Was sind verarbeitungstätigkeiten?

Gefragt von: Herr Prof. Hubertus Beyer  |  Letzte Aktualisierung: 22. August 2021
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Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist eine durch das europäische Datenschutzrecht vorgeschriebene Auflistung aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten. Der Begriff wurde durch die Verordnung 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung eingeführt.

Welche Verarbeitungstätigkeiten gibt es?

Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten sind: Nutzung spezieller Software oder Geräte, mit denen Mitarbeiterdaten erfasst, gespeichert oder ausgewertet werden (z.B. Zeiterfassungssystem, digitale Personalakten, elektronische Zugangskartensystem, Videoüberwachung).

Was bedeutet Verarbeitungstätigkeit?

Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein spezieller, eigenständiger Geschäftsprozess verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.

Was versteht man unter einem Verzeichnis der verarbeitungstätigkeiten?

In dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten müssen wesentlichen Angaben zur Datenverarbeitung aufgeführt werden, wie u.a. die Datenkategorien, der Kreis der betroffenen Personen, der Zweck der Verarbeitung und die Datenempfänger.

Warum Verzeichnis der verarbeitungstätigkeiten?

Warum ist ein VVT außerdem sinnvoll? Neben der gesetzlichen Pflicht, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen und es auf Anfrage der Aufsichtsbehörde zur Verfügung zu stellen, hilft das VVT auch dabei, wenn betroffene Personen Auskunftsrechte geltend machen.

DSGVO erklärt - Folge 4: Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

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Wer muss ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führen?

Gemäß Art. 30 der Datenschutz-Grundverordnung muss jeder Verantwortlicher ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die in ihre Zuständigkeit fallen, führen. Diese juristische Umschreibung bedeutet letztlich Folgendes: Es muss dokumentiert werden, wie mit personenbezogenen Daten im Unternehmen verfahren wird.

Wann muss ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten geführt werden?

Nahezu jeder Verantwortliche ist nach der DSGVO verpflichtet ein ausführliches Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeit zuführen. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, sobald eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.

Was muss das Verzeichnis über Datenverarbeitung enthalten?

Das Verarbeitungsverzeichnis muss folgende Informationen enthalten: Den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen Personen und die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegebenenfalls die Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland, die vorgesehene ...

Wann Datenschutz Folgenabschätzung?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.

Was sind Betroffenenrechte?

Betroffenenrechte sind die Rechte der betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (sollen).

Was ist eine Verarbeitungstätigkeit nach Dsgvo?

Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.

Was sind alles Verarbeitungen im Sinne des Datenschutzrechts?

Hierzu zählen u.a. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung, die Einschränkung, das Löschen und die Vernichtung.

Was ist ein Verfahrensverzeichnis Dsgvo?

Bei einem schnellen Blick in das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) wird man den Begriff Verfahrensverzeichnis selbst nicht finden. Gemeint ist damit ein Element des Datenschutzmanagements, das der Bestandsaufnahme über die laufenden Verarbeitungen von personenbezogenen Daten dient.

Welche personenbezogenen Daten gibt es?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nach Artikel 9 DS-GVO besonders geschützt.

Wie erstelle ich ein Verarbeitungsverzeichnis?

Wie erstellt man ein Verarbeitungsverzeichnis?
  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen.
  2. falls notwendig: Name und Kontaktdaten des Vertreters und des Datenschutzbeauftragten.
  3. Zweck der Datenverarbeitung: ...
  4. Rechtsgrund: ...
  5. Kategorie der betroffenen Personen. ...
  6. Kategorien von Empfängern:

Was gilt Dsgvo oder BDSG neu?

Die DSGVO gilt unmittelbar für alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Das BDSG-neu ergänzt, konkretisiert und spezifiziert die Vorgaben der DSGVO, ohne dessen Vorgaben zu widersprechen. Das BDSG-neu gilt lediglich im nationalen Raum und kann von jedem Land der Europäischen Union selbst bestimmt werden.

Wer muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung machen?

Wer muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung machen? Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist nur dann erforderlich, wenn eine Form der Verarbeitung wahrscheinlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Bürgern mit sich bringt.

Wer muss eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen?

Besteht bei Datenverarbeitungsvorgängen voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, muss der Verantwortliche vorab eine Abschätzung der Folgen der vorhergesehenen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz personenbezogener Daten durchführen (so genannte Datenschutz-Folgenabschätzung) ...

Wer erstellt Datenschutz-Folgenabschätzung?

Die Aufsichtsbehörde erstellt eine Liste der Verarbeitungsvorgänge, für die gemäß Absatz 1 eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchzuführen ist, und veröffentlicht diese. Die Aufsichtsbehörde übermittelt diese Listen dem in Artikel 68 genannten Ausschuss.

Was sind besondere Kategorien personenbezogener Daten?

Danach gehören zu den besonderen Arten personenbezogener Daten Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.

Wem ist der Datenschutzbeauftragte unterstellt?

Der Datenschutzbeauftragte berichtet unmittelbar der höchsten Managementebene des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters. ... Der Datenschutzbeauftragte ist nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten bei der Erfüllung seiner Aufgaben an die Wahrung der Geheimhaltung oder der Vertraulichkeit gebunden.

Wann muss ein VVT erstellt werden?

Wer muss in NRW ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten führen? Grundsätzlich muss jeder, der personenbezogene Daten regelmäßig verarbeitet, ein VVT führen. Das VVT ist somit Teil des durch die DS-GVO geforderten Datenschutzmanagementsystems.

Wann sind personenbezogene Daten zu löschen?

Nach Artikel 17 Abs. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn: Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. ... Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Was ist ein Datenschutzmanagementsystem?

Das Datenschutzmanagementsystem ist ein System in einem Unternehmen / sozialen Einrichtung um gesetzliche und betriebliche Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Anhand der Plan-Do-Check-Act Methode dient es dazu, die Umsetzung des Datenschutzes systematisch zu planen, zu organisieren, zu steuern und zu kontrollieren.

Wer ist für die Erstellung der Verfahrensverzeichnisse im Unternehmen zuständig?

Im Unternehmen ist laut Gesetz der Verantwortliche verpflichtet das Verfahrensverzeichnis aufzustellen und zu pflegen. ... In der Praxis jedoch ist oft der Datenschutzbeauftragte intern dafür zuständig, das Verzeichnis zu führen und zu erstellen, wenngleich die Verantwortung bei dem Verantwortlichen bleibt.