Was ist zeitmanagement?

Gefragt von: Mathilde Buchholz  |  Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2021
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Unter Zeitmanagement versteht man im Rahmen des Selbstmanagements alle Maßnahmen, die zur Verfügung stehende Zeit möglichst produktiv zu nutzen.

Was versteht man unter dem Begriff Zeitmanagement?

Das Zeitmanagement im Berufsalltag umfasst die Vorgehensweisen zur Aufgabenbearbeitung innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit. Es beinhaltet zum einen die realistische Analyse des Zeitaufwandes und zum anderen das Priorisieren der verschiedenen Aufgabenbereiche.

Was ist ein gutes Zeitmanagement?

Gleich und gleich geht schneller. Menschen mit gutem Zeitmanagement kennen nicht nur den kürzesten Weg zum Ziel – sie nutzen ihn auch, um „unterwegs“ möglichst viel zu erledigen. Viele Tätigkeiten kannst du verbinden und so viel Zeit sparen.

Warum ist Zeitmanagement so wichtig?

Durch systematisches Zeitmanagement können Sie sehr viel Zeit gewinnen - Zeit, die für Dinge zur Verfügung steht, die Ihnen wirklich wichtig sind. Was das konkret ist, müssen Sie selbst festlegen! Zudem erreichen Sie durch Zeitplanung eine Konzentration auf das Wesentliche.

Welche Zeitmanagement Methoden gibt es?

Zeitmanagement-Methoden, die Du hier lernst:
  • – Eisenhower-Prinzip. – Das Pareto-Prinzip. – Die ALPEN-Methode.
  • – Die ABC-Methode. – Eat the Frog. – Die 10-10-10 Methode.
  • – Die Pomodoro-Technik. – GTD (Getting Things Done) – 60-60-30 Methode.
  • – Zeitflussanaylse. – Personal Kanban. – 1-Minuten-To-Do-Liste.

Zeitmanagement in 3 Minuten erklärt

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Wie nennt man eine bekannte Zeitmanagement Methode?

Die Eisenhower-Methode gehört zu den beliebtesten und bekanntesten Methoden des Zeitmanagements. Sie ist einfach umsetzbar und doch sehr effektiv, um deine To Do's zu priorisieren. Dafür erstellst du eine Matrix aus vier Feldern, die du jeweils mit unterschiedlichen Prioritäten und Termindruck versiehst.

Wie kann ich mein Zeitmanagement verbessern?

Kläre deine Ziele, dann kannst du leichter Prioritäten für deinen Tag setzen! Oft reicht schon eine kleine Liste mit 10 Wünschen und Vorstellungen. Tipp: Verbinde diese Ziele gleich mit konkreten Schritten und Aufgaben und mit einem Datum, damit sie leichter umsetzbar werden.

Was ist die Alpen Methode?

ALPEN-Methode im Zeitmanagement. Die ALPEN-Methode hat nichts mit einem europäischen Gebirge zu tun, sondern ist eine Technik aus dem Zeitmanagement, um Tagespläne zu erstellen und damit die eigene Arbeitsorganisation zu formen. Diese Methode erfordert nur wenig Aufwand und steigert dennoch effektiv das Zeitmanagement.

Was sind Zeiträuber?

Die Zeitfresser haben viele verschiedene Namen. Manche Leute nennen sie auch Zeitfallen, Zeitdiebe, Zeiträuber oder auch Zeitstehler. All' diese Begriffe stehen für Störenfriede, die Ihnen Ihre wertvolle Zeit stehlen wollen und Sie stark davon abhalten, dringende und wichtige Aufgaben zu erledigen bzw. abzuschließen.

Was ist eine Zeitplanung?

Definition: Ein Zeitplan ist eine schriftliche Auflistung der einzelnen Arbeitsschritte (siehe Arbeitsablauf) mit den für diese Tätigkeiten vorgesehenen Zeiten.

Wer hat die Alpen Methode erfunden?

