Was sind beschäftigtendaten?

Gefragt von: Herr Dr. Veit Huber B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Familienstand), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden ...

Was sind beschäftigtendaten Dsgvo?

Sogenannte „personenbezogene Daten“ können nur dann zulässig verarbeitet werden, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Die „Verarbeitung“ von Beschäftigtendaten wird nun weitreichender verstanden und erfasst das Erheben, Erfassen, Speichern, Abfragen, Abgleichen und Löschen von personenbezogenen Daten.

Sind beschäftigtendaten auch Sozialdaten?

Vorstrafen, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten sowie die Steueridentifikationsnummer). Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (gem. ... Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.

Wo ist der Beschäftigtendatenschutz geregelt?

– Die Regelungen zum Beschäftigtendatenschutz in Art. 88 DSGVO und in § 26 BDSG begrenzen die Möglichkeiten von Arbeitgebern auf er- forderliche Verarbeitungen von Beschäftigtendaten. Ist die Erforder- lichkeit nicht gegeben, müssen Verarbeitungen unterbleiben.

Wann dürfen Mitarbeiterdaten ohne Einwilligung gespeichert werden?

Diese Rechtsgrundlage findet sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG bestimmt, dass Arbeitgeber auch ohne Einwilligung der Mitarbeiter solche personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, die für die Aufnahme, Durchführung oder Beendigung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind.

Beschäftigtendatenschutz (DSGVO / BDSG)

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Wann dürfen personenbezogene Daten gespeichert werden?

Personenbezogene Daten dürfen grundsätzlich nur dann gespeichert werden, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage vorhanden ist. ... Die zweite Variante ist, wenn die Daten für einen Vertrag oder Verpflichtung gespeichert werden müssen, der auf Betreiben des Betroffenen zustande gekommen ist.

Wann dürfen über eine Person ohne deren Einwilligung personenbezogene Daten erhoben werden?

Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen für einen bestimmten Zweck und darf nicht von der Erbringung einer Dienstleistung oder der Erfüllung eines Vertrages abhängig gemacht werden (Stichwort: Kopplungsverbot). Außerdem muss der Betroffene jeder Zeit seine Einwilligung widerrufen können.

Welches Gesetz regelt den beschäftigtendatenschutz?

Es gibt kein eigenes Gesetz zum Beschäftigtendatenschutz, stattdessen greifen die allgemeinen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung sowie in Teilen das BDSG-neu.

Sind Krankheitstage Gesundheitsdaten?

Gesundheitsdaten als sensible Daten

besondere Arten personenbezogener Daten… Angaben über Gesundheit… . Somit sind Krankmeldungen und auch die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung besondere personenbezogene Daten.

Für wen gelten Vorschriften des BDSG zum Beschäftigtendatenschutz?

arbeitnehmerähnliche Personen wie in Heimarbeit Beschäftigte und ihnen Gleichgestellte. Beamte, Richter, Soldaten sowie Zivildienstleistende. Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis. Personen, deren Beschäftigungsverhältnis beendet ist.

Was zählt zu persönlichen Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.

Welche Rechtsgrundlagen gelten für den Umgang mit personenbezogenen Daten von Beschäftigten im Unternehmen?

Beschäftigtendaten im Unternehmen

Mithin bestimmt das Datenschutzrecht, wer für welche Zwecke und in welchem Umfang personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen darf. Zentrale Rechtsgrundlage für den Umgang mit Beschäftigtendaten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Wer darf Krankheitstage einsehen?

Nach § 4 ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten nur zulässig, soweit das Datenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder anordnet oder der Betroffene eingewilligt hat. Natürlich kann Ihr Arbeitgeber die Krankheitstage erfassen und damit erheben im Sinne des Gesetzes.

Wer darf wissen dass ich krank bin?

Grundsätzlich darf der Chef nach dem Grund für die Arbeitsunfähigkeit fragen. Arbeitnehmer müssen allerdings keine Auskunft darüber geben. "Das unterliegt dem Schutz der Privatsphäre", weiß Roß-Kirsch. Der Arbeitnehmer kann also selbst entscheiden, ob er den Arbeitgeber einweiht oder nicht.

