Was sind reiserichtlinien?
Gefragt von: Olaf Maurer MBA. | Letzte Aktualisierung: 16. Mai 2021sternezahl: 4.7/5 (41 sternebewertungen)
1. Begriff: Die Reiserichtlinie ist das unternehmensinterne Regelwerk zur Abwicklung des Prozesses Geschäftsreise. Sie regelt die Planung, Abwicklung und Erstattung von Reiseleistungen (Reisekosten) und - sehr oft - Bewirtungsauslagen. Der Gültigkeitsbereich der Richtlinie muss klar definiert sein.
Warum sind Reiserichtlinien wichtig?
Reiserichtlinien dienen Unternehmen dabei in vielerlei Hinsicht: sie verhindern z.B. zu hohe Ausgaben für Unterkünfte und Transport der Geschäftsreisenden und definieren, wie sich Mitarbeiter im Notfall verhalten zu haben.
Warum eine Reisekostenrichtlinie?
Eine Reiserichtlinie bietet die folgenden Vorteile: Sie bildet die Grundlage für das Controlling. Direkte (Kosten des Leistungsträgers) und indirekte Reisekosten (Prozesskosten) können reduziert werden. Die Verhandlungsbasis mit Leistungsträgern kann durch Konsolidierung der Umsätze verbessert werden.
Welchen Zweck erfüllen Checklisten für die Planung von Dienstreisen?
Damit bei einer solchen Dienstreise nichts schief geht, sollte sie gut vorbereitet sein. Egal, ob man sie selbst plant oder dies einer Assistenzkraft überlässt, es gibt vieles, an das gedacht werden muss. Hier kann eine Checkliste sinnvoll sein, die die verantwortliche Person einfach abarbeiten kann.
Was muss man bei einer Geschäftsreise beachten?
Der Geschäftsreisende sollte immer eine Kontaktliste bei sich führen. Darauf sind die wesentlichen Kontaktdaten zu vermerken, zum Beispiel die Daten der Unterkunft, der Geschäftspartner sowie die Daten des Kreditkarteninstituts, falls die Kreditkarte während der Reise verloren geht oder einem Diebstahl zum Opfer fällt.
So nutzen Sie Reiserichtlinien bei Geschäftsreisen richtig
44 verwandte Fragen gefunden
Wann ist es sinnvoll eine Dienstreise durchzuführen?
Sobald ein Arbeitnehmer ausserhalb seiner normalen Arbeitsstätte vorübergehend tätig wird, ist eine Dienstreise nötig. Nach Beendigung der auswärtigen Tätigkeit kehrt er an seinen regelmäßigen Arbeitsplatz zurück.
Ist eine Reisekostenabrechnung Pflicht?
Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen eine Reisekostenabrechnung für alle Kostenarten zu erstellen.
Was kommt in eine Reisekostenabrechnung?
Die Reisekostenabrechnung ist eine Zusammenstellung aller Kosten, die einem Unternehmen durch eine Geschäftsreise entstanden sind. Zu den Reisekosten gehören die Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten und der Verpflegungsmehraufwand.
Was sind abzugsfähige Reisekosten?
Sämtliche Fahrtkosten aus Anlass einer beruflichen Auswärtstätigkeit gehören zu den Werbungskosten. Abzugsfähig sind die tatsächlich nachgewiesenen Kosten für öffentliche Verkehrsmittel. ... Bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel kann der Arbeitnehmer die tatsächlichen Aufwendungen als Werbungskosten abziehen.
Wie lange können Reisekosten geltend gemacht werden?
Eine gut formulierte Reiserichtlinie ist für ein transparentes Kostenmanagement unerlässlich – dazu gehört die Vorgabe eines zeitlichen Rahmens, innerhalb dessen Reisekosten abgerechnet sein müssen. Eine Frist von sechs Monaten ist in den meisten Unternehmen üblich und empfehlenswert.
Wer muss die Reisekostenabrechnung unterschreiben?
Die Wahrheit: Reisekostenabrechnungen sind laut Gesetz „formfrei“. Das bedeutet, dass sie von niemandem unterschrieben sein müssen, damit sie gültig sind. Es ist darum für eine Reisekostenabrechnung und deren Auszahlung unerheblich, ob eine Unterschrift vorhanden ist. 4: Kosten ohne Beleg lassen sich nicht abrechnen.
Welche Angaben muss eine Reisekostenabrechnung aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben enthalten?
Eine Reisekostenabrechnung sollte mindestens enthalten: Name des Reisenden, Zeit, Dauer, Ziel und Zweck der Reise, ggf.
Was ist der Unterschied zwischen Dienstreise und Geschäftsreise?
Im öffentlichen Dienst spricht man von einer Dienstreise, wohingegen in der Privatwirtschaft vorrangig der Begriff Geschäftsreise verwendet wird. Im Prinzip handelt es sich bei beiden Begriffen um eine Reise zum Zwecke einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit (Gesetzestext).
Was versteht man unter einer Dienstreise?
Ein Ortswechsel aus Anlass einer vorübergehenden Tätigkeit des Arbeitnehmers an einem anderen Ort als seiner regelmäßigen Arbeitsstätte; schließt Hin- und Rückfahrt mit ein (R 9.4 ff. LStR "Reisekosten"). Dienstreisen werden heute generell unter dem Oberbegriff auswärtige Tätigkeit eingeordnet.
Was versteht man unter Geschäftsreise?
Begriff: Geschäftsreisen sind berufsbedingte Ortsveränderungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätten und der Wohnung des Reisenden. ... Steuerrecht: Im Steuerrecht spricht man nicht von Geschäfts- oder Dienstreise, sondern verwendet den Begriff der "beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit".
Was kommt in eine reisemappe?
Eine Reisemappe ist aber mehr als nur die Zusammenstellung der Arbeitsunterlagen. Auch alle Ausweise und Papiere, welche für die Reise selber benötigt werden, finden in der Reisemappe platz. Vom Personalausweis, über die Flugtickets, bis hin zu den Versicherungsunterlagen ist alles dabei.
Was muss ein Reiseplan enthalten?
Der Reiseplan sollte unter anderem folgende Angaben enthalten: Informationen zum Flug und/oder zur Zugreise. Name und Anschrift des Hotels. Datum, Uhrzeit und Ort des Geschäftstermins.
Warum macht man Geschäftsreisen?
Was sind Anlässe für eine Dienstreise? Wann eine Dienstreise getätigt wird, kann unterschiedliche Gründe haben. Zum einen handelt es sich dabei häufig um Fahrten zu Kunden oder Lieferanten, zum Beispiel um mit diesen die weitere Zusammenarbeit zu besprechen.
Wie müssen Reisekosten nachgewiesen werden?
Um Reisekosten in der Steuererklärung als Werbungskosten geltend machen zu können, müssen die berufliche Veranlassung der Auswärtstätigkeit, die Reisedauer und der Reiseweg aufgezeichnet und anhand geeigneter Unterlagen, z. B. Tankquittungen, Hotelrechnungen, Schriftverkehr, nachgewiesen oder glaubhaft gemacht werden.