Was sind personalunterlagen?
Gefragt von: Frau Prof. Dr. Kathleen Seiler | Letzte Aktualisierung: 18. Juni 2021sternezahl: 4.3/5 (43 sternebewertungen)
Unter Personalakte versteht man in der Personalwirtschaft und im Arbeitsrecht eine Akte oder in elektronischer Form gespeicherte Sammlung von Unterlagen, die der Arbeitgeber über einen Arbeitnehmer führt und die Angaben zur Person und zum Arbeitsverhältnis im Betrieb enthält.
Was kommt alles in die Personalakte?
- Bewerbungsunterlagen.
- Arbeitsvertrag.
- Abmahnungen (können nach bestimmter Zeit gelöscht werden)
- Besondere Vereinbarungen.
- Schriftwechsel.
- Angaben zur Sozialversicherung.
- Krankenkasse.
- Steuerunterlagen.
Was wird in der Personalakte aufbewahrt?
Neben personenbezogenen Dokumenten und Verträgen enthält die Personalakte meist auch Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen sowie die Kopien amtlicher Urkunden. Die Aufbewahrung dient dem Zweck, Arbeitgeber und Arbeitnehmer während des bestehenden Arbeitsverhältnisses abzusichern.
Was versteht man unter einer Personalakte?
Personalakte ist die Gesamtheit aller Unterlagen, die die persönlichen und dienstlichen Verhältnisse eines Arbeitnehmers betreffen und die in einem inneren Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen (materieller Personalaktenbegriff).
Warum wird eine Personalakte angelegt?
Wenn Sie Personalakten führen, dokumentieren Sie das Arbeitsverhältnis. In Personalakten werden alle Unterlagen und Schriftstücke gesammelt, die sich mit der Person eines bestimmten Mitarbeiters und der Entwicklung seines Arbeitsverhältnisses befassen.
Stammdaten in der Personalakte | Wissen für die Ausbildung | Prozubi.de
31 verwandte Fragen gefunden
Welche Daten dürfen nicht in einer Personalakte gespeichert werden?
Dagegen haben ärztliche Unterlagen, wie die Untersuchung durch den Betriebsarzt, nichts in der Personalakte zu suchen. Gleiches gilt für Angaben über die Religionszugehörigkeit, die politische Ausrichtung des Arbeitnehmers oder Ähnliches. Unrichtige Angaben, unbegründete Abmahnungen und Co. sind ebenfalls tabu.
Was passiert mit der Personalakte nach Kündigung?
Arbeitnehmern steht auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein aus dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht fließendes, voraussetzungsloses Recht auf Einsicht in ihre Personalakte zu. 2. In Papierform geführte Personalakten unterfallen zwar dem Schutz, nicht aber dem Auskunftsrecht nach dem BDSG.
Welche Dokumente Unterlagen enthält eine Personalakte häufig?
Welche Unterlagen befinden sich in einer Personalakte? Häufig weist die Personalakte folgenden Inhalt auf: Bewerbungsunterlagen, Personalfragebögen, den Arbeitsvertrag, Urlaubsanträge, Abmahnungen sowie die Kündigung.
Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden Privatperson?
Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Privatleute gibt es nicht. „Es empfiehlt sich aber, die Belege drei Jahre parat zu haben.
Welche Daten eines Mitarbeiters werden in den Personalakten festgehalten?
- Bewerbungsunterlagen.
- Gegebenenfalls Arbeits- oder Aufenthaltserlaubnis.
- Arbeitszeugnisse und Leistungsbeurteilungen.
- Amtliches Führungszeugnis bei Vertrauenspositionen.
Was bekommt man vom Arbeitgeber nach der Kündigung?
- Lohnsteuerkarte und Lohnsteuerbescheinigung.
- Arbeitszeugnis.
- Urlaubsbescheinigung, die belegen muss, wie viele Urlaubstage du im laufenden Jahr wahrgenommen hast bzw. ...
- Sozialversicherungsausweis sowie der Nachweis über die Meldung bei der Sozialversicherung.
Welche Unterlagen muss Arbeitgeber nach Kündigung aushändigen?
- Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung (auf dem amtlichen Muster)
- Arbeitszeugnis, auf Verlangen ein qualifiziertes Zeugnis.
- Urlaubsbescheinigung über gewährten oder abgegoltenen Urlaub.
- Ausgefüllte Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III.
Wann bekommt man das letzte Gehalt nach Kündigung?
2. Anspruch auf Gehalt. Der Gehaltsanspruch endet im Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Im Falle der fristlosen Kündigung also sofort; bei einer ordentlichen Kündigung mit Ablauf der Kündigungsfrist.
Was gehört nicht in die Personalakte Beamte?
5Andere Unterlagen dürfen in die Personalakte nicht aufgenommen werden. 6Nicht Bestandteil der Personalakte sind Unterlagen, die besonderen, von der Person und dem Dienstverhältnis sachlich zu trennenden Zwecken dienen, insbesondere Prüfungs-, Sicherheits- und Kindergeldakten.
Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?
- Rechnungen und Quittungen:
- Kontoauszüge und Bankunterlagen:
- Steuerunterlagen und Steuerbescheide:
- Lohnunterlagen und Gehaltsabrechnungen:
- Versicherungsunterlagen und -policen:
- Mietverträge:
- Zeugnisse und Urkunden:
Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden?
Sie müssen die Steuerunterlagen und Belege sechs Jahre aufbewahren. Fertigen Sie von jedem wichtigen Dokument eine Kopie an und bewahren Sie diese getrennt vom Original auf – am besten in einem Safe oder Bankschließfach. Sie können die Unterlagen auch einfach scannen und digital ablegen.
Wie lange sollte man private lohnsteuererklärung aufheben?
Wir, die VLH, empfehlen, die Steuerunterlagen nach Abgabe der Steuererklärung mindestens vier Jahre lang aufzuheben.
Welche Steuerunterlagen können 2021 vernichtet werden?
Zu den Unterlagen, die Sie 2021 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel: Jahresabschlüsse. Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine. Kontoauszüge.