.
Ist Soll Analyse Fachinformatiker?
In der Ist-Analyse wird der aktuelle Zustand der durch das umzusetzende Projekt zu lösenden Problemstellung dargestellt. ... Letztlich soll am Ende der Ist-Analyse der aktuelle Prozess oder Zustand verständlich dokumentiert sein, sodass klar wird, warum eine neue Lösung geschaffen werden muss.
Soll Konzept Fachinformatiker?
Soll-Konzept
In diesem Abschnitt beschreibst du gewissermaßen die Zukunft. Du beschreibst detailliert den Zustand nach der Durchführung des Projektes. Achte auch darauf, dass die Mehrwerte deutlich werden. Auch ein technisches Konzept kann hier verwendet werden.
Was gehört in eine Projektakte?
- "Projektplan" als Menge aller Pläne im Projekt (Terminplan, Kostenplan usw.)
- "Projekthandbuch" als Zusammenstellung aller projektspezifischen Rahmenbedingungen und Anforderungen.
- "Projektdokumentation" als qualifizierte und strukturierte Zusammenstellung der relevanten Projektdokumente.
Was gehört in ein projekthandbuch?
Inhaltlich definiert es das Projekthandbuch ähnlich wie PRINCE2: "Das Projekthandbuch beinhaltet eine Kurzbeschreibung des Projekts, die Beschreibung des Tailoring-Ergebnisses, den grundlegenden Projektdurchführungsplan, die notwendige und vereinbarte Unterstützung des Auftraggebers sowie Organisation und Vorgaben für ...
Was ist ein Grossprojekt?
Großprojekt. Großprojekte sind in der Regel mehr als große Einzelprojekte. Sie bestehen aus mehreren, teilweise parallel laufenden Projekten, die gemeinsam koordiniert und gesteuert werden.
Was versteht man unter Dokumentation?
Dokumentation - Definition
Die offizielle Begriffsbestimmung der Dokumentation besagt, dass darunter die Nutzbarmachung von Informationen zum Zwecke der weiteren Verwendung zu verstehen ist.
Warum ist eine Dokumentation wichtig?
Das Wesen der Dokumentation besteht darin, Informationen jeglicher Art zur Verwendung in der Zukunft aufzubereiten, zu strukturieren und zu konservieren. Dokumentationen spielen speziell auch in privatwirtschaftlichen, auf Gewinn ausgerichteten Unternehmen eine wichtige Rolle. ...
Welche formalen Anforderungen sind an eine Dokumentation zu stellen?
- Zeitnahe Dokumentation.
- Dokumentenechter Stift (Kugelschreiber)
- Angabe von Datum und Uhrzeit.
- Wertfreie und möglichst objektive Formulierungen.
- Leserliches Durchstreichen bei fehlerhaftem Eintrag (Das Durchgestrichene muss noch zu lesen sein)