Was ist richtig gutschrift oder rechnungskorrektur?

Gefragt von: Detlev Maurer  |  Letzte Aktualisierung: 14. Juli 2021
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Anstatt eine Rechnung ausgestellt zu bekommen, stellt man selbst eine Gutschrift aus. ... Seit dem 01.07.2013 darf die Rechnungskorrektur nicht mehr Gutschrift heißen, sondern müssen mit “Rechnungskorrekturen”, “Stornorechnungen” oder “Korrekturrechnungen” überschrieben werden.

Ist eine Korrekturrechnung eine Gutschrift?

Die Erstellung einer Gutschrift muss vertraglich vereinbart worden sein. Die Rechnungskorrektur oder auch "Stornorechnung" hingegen ist ausschließlich eine Gutschrift im kaufmännischen Sinn.

Was ist eine Rechnungskorrektur?

Eine Rechnungskorrektur bezeichnet einen geschäftlichen Prozess, bei dem eine fehlerhafte Rechnung berichtigt oder storniert wird. ... Die Ausstellung von Rechnungen wird im Umsatzsteuergesetz in 14 UStG definiert.

Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Gutschrift?

Genau wie mit einer Rechnung kann eine Leistung bzw. eine Lieferung auch mit einer Gutschrift abgerechnet werden. Der wichtigste Unterschied dabei: Nicht du als Unternehmer schreibst die Rechnung, sondern der Kunde als Leistungsempfänger erstellt einen Abrechnungsbeleg – eben eine Gutschrift.

Wie schreibe ich eine Rechnungskorrektur?

Dazu muss die Vorlage eine kleine Aufzählung enthalten, bei der die fehlenden Angaben einfach angekreuzt werden können:
  1. Name und Anschrift des leistenden Unternehmers.
  2. Name und Anschrift des Leistungsempfängers.
  3. Steuernummer oder UStID-Nr.
  4. Datum der Rechnung.
  5. Rechnungsnummer.
  6. Genaue Bezeichnung der Lieferung oder Leistung.

Rechnungskorrektur | Hier musst du aufpassen!

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Wie schreibe ich eine korrigierte Rechnung?

Um eine Rechnung zu korrigieren, genügt es grundsätzlich, wenn du den Empfänger über die fehlenden oder geänderten Angaben in einem separaten Dokument informierst. Spezielle Formvorschriften gibt es dafür nicht: So darfst du zum Beispiel eine elektronisch verschickte PDF-Rechnung durch ein Papier-Dokument korrigieren.

Wie schreibt man ein Storno zu einer Rechnung?

Eine Stornorechnung bezieht sich auf eine fehlerhafte Rechnung und muss daher die gleichen Pflichtangaben enthalten:
  1. Name und Anschrift des Absenders sowie Empfängers.
  2. Aktuelles Datum.
  3. Steuernummer.
  4. Gegebenenfalls Umsatzsteuer ID.
  5. Rechnungsnummer der Originalrechnung.
  6. Stornorechnungsnummer.

Wann Storno und wann Gutschrift?

Um Rechnungen zu widerrufen oder zu korrigieren, wurden früher Gutschriften ausgestellt. Seit dem Jahr 2013 ist dies nicht mehr möglich, da der Gesetzgeber vorschreibt, dass die Korrektur einer Rechnung mittels einer Stornorechnung erfolgen muss.

Wie schreibt man eine Gutschrift zu einer Rechnung?

Gutschrift schreiben: Was beachten?
  1. Dokument muss ausdrücklich das Wort „Gutschrift“ enthalten.
  2. Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers und Leistungserbringers.
  3. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
  4. Ausstellungsdatum.
  5. Fortlaufende Rechnungsnummer.
  6. Umfang und Art der Leistungen/Lieferungen.

Was versteht man unter einer Gutschrift?

Unter einer Gutschrift versteht man rechtlich gesehen eine Abrechnung von Lieferungen oder Leistungen. Landläufig wird damit aber auch eine Stornorechnung bezeichnet. Auf Englisch heißt Gutschrift credit.

Wann muss eine Rechnungskorrektur erstellt werden?

Wann ist eine Rechnungskorrektur notwendig? Hat der Kunde hingegen das fehlerhafte Rechnungsdokument bereits erhalten, ist zwingend eine Rechnungskorrektur erforderlich. Eine Rechnungskorrektur ist jedoch nur so lange möglich, wie der Kunde den Rechnungsbetrag noch nicht bezahlt hat.

Was bedeutet Korrekturbeleg?

Alle Rechnungskorrekturen, die ab dem 01. Juli 2013 erstellt werden, müssen nun zum Beispiel den Wortlaut „Korrekturbeleg“ tragen. Für Sie bedeutet dies, Ihre Rechnungsschreibungssysteme an die neue Gesetzeslage anzupassen. Der Wortlaut Gutschrift ist nur noch für „umsatzsteuerliche“ Gutschriften zu erfassen.

Wann muss eine Rechnung korrigiert werden?

Eine fehlerhafte Rechnung, vor allem hinsichtlich der Pflichtangaben, ist ärgerlich, darf aber in den meisten Fällen korrigiert werden. Voraussetzung ist, dass der Aussteller die Rechnung berichtigt. Es ist daher erforderlich, dass sich beide Unternehmer absprechen, um einheitlich vorzugehen.

Warum Korrekturrechnung und nicht Gutschrift?

Werden Rechnungen korrigiert, so geschieht dies nicht mehr durch eine “Gutschrift”, sondern durch eine “Rechnungskorrektur”. ... Hat sich in eine Rechnung ein Fehler eingeschlichen oder muss die Rechnung aus sonstigen Gründen abgeändert werden, wird buchhalterisch korrekt ein weiteres Dokument benötigt.

Wann entsteht die Umsatzsteuer bei Gutschriften?

1 UStG mit Ablauf des Monats, in dem die Leistung ausgeführt worden ist. In allen anderen Fällen entsteht die Umsatzsteuer zu dem Zeitpunkt, in dem die Rechnung ausgestellt wird, spätestens jedoch nach Ablauf des Folgemonats, nachdem die Leistung ausgeführt worden ist.

Wann schreibt man eine Gutschrift?

Das Gutschrift schreiben erfolgt, wenn die Abrechnung zum Kunden verlagert ist. Der Kunde braucht dazu einige Angaben, denn eine Gutschrift muss die komplette Liste der Pflichtangaben für Rechnungen enthalten.

Was bedeutet Gutschrift bei Stornierung?

Stornorechnung statt Gutschrift: Der richtige Weg bei einer fehlerhaften Rechnung. Möchte man eine Rechnung widerrufen bzw. ... Hierbei ist eine Gutschrift ein Dokument, das einen Geldtransfer abbildet, bei dem nicht der Geldempfänger dem Schuldner eine Forderung stellt, sondern der Schuldner proaktiv eine Zahlung auslöst.

Was bedeutet Storno Gutschrift?

Eine Stornorechnung dient der Korrektur einer fehlerhaften Rechnung. Stornorechnungen werden häufig synonym auch Rechnungskorrektur, Korrekturrechnung oder aus kaufmännischer Sicht auch Gutschrift genannt.

Wie lange kann man eine Rechnung stornieren?

Gerade zu Jahresbeginn kann es passieren, dass Sie fehlerhafte Rechnungen aus dem Vorjahr stornieren oder korrigieren müssen. Wie lange Rechnungen nachträglich korrigiert werden dürfen, ist gesetzlich nicht festgeschrieben.