Was macht man als sekretärin?

Gefragt von: Gottfried Kröger B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 5. Oktober 2021
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Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet.

Was muss man als Sekretärin alles machen?

Hier finden Sie 15 typische Aufgaben einer Sekretärin:
  • Betreuung des Telefons – Anrufe tätigen und Anrufe entgegennehmen.
  • Organisation von Terminen.
  • Bearbeitung und Betreuung der Post.
  • Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post.
  • Verwendung von MS-Office.

Was braucht man um eine Sekretärin zu werden?

Um eine Sekretärin-Ausbildung beginnen zu können, musst Du keinen bestimmten Schulabschluss mitbringen. Bei der Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement werden überwiegend Bewerber mit einem Realschulabschluss zugelassen.

Was ist der Job einer Sekretärin?

Sekretäre und Sekretärinnen erledigen Büro- sowie Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz und bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten zur Entlastung eines bestimmten Vorgesetzten oder einer Abteilung.

Was macht eine Institutssekretärin?

Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten Geschäftsunterlagen, organisieren die Ablage, vereinbaren Termine und fertigen Protokolle von Besprechungen an.

Das Sekretariat stellt sich vor

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Welche Aufgaben hat eine Assistentin?

Der Assistent oder die Assistentin der Geschäftsführung unterstützt Führungspersonen bei ihren Aufgaben. Das bedeutet, dass sie Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen treffen, Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen und selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben übernehmen.

Was muss man als schulsekretärin können?

Die Schulsekretärin arbeitet im Büro einer Schule und ist für viele verschiedene Aufgaben zuständig. Sie regelt den Besucherverkehr, vereinbart Termine für Lehrer und den Direktor, schreibt Briefe und verwaltet das Archiv der Zeugnisse und sonstigen Papiere, die mit dem Schulalltag zu tun haben.

Was sind typische Büroaufgaben?

Bürokaufleute übernehmen kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchführung, Personalverwaltung oder Rechnungsbearbeitung. ... Zudem kümmern sich Bürokaufleute um Steuer- und Versicherungsfragen sowie um Bestands- und Verkaufszahlen. Sie schreiben Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und leiten ggf. Mahnverfahren ein.

Warum will man Sekretärin werden?

Ich bin mit Herz und Seele Sekretärin. “ „Ich mag diesen Beruf, weil er einen ständig dazu herausfordert, dazu zu lernen und sich weiter zu entwickeln. Außerdem lernt man immer wieder neue Leute kennen und kann sich ein gutes Netzwerk aufbauen.

Wie nennt man heute eine Sekretärin?

Sekretärin, Assistentin, Office Managerin - Unterschiede und Aufgaben. Aufgrund von Globalisierung und Digitalisierung hat sich das Berufsbild der Sekretärin in den letzten Jahren stark gewandelt. Heute wird die Sekretärin häufig auch als Assistentin / Executive Assistant oder auch als Office Managerin bezeichnet.

Wie werde ich eine gute Sekretärin?

Tipps: So werden Sie zur perfekten Sekretärin
  1. Absprachen. Fordern Sie regelmäßig Infos von Ihrem Vorgesetzten ein. ...
  2. Auftreten. Wer stets souverän und selbstsicher auftritt, zeigt, dass er den Anforderungen und stressigen Aufgaben gewachsen ist.
  3. Drachen-Zähmen. ...
  4. Informationen. ...
  5. Kompetenz. ...
  6. Kühler Kopf. ...
  7. Lästern. ...
  8. Ordnung.

Welche Fächer braucht man als Sekretärin?

Um Sekretärin zu werden, ist üblicherweise ein höherer Schulabschluss (Mittlere Reife oder vergleichbarer Abschluss) und vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gefragt: z.B eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Bürokauffrau, Kauffrau für ...

Wie viel verdient man als Sekretärin im Krankenhaus?

