Was sind dokumentarten?

Gefragt von: Frau Prof. Dr. Irmgard Wahl  |  Letzte Aktualisierung: 4. März 2022
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Dokumentarten sind eine Eigenschaft von Dokumenten, mit denen die Art des Inhalts eines Dokuments beschrieben wird. Einige Dokumentarten sind im CorpMan®-System bereits angelegt ("System-Dokumentarten"), es können aber für jeden Mandanten beliebig viele weitere definiert werden.

Was ist eine dokumentenart?

Eine Dokumentart beschreibt den Typus eines Dokuments (z.B. Rechnung, Lieferschein) und definiert damit die zur Verfügung stehenden Eigenschaften (z.B. Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer). ... Für den Endanwender ist die Dokumentart das wichtigste Kriterium für die Suche nach Dokumenten.

Was ist ein Dokument einfach erklärt?

Dokument (lat. documentum ‚beweisende Urkunde', über docere ‚lehren') steht für: Schriftstück im Allgemeinen, nicht alle Schriftstücke sind Urkunden/Dokumente! ... Amtliches Dokument, ein Beleg zu einer öffentlichen oder behördlichen Angelegenheit.

Was macht ein Dokument aus?

Zusammenfassung von Informationen auf einem Trägermedium (Papier, sonstige Speicherung), das als Gesamtheit identifizierbar und zugänglich ist. Mit Ausnahme des speziellen Dokumententyps „Aufzeichnungen“ sind Dokumente veränderbar und können in verschiedenen Revisionsständen existieren.

Was macht ein Dokument zur Urkunde?

Urkunde - Definition im Zivilrecht und Strafrecht. ... Hier bezeichnet die Urkunde ein Dokument, das bestimmte Voraussetzungen erfüllen muss: Der Aussteller muss klar ersichtlich sein. Die Gedankenerklärung muss derart sein, dass sie zum Beweis einer rechtlichen Tatsache dienlich sein kann.

Was ist eigentlich ein Dokumentenmanagementsystem? (DMS)

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Welche Wörter sind Synonyme für das Wort Dokumente?

beliebte Synonyme
  • Material(Unterlagen)
  • Beleg(Unterlagen)
  • Unterlagen(Unterlagen)
  • Hilfsmittel(Unterlagen)
  • Pass(Unterlagen)
  • Nachweise(Unterlagen)
  • Unterlage(Unterlagen)
  • Ausweis(Unterlagen)

Was ist eine PDF Datei einfach erklärt?

PDF ist die Abkürzung für "Portable Document Format" und wurde 1993 von dem Unternehmen Adobe System als plattformunabhängiges Dateiformat entwickelt. PDF-Dokumente können auf allen Computern geöffnet werden. Daher hat sich PDF als feste Größe unter den Dateiformaten durchgesetzt.

Was versteht man unter dem Begriff Datei?

Eine Datei (englisch file) ist ein Bestand meist inhaltlich zusammengehöriger Daten, der auf einem Datenträger oder Speichermedium gespeichert ist. Diese Daten können somit über die Laufzeit eines Programms hinaus existieren und werden als persistent bezeichnet.

Was versteht man unter PDF?

Das portable Dokumentenformat (PDF) wurde 1993 von Adobe veröffentlicht. ... Nur die Bearbeitungsprogramme von Adobe waren kostenpflichtig.

Welche Dokumente gehören zu einem QM-System?

Die QM Dokumentation erfüllt zum Beispiel die folgenden Aufgaben: Außenstehenden wird die Erfüllung vertraglicher Forderungen an das QM-System nachgewiesen.
...
Aufzeichnungen im gesetzlich geregelten Bereich
  • Handelsgesetzbuch bzw. ...
  • Produkthaftungsgesetz bzw. ...
  • Steuerrecht, EStG, KStG, GewStG sowie AO.
  • Zivilrecht, BGB sowie ZPO.

Welche Arten von Dokumenten gibt es im QM?

Eine Differenzierung, die mir sehr gut gefällt, teilt Dokumente in drei Kategorien ein:
  • Übersichtsdokumente. Bei diesem Typ geht es darum, eine Übersicht zu gewinnen. ...
  • Vorgabedokumente. Hier werden Verfahren beschrieben und Anweisungen dokumentiert. ...
  • Nachweisdokumente.

Welche Dokumente müssen gelenkt werden?

