Was sind zugferd rechnungen?

Gefragt von: Frau Prof. Klaudia Heck  |  Letzte Aktualisierung: 8. Juni 2021
sternezahl: 5/5 (26 sternebewertungen)

ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) – mit Unterstützung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie – erarbeitet wurde. Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf der Richtlinie 2014/55/EU vom 16.

Wie sieht eine ZUGFeRD Rechnung aus?

Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt.

Wie erstelle ich eine ZUGFeRD Rechnung?

Und so funktioniert es:
  1. Einfach auf www.faktoora.com anmelden.
  2. Unternehmensdaten vervollständigen.
  3. Rechnungspositionen ausfüllen und auf „Rechnung erstellen“ klicken.
  4. Fertig – Die Rechnungsdatei ist nun jederzeit verfügbar und steht ZUGFeRD-konform zum Download bereit.

Für was steht ZUGFeRD?

ZUGFeRD steht als Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das Format für den elektronischen Rechnungsaustausch ZUGFeRD soll künftig bundesweit die bestehenden EDI-Standards ergänzen und papierbasierte Prozesse ablösen.

Wie funktioniert Zugpferd?

ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“, mit dem strukturierte Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ausgetauscht werden. ... Elektronische Rechnungen treffen meist im PDF-Format als Anhang einer E-Mail beim Empfänger ein.

E-Rechnung mit ZUGFerD

37 verwandte Fragen gefunden

Wie erstelle ich eine XRechnung?

Wenn Sie den Rechnungsentwurf erstellen, finden Sie in DATEV Anwalt classic im Rechnungsfenster in der Registerkarte "Rechnungsfunktionen" die neue Gruppe "Rechnungsausgabe". Hier können Sie zwischen der bisherigen Word-Ausgabe und XRechnung auswählen. Wenn Sie eine XRechnung erstellen möchten, wählen Sie "XRechnung".

Was kostet ZUGFeRD?

Eine solche ZUGFeRD-PDF-Rechnung ist durchschnittlich 180-200kb groß: In 1MB Volumen passen mindestens fünf Rechnungen. In diesem Beispiel kann also das bestehende eGate-Volumen für mind. 200 Rechnungen pro Monat genutzt werden, es fällt lediglich die Gebühr von 15€ für die Zusatzleistung an.

Ist ZUGFeRD Pflicht?

Ab dem 20.11.2020 macht die öffentliche Verwaltung elektronische Rechnungen mit strukturierten Daten zur Pflicht. Die ZUGFeRD Rechnung ist ein Format, das dafür entwickelt wurde.

Ist XRechnung und ZUGFeRD das gleiche?

Das ZUGFeRD 2.0 Profil EN 16931 ist identisch mit der XRechnung. ... Die XRechnung ist ein reines XML-Datenformat. Zum anderen können mit ZUGFeRD sowohl geringere Rechnungsanforderungen (Format BASIC) als auch erhöhte Informationsanforderungen an die Rechnung (Profil Extended) realisiert werden.

Was ist ZUGFeRD 2 Standard?

Die bereits 2014 erschienene Spezifikation ZUGFeRD 1.0 wurde unter Berücksichtigung der EU Richtline 2014/55/EU vom 16. ... Die aktuelle Fassung ZUGFeRD 2.0.1 wurde am 15. Oktober 2019 veröffentlicht. Dieses Format ist für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, der öffentlichen Verwaltung und Verbrauchern geeignet.

Ist ZUGFeRD kostenlos?

Nutzen Sie das kostenlose Onlinetool der ZUGFeRD Community sofort und ohne Registrierung oder buchen Sie hier eine Variante unseres Rechnungsportals mit zusätzlichen Funktionen wie Validierung, Datenextraktion, Journal und Adressverwaltung.

Was bedeutet XRechnung?

XRechnung bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern und setzt die Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland maßgeblich um. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben.

Kann Lexoffice XRechnung?

Ab dem 27.11.2020 müssen Sie, bis auf in wenigen Ausnahmen, Rechnungen an Behörden im Format XRechnung erstellen. Rechnungen auf Papier, per Fax oder als PDF-Datei ohne strukturierte Zusatzinformationen werden nicht mehr akzeptiert. ... Mit lexoffice können Sie Rechnungen an Behörden im XRechnungs-Format erstellen.

Welches Format hat eine Rechnung?

Denn Unternehmen, die künftig Rechnungen an Behörden in Deutschland oder Europa stellen, müssen in der Lage sein, korrekte elektronische Rechnungen zu erstellen und weiterzuleiten. Aktuell hat sich das klassische PDF-Format als „Quasi-Standard“ für elektronische Rechnungen durchgesetzt.

Was ist beim Versand von elektronischen Rechnungen zu beachten?

Elektronische Rechnung einführen: Checkliste
  • Echtheit der Rechnungsherkunft (Authentifizierung)
  • Unversehrtheit des Inhalts.
  • Archivierung über einen Zeitraum von zehn Jahren, dazu Vorhalten entsprechender Soft- und Hardware.
  • Übereinstimmung mit GoBD und Handelsrecht.

Wie sieht die XRechnung aus?

Eine XRechnung ist eine spezifizierte Ausgestaltung einer eRechnung. Die XRechnung ist technisch gesehen ein XML-basiertes semantisches Datenmodell. Sie ist die deutsche Anwendungsspezifikation des europäischen CEN-Datenmodells und damit der nationale Standard für die öffentliche Verwaltung.

Wie bekomme ich eine leitweg-ID?

Die Leitweg-ID oder eine andere Kennung eines Rechnungsempfängers wird in der Regel im konkreten Auftrag an den Auftragnehmer oder Leistungserbringer (Rechnungssteller) übermittelt. Fragen Sie im Zweifel ihren öffentlichen Auftraggeber, was sie im Feld BT-10 eintragen müssen.

Was ist eine leitweg Identifikationsnummer?

Die Leitweg-Identifikationsnummer (Leitweg-ID) dient der eindeutigen Adressierung einer E-Rechnung zu einem Rechnungsempfänger. Für die Lieferanten des Bundes sowie einiger Länder ist die Angabe der Leitweg-ID in E-Rechnungen verpflichtend.

Welche ZUGFeRD Version?

Am 24. März 2020 wurde die Version 2.1 der Spezifikation veröffentlicht. ZUGFeRD wie auch das de facto identische französische offene E-Rechnungsformat Factur-X, betten maschinenlesbares UN/CEFACT XML in menschenlesbare PDF-Dateien ein - gemäß der Richtlinie EU/2014/55 und des Standards EN16931.