Was verdient eine Sekretärin im Krankenhaus? Als Sekretärin im Gesundheitswesen liegt das Gehalt bei 1.800 bis 2.600 Euro pro Monat, abhängig von der Qualifikation, der Berufserfahrung und den Dienstjahren.

Was schreibt ein Sekretär?

„abgesondert von der Öffentlichkeit“) bezeichnete ein Sekretär ursprünglich einen Schreiber oder Schriftführer bzw. Schreib- oder Schriftwart, der dadurch auch in ‚Geheimnisse' bestimmter Institutionen oder Stellen eingeweiht war (z. B. an Fürstenhöfen).

Was ist besser Sekretärin oder Assistentin?

Auch eine Sekretärin arbeitet natürlich selbstständig. Aber im Gegensatz zur Assistentin handelt eine Sekretärin weisungsgebunden. Außerdem übt ihr Chef mehr Kontrolle über ihre Arbeit aus. Eine Assistentin erledigt sehr viele Aufgaben und Projekte eigenständig und eigenverantwortlich.

Wie viel verdient man als Sekretärin?

Das durchschnittliche Gehalt für Sekretärin beträgt 3.050 € brutto pro Monat (ca. 37.800 € brutto pro Jahr), um 49 € (-2%) niedriger als dem monatlichen Durchschnittsgehalt in Deutschland.

Was macht ein gutes Sekretariat aus?

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Eigenverantwortlichkeit. Teamfähigkeit.

Was sind administrative Arbeiten?

Administrative Tätigkeiten sind Tätigkeiten, die der Verwaltung, also der Organisation einer Abteilung, eines Unternehmens oder einer Institution dienen. ... Beispiele für administrative Tätigkeiten sind z. B. Buchhaltung und interne Revision.

Was sind typische kaufmännische Tätigkeiten?

Als kaufmännischer Sachangestellter sind Sie in den Bereichen Verwaltung, Produkthandel, Spedition, Personal-, Finanz- und Rechnungswesen tätig. Typische Aktivitäten umfassen jegliche Organisation, Abwicklung von Korrespondenz, Rechnungsstellung, Telefondienst und Beratung.

Wie viel verdient man als schulsekretärin?

Gehaltsspanne: Schulsekretär/-in in Deutschland. 37.100 € 2.992 € Bruttogehalt (Median) bei 40 Wochenstunden: 50% der Datensätze liegen über diesem Wert und 50% darunter. 31.950 € 2.577 € (Unteres Quartil) und 43.080 € 3.474 € (Oberes Quartil): 25% der Gehälter liegen jeweils darunter bzw.

Welche Entgeltgruppe für schulsekretärin?

Gehalt einer Schulsekretärin nach der Entgeltstufe

Eine Schulsekretärin, die in die Entgeltgruppe 6 eingruppiert wurde, kann in Stufe 3 beispielsweise schon 2.368,20 Euro verdienen (Stand 2012), ab dem 1. Januar 2013 sind es bereits 2.401,35 Euro.

Wie viel Urlaub hat eine schulsekretärin?

Es sind lediglich die normalen sechs Wochen. Ich muss auch während der Schulferien arbeiten, kann anders als die Lehrer aber auch außerhalb der Schulferien verreisen, wenn die Schulleitung zustimmt. Ich liebe es, Dinge organisieren zu können und Kontakt zu vielen Menschen zu haben.

Wie viel verdient man als Assistenz der Geschäftsführung?

Im Bereich Assistenz der Geschäftsführung in Deutschland kannst du ein durchschnittliches Gehalt von 54244 Euro pro Jahr verdienen. Das Anfangsgehalt in diesem Bereich liegt bei 40368 Euro.

Was ist Assistentin der Geschäftsführung?

Ein Assistent der Geschäftsführung ist die rechte Hand des Chefs und unterstützt ihn in vielen Bereichen. Da eine enge Zusammenarbeit zwischen ihnen besteht, sind Assistenten auch die Vertretung der Geschäftsleitung.