Welche Dokumente und Aufzeichnungen müssen gelenkt werden?
  • Qualitätsmanagementhandbuch (wenn vorhanden)
  • Prozess- bzw. ...
  • ausgelagerte Dokumente aus dem Qualitätsmanagementhandbuch (zum Beispiel das Organigramm oder die Prozesslandschaft)
  • Prüfprotokolle.
  • Schulungsnachweise.

Was ist eine Datei im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes?

Bundesdatenschutzgesetz. (2) jede sonstige Sammlung personenbezogener Daten, die gleichartig aufgebaut ist und nach bestimmten Merkmalen geordnet, umgeordnet und ausgewertet werden kann (nicht-automatisierte Datei).

Was ist eine Datei für Kinder erklärt?

Mit einem Download lädt man eine Datei „herunter“. Dabei wird sie meist von einem Computer im Internet zu einem anderen Computer übertragen und gespeichert. So eine Datei kann ein Bild, ein Text, ein Film oder etwas anderes sein.

Wie entstand das Wort Datei?

Das Deutsche Institut für Normierung (DIN) hat das Wort "Datei" aus den Wörtern "Daten" und "Kartei" geschaffen. Die Wortherkunft lässt bereits vermuten, worum es sich handelt: Dateien sind Sammlungen von Daten, die in bestimmter Reihenfolge fixiert werden.

Wie funktioniert das mit PDF?

Ziehen und Ablegen zum Erstellen von PDF-Dateien
  1. Wählen Sie im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder die Symbole einer oder mehrerer Dateien aus.
  2. Ziehen Sie die Dateisymbole auf das Acrobat-Symbol. (Nur Windows) Sie können die Dateien auch in das geöffnete Acrobat-Fenster ziehen. ...
  3. Speichern Sie die PDF-Datei.

Was ist eine PDF und was für Vorteile hat es?

Bei einem PDF handelt es sich um die Abkürzung für "Portable Document Format", welches 1993 von Adobe Systems auf den Markt gebracht wurde. Hauptziel war es, Dokumente plattformunabhängig öffnen zu können. ... PDF-Dateien können in der Regel nur mit spezieller Software verändert werden, was jedoch meist von Vorteil ist.

Für was braucht man PDF?

Fazit: PDF-Dateien sind prima geeignet, wenn man einer anderen Person innerhalb Europas Unterlagen zum Ausdrucken schicken möchte, also per E-Mail. Für andere Zwecke - speziell auf Websites im Internet - ist von der Verwendung von PDF-Dateien eher abzuraten.

Wie nennt man alte Schriftstücke?

Arbeitspapier, Thesenpapier, Schriftstück, Dokument, Skript, Hand-out, Denkschrift... 2.

Was wird als Urkunde bezeichnet?

Abschrift: Urkunde, die den Inhalt der Urschrift eines Notariatsaktes, eines notariellen Protokolls oder einer Privaturkunde wiedergibt.

Was versteht man unter einer öffentlichen Urkunde?

Öffentliche Urkunden begründen i. Allg. vollen Beweis für den beurkundeten Vorgang (z.B. Vertragsschluss) oder die in der Urkunde bezeugten Tatsachen (z.B. Eheschließung). ... auch öffentliche Beglaubigung, öffentliche Beurkundung, Urkundenfälschung.

Was ist eine echte Urkunde?

1 StGB. Echt ist eine Urkunde, wenn die verkörperte Gedankenerklärung geistig von der Person herrührt, von der sie errichtet sich darstellt. Unecht ist eine Urkunde, wenn sie nicht von demjenigen herrührt, der aus ihr als Aussteller hervorgeht.

Welche Dokumente fordert ISO 9001?

Darin wird gefordert, dass die Qualitätsmanagementdokumentation die von der ISO 9001 geforderten dokumentierten Informationen enthalten muss sowie die dokumentierten Informationen, die das Unternehmen als wichtig für die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystem betrachtet.

Wie werden Dokumente generell eingeteilt?

1. Erklären Sie die Einteilung der Dokumente: Man unterscheidet nach dem Aussteller – öffentliche und private Urkunden und nach dem Inhalt – Personal- dokumente, Verträge und Zeugnisse. Achtung: Abschriften und Kopien gelten nur dann als Urkunden, wenn sie gerichtlich oder notariell beglaubigt werden.