Was macht mailstore?

Gefragt von: Emil Henke-Wimmer  |  Letzte Aktualisierung: 25. April 2021
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Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher.

Wie funktioniert Mailstore?

Funktionsweise. In der Standardeinstellung kopiert MailStore Server E-Mails nur aus dem Quellsystem in das Archiv, die E-Mails selbst bleiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gelöscht. Der Löschvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E-Mails durch das Archivierungsprofil ausgeführt.

Wie funktioniert Mailstore Home?

MailStore Home kann Nachrichten direkt von IMAP, POP3 und Microsoft Exchange Servern archivieren. Viele webbasierte Postfächer bieten den Zugriff per IMAP-Protokoll an, wodurch auch die Archivierung von Postfächern wie Gmail, GMX oder Web.de meist möglich ist.

Was bringt es E-Mails zu archivieren?

Archivierung als Schutz vor E-Mail-Datenverlust

E-Mails, als unternehmenskritische Informationsträger, müssen vor Datenverlust und illegalem Ausspähen geschützt werden. E-Mails gehen durch defekte PST-Dateien (MS-Outlook), unvorsichtiges Löschen oder Systemwechsel verloren.

Wo speichert Mailstore Home die Mails?

Vergrößern Alle Backups elektronischer Nachrichten speichert Mailstore Home im Archivordner; voreingestellt ist das Verzeichnis „Eigene Dateien\Dokumente\Mailstore Home“. Zum Sichern der elektronischen Nachrichten klicken Sie auf der Startseite von Mailstore Home auf „E-Mails archivieren“.

MailStore Server Produktvideo - Teil 1: Vorteile der E-Mail-Archivierung

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Was ist MailStore Home?

MailStore Home® 13

Mit MailStore Home können Sie Ihre privaten E-Mails aus nahezu allen E-Mail-Quellen auf Ihrem Desktop archivieren und schnell durchsuchen.

Wo finde ich den MailStore in Outlook?

Klicken Sie in Outlook auf Datei > COM-Add-Ins verwalten (Langsame und deaktivierte COM-Add-Ins), prüfen Sie, ob das MailStore Outlook Add-In aufgelistet wird und aktivieren Sie es dort gegebenenfalls. diesen MailStore Artikel.

Wie werden Mails archiviert?

Öffnen Sie mit der Tastenkombination [Windows]+[E] den Datei-Manager von Windows. Legen Sie einen Ordner mit dem Namen Outlook-Archiv für die E-Mail-Archivierung an: Datei – Neu – Ordner – Outlook-Archiv.

Wie archiviert man Emails?

Klicken Sie auf Archivieren. Klicken Sie auf die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren, und klicken Sie dann auf den Ordner, den Sie archivieren möchten. Jeder Unterordner des ausgewählten Ordners ist in diesem manuellen Archiv enthalten.

Wie lange müssen E-Mails gespeichert werden?

Gemäß § 147 Abgabenordnung sind die als Handels- oder Geschäftsbriefe einzustufende E-Mails sechs Jahre aufzubewahren.

Was ist ein MailStore Server?

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher.

Was kostet MailStore?

MailStore Server ist als Starterpaket (bis zu 5 Benutzer) schon ab $ 229,00* erhältlich, kann aber auch für eine höhere Anzahl an Benutzern erworben werden. Sie können zwischen Standard und Premium Update & Support Service (1, 2 oder 3 Jahre Laufzeit) wählen.

Wie sichere ich Outlook Mails?

Sichern der E-Mails
  1. Wählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus.
  2. Wählen Sie In eine Datei exportieren und dann Weiter aus.
  3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) und dann Weiter aus.
  4. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, den Sie sichern möchten, und wählen Sie Weiter aus.

Wie kann ich Email auf Festplatte speichern?

Emails aus Outlook auf der Festplatte sichern
  1. Markieren Sie die Email, die Sie auf Ihre Festplatte exportieren möchten. ...
  2. Gehen Sie oben links auf die Registerkarte "Datei".
  3. Klicken Sie direkt darunter auf den Button "Speichern unter".
  4. Wählen Sie nun Speicherort, Dateiname und Dateityp aus.
  5. Klicken Sie auf "Speichern".

Was ist Mail Store Client?

MailStore ordnet alle archivierten E-Mails in eine MailStore-eigene Ordnerstruktur ein. Die Ordnerstruktur der E-Mail-Quelle wird dabei in MailStore abgebildet. Das heißt in der Praxis, dass Sie beispielsweise in Microsoft Outlook angelegte Ordner nach der Archivierung unverändert in MailStore wiederfinden werden.

Was bringt archivieren Outlook?

Mit AutoArchivierung Elemente archivieren. Die Gesamtgröße Ihres Postfachs und einzelner Ordner sehen. Elemente finden, die vor einem bestimmten Datum eingegangen sind oder eine bestimmte Größe überschreiten. Und mehr!

Was bedeutet Mail archivieren?

E-Mail-Archivierung (auch: Email-Archivierung) ist das systematische Schützen und Speichern (auch im Backup) der Daten in E-Mail-Nachrichten, um auch später schnell auf sie zugreifen zu können.

Wohin gehen archivierte Mails?

Archivierte Nachrichten suchen oder verschieben

Wenn Sie Gmail durchsuchen, werden alle archivierten Nachrichten in Ihren Suchergebnissen angezeigt. Jeder Nachricht wird das Label "Alle Nachrichten" hinzugefügt. Sie finden also auch jede archivierte Nachricht, wenn Sie das Label "Alle Nachrichten" öffnen.

Wie komme ich zu den archivierten Mails?

Archivierte E-Mails werden im "Alle Ordner" anstelle von "Spam" oder "Papierkorb" gesammelt. Sobald Sie den "Alle Ordner" wie oben gezeigt öffnen, werden alle archivierten E-Mails der Reihe nach angezeigt.