Was sind verarbeitungstätigkeiten im sinne der dsgvo?

Gefragt von: Frau Dr. Ulrike Simon B.A.  |  Letzte Aktualisierung: 20. August 2021
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Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.

Was sind alles Verarbeitungen im Sinne des Datenschutzrechts?

Hierzu zählen u.a. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung, die Einschränkung, das Löschen und die Vernichtung.

Welche Verarbeitungstätigkeiten gibt es?

Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten sind: Nutzung spezieller Software oder Geräte, mit denen Mitarbeiterdaten erfasst, gespeichert oder ausgewertet werden (z.B. Zeiterfassungssystem, digitale Personalakten, elektronische Zugangskartensystem, Videoüberwachung).

Was versteht man unter einem Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist eine durch das europäische Datenschutzrecht vorgeschriebene Auflistung aller Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten. Der Begriff wurde durch die Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingeführt.

Was ist eine Verarbeitung nach Dsgvo?

Nr. 2 definiert die Verarbeitung: Dabei geht es um mit oder ohne automatisierte Verfahren durchgeführte Verfahren wie unter anderem die Erhebung, die Erfassung, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Veränderung, die Verwendung und andere Tätigkeiten im Kontext personenbezogener Daten.

DSGVO erklärt - Folge 4: Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

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Wann verarbeitet man personenbezogene Daten?

Ihr Unternehmen/Ihre Organisation darf nur unter folgenden Umständen personenbezogene Daten verarbeiten: mit Einwilligung der betroffenen Personen; ... Wenn die Rechte der Person die Interessen Ihrer Organisation überwiegen, scheidet das berechtigte Interesse Ihrer Organisation als Grundlage für die Datenverarbeitung aus.

Welche Aktionen fallen unter den Sammelbegriff Verarbeitung von Daten?

Verarbeitung (Art 4 Z 2)

Beispiele: Erstellung einer Kundendatei, Aufnahme der Daten zur Erstellung einer Rechnung, Mitarbeiterdatenbank.

Warum Verzeichnis der verarbeitungstätigkeiten?

Warum ist ein VVT außerdem sinnvoll? Neben der gesetzlichen Pflicht, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen und es auf Anfrage der Aufsichtsbehörde zur Verfügung zu stellen, hilft das VVT auch dabei, wenn betroffene Personen Auskunftsrechte geltend machen.

Wer braucht ein Verzeichnis der verarbeitungstätigkeiten?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten muss von jedem Verantwortlichen geführt werden (es gibt wenige Ausnahmen). Außerdem müssen Auftragsverarbeiter ein Verzeichnis über die Verarbeitungen führen, die sie im Auftrag durchführen. Das Verzeichnis muss der Aufsichtsbehörde auf Anfrage vorgelegt werden.

Wann muss ein Verzeichnis von verarbeitungstätigkeiten geführt werden?

Nahezu jeder Verantwortliche ist nach der DSGVO verpflichtet ein ausführliches Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeit zuführen. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, sobald eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.

Was ist Verarbeitungstätigkeit?

Als Verarbeitungstätigkeit wird im Allgemeinen ein Geschäftsprozess auf geeignetem Abstraktionsniveau verstanden. Es ist ein strenger Maßstab anzulegen, so dass jeder neue Zweck der Verarbeitung eine eigene Verarbeitungstätigkeit darstellt.

Welche personenbezogenen Daten gibt es?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nach Artikel 9 DS-GVO besonders geschützt.

Was ist eine Datenschutzfolgeabschätzung?

Die Datenschutzfolgeabschätzung ist Teil des Risikobewertungsprozesses, was personenbezogene Daten betrifft. Dabei musst Du Dir folgende Frage stellen: Welches Risiko entsteht oder wie hoch ist das Risiko für die Rechte der Betroffenen, wenn gewisse Prozesse und Technologien eingesetzt werden.

Wer ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes?

Verantwortlicher ist demnach die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Was sind Betroffenenrechte?

Betroffenenrechte sind die Rechte der betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (sollen).

Welche Daten zählen zu den personenbezogenen Daten gemäß Dsgvo?

Beispielsweise zählen die Telefonnummer, die Kreditkarten- oder Personalnummern einer Person, die Kontodaten, ein Kfz-Kennzeichen, das Aussehen, die Kundennummer oder die Anschrift zu den personenbezogenen Daten.

Wer muss ein Verfahrensverzeichnis führen?

Grundsätzlich ist jedes Unternehmen verpflichtet ein eigenes Verarbeitungsverzeichnis zu führen.

Wann braucht man ein Verfahrensverzeichnis?

Wer muss ein Verfahrensverzeichnis führen? Die Pflicht zum Führen eines Verfahrensverzeichnisses trifft grds. jeden „Verantwortlichen“. Dies betrifft sowohl Behörden und Unternehmen, als auch natürliche Personen und Vereine, wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt wird.

Wer muss kein Verarbeitungsverzeichnis führen?

Fast jeder Unternehmer muss nach der DSGVO ein ausführliches Verarbeitungsverzeichnis führen. Für kleinere Unternehmen gibt es zwar Ausnahmen. Aber: Diese Ausnahmen greifen nur, wenn die personenbezogenen Daten „nicht nur gelegentlich“ verarbeitet werden.

Welche Aussagen über Verzeichnisse von verarbeitungstätigkeiten sind zutreffend?

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dient als wesentliche Grundlage für eine strukturierte Datenschutzdokumentation und hilft dem Verantwortlichen dabei, gemäß Art. 5 Abs. 2 Daten- schutzgrundverordnung (DS-GVO) nachzuweisen, dass die Vorgaben aus der DS-GVO eingehal- ten werden (Rechenschaftspflicht).

Wann Datenschutz Folgenabschätzung?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist erforderlich, wenn die Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.

Was fällt unter den Begriff Datenverarbeitung?

Datenverarbeitung (DV) bezeichnet den organisierten Umgang mit Datenmengen mit dem Ziel, Informationen über diese Datenmengen zu gewinnen oder diese Datenmengen zu verändern. Daten werden in Datensätzen erfasst, nach einem vorgegebenen Verfahren durch Menschen oder Maschinen verarbeitet und als Ergebnis ausgegeben.

Wie ist die Verarbeitung personenbezogener Daten geregelt?

Personenbezogene Daten müssen dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt werden (= Grundsatz der Datenminimierung). Die Vorschrift ähnelt damit dem bisher bestehenden Grundsatz der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit nach § 3a BDSG.

Was zählt zu den Grundsätzen der Dsgvo?

5 der EU-DSGVO setzt die übergeordneten Prinzipien der Datenverarbeitung. Die Begrifflichkeiten Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach treu und Glauben und Transparenz (Abs. ... Die Prinzipen der Zweckbindung, Richtigkeit und Datenminimierung bzw. Speicherbegrenzung (bisher: Datensparsamkeit) sind bereits bekannt.

Was beinhaltet eine DSFA?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung – kurz DSFA – ist ein spezielles Instrument zur Beschreibung, Bewertung und Eindämmung von Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.