Wie lange muss ich Krankmeldungen aufheben?

Was die Regellöschfrist betrifft, wird allgemein angeraten, so lange im Besitz der Krankmeldung zu bleiben, wie gegenüber den Krankenkassen der Ersatzanspruch auf Lohnfortzahlung. Die “gelben Scheine” sollten daher etwa fünf Jahre aufbewahrt werden.

Wer darf meine Lohnabrechnung sehen?

Nur berechtigte Personen dürfen die Lohnabrechnung eines Mitarbeiters einsehen. Dazu gehören mit der Erhebung und Verarbeitung vom Unternehmen betraute Personen sowie der Empfänger der Gehaltsabrechnung.

Was ist das Ziel einer Datenschutzerklärung?

Das Ziel der DSGVO ist es, dem Nutzer die Datenhoheit zurückzugeben und Transparenz zu schaffen. Er soll informierte Entscheidungen darüber treffen können, was mit seinen Daten geschieht.

Was sind die Ziele der Datenschutz Grundverordnung?

Die Ziele der EU-DSGVO sind der Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten (Art. 1 Abs. 2 DSGVO) und der freie Verkehr personenbezogener Daten (Art. ... 3 DSGVO).

Was ist kein Beispiel für ein personenbezogenes Datum?

Personenbezogene Daten sind zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Religionszugehörigkeit, Größe, Augenfarbe, Kleidergröße, bestehende Allergien. Auch das Foto einer Person ist ein personenbezogenes Datum. Die Person, um deren personenbezogene Daten es geht, nennt man „betroffene Person“.

Welche Daten dürfen nicht erfasst werden?

Anonyme Daten lassen keine Rückschlüsse auf konkrete Personen zu. Dazu gehören zum Beispiel aufsummierte Statistiken über die Besuche einer Webseite. Allerdings ist es wichtig zu wissen, dass Daten durch deren Vermengung personenbezogen werden können. So ist die Bonität einer Region an und für sich ein anonymes Datum.

Was ist ein berechtigtes Interesse?

Das berechtigte Interesse ist in der Rechtswissenschaft ein unbestimmter Rechtsbegriff, unter dem in mehreren Rechtsgebieten das subjektive Recht eines Rechtssubjekts verstanden wird, ein durch die Sachlage gerechtfertigtes und verständiges Interesse für die Gestattung einer Rechtshandlung vorzubringen.

Wie lange dürfen personenbezogene Daten gespeichert werden DSGVO?

Die Datenspeicherung ist gemäß Art. 5 DSGVO nur so lange zulässig, wie es für den vorher festgelegten, eindeutigen sowie legitimen Zweck erforderlich und angemessen ist (Grundsatz der Speicherbegrenzung und Datenminimierung).

Unter welchen Voraussetzungen dürfen Kundendaten gespeichert werden?

Wie alle anderen personenbezogenen Daten dürfen auch Kundendaten nur dann gespeichert, verarbeitet und genutzt werden, wenn ein Gesetz dies gestattet bzw. vorschreibt oder der Betroffene hierin eindeutig eingewilligt hat.

Welche Daten dürfen gespeichert werden?

Es/sie darf Daten verarbeiten, die erforderlich sind, um vor Abschluss des Vertrags und zur Vertragsabwicklung auf Verlangen des einzelnen Kunden die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Sie können also den Namen des Kunden, die Lieferadresse, die Kreditkartennummer (bei Kartenzahlung) usw. verarbeiten.

Wo sehe ich meine krankentage?

Fünf Tipps zur Entschlüsselung der Lohnabrechnung
  1. Persönliche Daten: Die individuellen Informationen finden Arbeitnehmer oben links auf der Abrechnung. ...
  2. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage: Auf der gegenüberliegenden Seite der Abrechnung, rechts oben, können Mitarbeiter Daten über ihre Arbeitszeit entnehmen.