Was muss eine spesenabrechnung aussehen?

Gefragt von: Hanno Reichel  |  Letzte Aktualisierung: 9. Juli 2021
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Neben dem Namen der reisenden Person gehören die genauen Reisedaten sowie Anlass und Reiseziel auf die Reisekostenabrechnung. Um den betrieblich bedingten Anlass zu begründen, können Belege, wie ein Messekatalog oder die Seminarbroschüre beigelegt werden.

Was muss in einer Reisekostenabrechnung stehen?

Eine Reisekostenabrechnung sollte mindestens enthalten: Name des Reisenden, Zeit, Dauer, Ziel und Zweck der Reise, ggf.

Wie sollte eine Fahrtkostenabrechnung aussehen?

Welche Informationen muss eine Fahrtkostenabrechnung enthalten?
  1. Anlass der Reise.
  2. Reisedatum.
  3. Genutztes Verkehrsmittel.
  4. Gefahrene Kilometer bzw. Gesamtkosten.
  5. Name des Fahrers.
  6. Bankverbindung des Antragstellers.
  7. Datum des Antrags auf Rückerstattung.
  8. Unterschrift des Antragstellers.

Was ist eine Spesenabrechnung?

Als Spesen werden Pauschalbeträge abgerechnet, nicht die tatsächlich angefallenen Kosten. Diese laufen, je nach Umlagemöglichkeit über die Betriebsausgaben. Vor allem die Reisekosten selbst, Fahrtkosten wenn ein Firmenwagen genutzt wird, und verschiedene Kosten die vor Ort anfallen, werden nicht als Spesen abgerechnet.

Was gehört alles zu den Spesen?

Spesen sind Verpflegungskosten, die anfallen, wenn man beruflich verreist. Als Freiberufler oder Selbstständiger kannst du diese Kosten von der Steuer absetzen, während Arbeitnehmer Spesen steuerfrei von ihrem Arbeitgeber erstattet bekommen. Auf englisch wird Spesen meist mit „travel expenses‟ übersetzt.

Spesenabrechnung einfach erklärt! | Reisekosten & Verpflegungsmehraufwand

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Wann kann ich Spesen geltend machen?

Bei einem Aufenthalt von 8 Stunden kann man einen Pauschbetrag von 6 € geltend machen. Bei einer Dauer von mindestens 14 Stunden wird eine Pauschale von 12 € gezahlt. Ist ein Arbeitnehmer 24 oder mehr Stunden von seinem ursprünglichen Arbeitsplatz entfernt, so erhält er einen pauschalen Rückerstattungs-Betrag von 24 €.

Warum zahlt man Spesen?

Damit Arbeitnehmer und selbstständige Unternehmer diese Kosten nicht privat von ihren Gehältern zahlen müssen, gibt es die Spesenabrechnung. Über diese Abrechnung werden alle entstanden Kosten dieser Art abgerechnet.

Sind Spesen Nebenkosten?

Bei der Spesenabrechnung werden Kosten, die im Zuge einer beruflichen Tätigkeit für Ihr Unternehmen, für Reisen und Arbeiten außer Haus anfallen, abgerechnet. Darunter fallen unter anderem Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Trinkgelder, Nebenkosten und auch der Verpflegungsmehraufwand.

Wie macht man eine Fahrtkostenabrechnung?

Kilometerpauschale: Am einfachsten ist die Abrechnung mit der Kilometerpauschale. Mit ihr müssen Sie bei Ihrer Dienstreise lediglich die zurückgelegten Kilometer verzeichnen. Pro gefahrenem Kilometer können Sie dann Kosten in Höhe von 30 Cent (Pkw) bzw. 20 Cent (Motorrad, Motorroller, Moped) ansetzen.

Wie berechne ich die Reisekosten?

Beispiele Reisekostenabrechnung
  1. Fahrtkosten = Flugkosten gem. Beleg.
  2. Übernachtungskosten = keine.
  3. Verpflegungsmehraufwand = 14 EUR (Satz für mehr als 8 Stunden) abzgl. 11,20 EUR (40% von 24-Stunden-Satz i.H.v. 28 EUR) = 2,80 EUR.
  4. Reisenebenkosten = ggfs. Taxikosten gem. Beleg.

Was zählt nicht zu Reisekosten?

Die Aufwendungen für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte sind keine Reisekosten.

Was gehört zu Reisekosten Arbeitnehmer?

Zu den Reisekosten zählen Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. ... Eine Auswärtstätigkeit liegt ebenfalls vor, wenn der Arbeitnehmer bei seiner individuellen beruflichen Tätigkeit typischerweise nur an ständig wechselnden Tätigkeitsstätten oder auf einem Fahrzeug tätig wird.

Wie hoch ist der verpflegungsmehraufwand 2020?

Nach dem beschlossenen Gesetz erfolgt ab 2020 eine Anhebung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen bei 24-stündiger Abwesenheit von 24 auf 28 Euro und bei mehr als achtstündiger Abwesenheit sowie am An- und Abreisetag von mehrtägigen Abwesenheiten von 12 auf 14 Euro.

Sind Spesen Einnahmen?

Folglich seien Spesen als zweckbestimmte Einnahmen gemäß § 11 Absatz 3 Nr. 1 a SGB 2 nicht als Einkommen zu berücksichtigen.

Wann muss Frühstück abgezogen werden?

Verpflegungsmehraufwand: Frühstück bei Hotelübernachtung

Für das Frühstück wird in der Regel 20% und für das Mittag- und Abendessen 40% des Verpflegungspauschalbetrages abgezogen. Bei einer Abwesenheit von 24 Stunden sind das für das Frühstück also 4,80 € und für Mittag- und Abendessen jeweils 9,60 €.

Wie hoch sind die Spesen 2021?

2021: Verpflegungspauschalen in Deutschland unverändert

Für Geschäftsreisen im Inland bleiben die Pauschbeträge. unverändert Die kleine Pauschale für 8 bis 24 Stunden Abwesenheit bleibt bei 14 Euro. Für die große Verpflegungspauschale können weiterhin 28 Euro angesetzt werden.

Wie kann ich Spesen beim Finanzamt geltend machen?

So können Sie die Spesenabrechnung einreichen: Die vom Arbeitnehmer geleisteten Ausgaben sind eine Vorleistung gegenüber des Arbeitgeber und werden von ihm steuerfrei zurücküberwiesen. Wenn Sie die Abrechnung nun mit der Steuererklärung einreichen, dann fügen Sie sie als Anhang mit ein.