Was ist verfahrensdokumentation?

Gefragt von: Waltraut Philipp  |  Letzte Aktualisierung: 15. April 2021
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Die Verfahrensdokumentation nach GoBD dient dazu, nachweisen zu können, dass die Anforderungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung für die Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen erfüllt sind.

Was bedeutet Verfahrensdokumentation?

Eine Verfahrensdokumentation gibt einen Überblick über die digitalen steuerrelevanten Geschäftsprozesse, Daten und Ablagesysteme in einem Unternehmen.

Ist eine Verfahrensdokumentation Pflicht?

Verfahrensdokumentation nach GoBD ist Pflicht

aus einer allgemeinen Beschreibung, einer Anwenderdokumentation, einer technischen Systemdokumentation und einer Betriebsdokumentation. ... Die Verfahrensdokumentation muss danach verständlich und damit für einen sachverständigen Dritten in angemessener Zeit nachprüfbar sein.

Wer erstellt eine Verfahrensdokumentation?

Wer muss eine Verfahrensdokumentation erstellen? Kurz: Jeder Unternehmer – und zwar egal ob Großkonzern, Mittelständler, Einzelunternehmer oder Freiberufler ohne Mitarbeiter. Wer noch keine Verfahrensdokumentation hat, muss jetzt allerdings nicht in Hektik verfallen.

Warum Verfahrensdokumentation?

Die Verfahrensdokumentation soll dadurch den kompletten organisatorischen und technischen Prozess der digitalen Archivierung innerhalb eines Unternehmens darstellen. Die Pflicht zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation gilt zudem grundsätzlich, also unabhängig von der Größe oder Komplexität des Unternehmens.

Verfahrensdokumentation – Was Unternehmer jetzt tun müssen

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Was kostet eine Verfahrensdokumentation?

Erfahrungsgemäß liegen die Kosten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation durchschnittlich im Rahmen zwischen 900 EUR und 6.000 EUR. Die Kosten sind hierbei abhängig vom Aufwand, der benötigt wird, um die Verfahrensdokumentation zu erstellen. Zusätzlich können Sie bis zu 80% BAFA-Förderung erhalten.

Für wen gilt die GoBD?

Welche Daten und Dokumente betrifft die GoBD? Die GoBD gilt für alle Daten, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören gemäß § 147 Abs. 1 AO unter anderem Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäfts- und Handelsbriefe sowie Buchungsbelege.

Ist Lexware GoBD konform?

Die GoBD-Zertifizierung kann Unternehmern zur Orientierung dienen, um sich für eine GoBD-konforme Software zu entscheiden. Unsere Software Lexware archivierung beispielsweise ist eine zertifizierte Lösung für die revisonssichere Archivierung.

Ist die Rechnungsstellung in Word oder Excel GoBD konform?

Um es kurz zu machen: Die Rechnungsstellung mit Word und Excel ist im Normalfall nicht GoBD-konform. Eine GoBD-konforme Arbeitsweise umfasst den Einsatz von Software gemäß GoBD, eine revisionssichere Archivierung und eine vollständige Verfahrensdokumentation.

Ist PDF GoBD konform?

Das PDF-Format ist grundsätzlich gut für die vom Finanzamt geforderte „Unveränderbarkeit“. Für eine GoBD-konforme Speicherung reicht das PDF-Format alleine jedoch nicht aus. ... erstellt und gespeichert, gilt er als digitaler Beleg und muss in einem GoBD-konformen Datei-Management-System (DMS) gespeichert werden.

Was muss alles archiviert werden?

Eingehende und ausgehende Briefe, E-Mails und Telefaxe müssen Sie nur dann archivieren, wenn sie an Empfänger außerhalb des eigenen Unternehmens adressiert sind. Schriftstücke, die der Vorbereitung eines Geschäfts dienen, müssen Sie nur dann aufbewahren, wenn sie tatsächlich zu einem Geschäftsabschluss geführt haben.

Wo stehen die GOB?

Ausgangspunkt im Handelsrecht ist der § 238 Abs. Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. ...

Welches PDF Format für Rechnungen?

Es gibt aktuell keine eindeutigen Vorgaben für das Dateiformat einer elektronischen Rechnung. Um die Unversehrtheit der Rechnung zu garantieren, sind jedoch unveränderbare Formate notwendig. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich beispielsweise um ein PDF handelt oder die E-Rechnung als Bild (. jpg, .

Wie müssen elektronische Rechnungen archiviert werden?

Elektronische Rechnungen und Belege müssen zwingend elektronisch archiviert werden. Es genügt nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Die elektronische Archivierung muss auf einem Datenträger erfolgen, der eine Änderung nicht mehr zulässt.

Was ist beim Versand von elektronischen Rechnungen zu beachten?

Anforderungen an elektronische Rechnungen

Für eine elektronische Rechnung gelten dieselben Pflichtangaben wie für eine Rechnung in Papierform (UStG §14 Abs. 4). Der Rechnungsempfänger muss damit einverstanden sein, die Rechnung in elektronischer Form zu erhalten (UStG §14 Abs. 1).

Was muss alles auf der Rechnung stehen?

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers. Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer. Ausstellungsdatum der Rechnung. Fortlaufende Rechnungsnummer.

Wie erstelle ich eine rechnungsvorlage in Word?

Wie erstelle ich eine Rechnung mit Word
  1. Schritt 1: Erkundige dich, was auf deiner Rechnung stehen muss. ...
  2. Schritt 2: Wähle ein Design für deine Rechnung. ...
  3. Kostenlose Rechnungsvorlage von Debitoor. ...
  4. Schritt 3: Fülle deine Rechnungsvorlage aus. ...
  5. Welches Format? ...
  6. Auf jeden Fall als PDF. ...
  7. Ähnliche Fragen.

Wie schreibe ich eine Rechnung Muster?

Rechnung schreiben: Pflichtangaben
  1. Name, Anschrift des leistenden Unternehmens.
  2. Name, Anschrift des Leistungsempfängers.
  3. Steuernr. oder Umsatzsteuer-ID des leistenden Unternehmens.
  4. Rechnungs- und Lieferdatum (bzw. ...
  5. Rechnungsnummer.
  6. Menge und Art der Lieferung/Leistung.
  7. Nettobetrag.
  8. Steuersatz.