Entwickelt wurde die ALPEN-Methode ursprünglich von dem deutschen Wirtschaftswissenschaftler und Zeitmanagement-Experten Lothar Seiwert.

Wie funktioniert Zeitmanagement?

Grundsätzlich geht es beim Zeitmanagement darum, die eigenen Aufgaben so zu einzuteilen, dass wirklich wichtige Dinge zuerst erledigt werden. Die weniger relevanten, aber oft sehr aufwändigen To Do's sollen stattdessen verschoben oder, wenn möglich, delegiert werden.

Wie kann ich Prioritäten setzen?

Prioritäten setzen bedeutet nicht nur, sich die eigenen Aufgaben einzuteilen, sondern auch zu überlegen, ob jemand anderes besser geeignet ist, einen Teil zu übernehmen. So werden Ergebnisse nicht nur schneller erreicht – sie sind meist auch besser. Delegieren heißt allerdings nicht: „Aus den Augen, aus dem Sinn“.

Was versteht man unter Pufferzeit?

Pufferzeit ist eine Zeitspanne, um die ein Ereignis oder ein Vorgang zeitlich verschoben oder die Dauer eines Vorgangs verlängert werden kann, ohne dass die Projektdauer verändert werden muss.

Was ist die 60 40 Regel?

Das 60:40-Prinzip

Die Grundidee: Verplant immer nur 60 % der tatsächlich zur Verfügung stehenden Zeit und haltet den Rest als Pufferzone frei von To-dos. ... Am besten steigt ihr in diese Methode ein, indem ihr zunächst mal alle anfallenden Aufgaben aufschreibt und notiert, wie viel Zeit euch jede einzelne kostet.

Wie lassen sich die einzelnen Ziele für die Zeitplanung strukturieren?

Wie lassen sich die einzelnen Ziele für die Zeitplanung strukturieren? Die Ziele werden in Hauptziele und weniger wichtige Ziele unterteilt – nicht zu schaffende Ziele werden aus der Zeitplanung geworfen. Die einzelnen Ziele können dann in Aufgabenblöcke und Teilziele untergliedert werden.

Wie lernt man sich zu strukturieren?

Arbeitstechniken für strukturiertes Arbeiten
  1. Arbeitstechniken sind Schlüsselqualifikationen.
  2. Ziele setzen und formulieren.
  3. Arbeiten mit Checklisten.
  4. Fragen stellen und Informationen erhalten.
  5. Kreativität und Brainstorming.
  6. Arbeiten mit Mindmaps.
  7. Denkfallen vermeiden.
  8. Lesetechnik für schnelles Lesen.

Wie kann man morgens Zeit sparen?

Wir verraten dir sieben Tipps, mit denen du morgens Zeit sparst und entspannter in den Tag startest.
  1. Mach dir am Abend vorher einen Zeitplan. ...
  2. Bereite das Frühstück am Abend zu. ...
  3. Leg deine Klamotten schon abends bereit. ...
  4. Pack deine Tasche schon am Abend vorher. ...
  5. Verzichte auf die Snooze-Funktion. ...
  6. Spare Zeit im Bad.

Wie werde ich schneller bei der Arbeit?

Schneller arbeiten ist eine Lösung. Doch anstatt in Hektik zu verfallen und fünf Dinge auf einmal zu machen, gilt es ruhig zu bleiben und das Richtige zu tun.
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Schneller arbeiten – so geht's
  1. Gleiches mit Gleichem erledigen. ...
  2. Speed Reading – Schneller lesen. ...
  3. Deadline setzen – Zeit verknappen. ...
  4. Tippen lernen. ...
  5. Tastenkürzel nutzen.

Wie funktioniert das Pareto Prinzip?

Das Pareto-Prinzip , auch Pareto-Effekt oder 80/20-Regel genannt, besagt demzufolge: 80 % der Ergebnisse können mit 20 % des Gesamtaufwandes erreicht werden. Die verbleibenden 20 % der Ergebnisse benötigen mit 80 % die meiste Arbeit.