Welche arbeitsschritte sind für die kassenabrechnung notwendig?

Gefragt von: Armin Conrad-Arndt  |  Letzte Aktualisierung: 19. August 2021
sternezahl: 4.1/5 (32 sternebewertungen)

Abrechnung erstellen
  • Abrechnungsarten.
  • Abrechnungszeitraum einstellen.
  • Kasseninhalt zählen.
  • Abrechnungsoptionen.
  • Abrechnung starten.
  • Tagesabschluss nachdrucken.

Was gehört zur kassenabrechnung?

Kassenabrechnung ist ein Instrument womit kontrolliert wird, ob die Summe aller registrierten Beträge mit dem Kasseninhalt übereinstimmen. Es ist Aufgabe der Kassiererin, das Geld nach Sorten getrennt zu zählen. Das Ergebniswird dann im Kassenbericht festgehalten.

Wie macht man Abrechnung Kasse?

Im Einzelhandel muss die Kassenabrechnung vorgenommen werden, damit am Ende die eingegebenen Zahlen und Belege mit dem Bargeld übereinstimmen. Dies ist eine täglich durchzuführende Arbeit, bei der Sie als Kassierer selber und eine Kassenaufsicht diese Abrechnung durchführen.

Wie macht man einen kassenabschluss?

Wie wird der Kassenabschluss richtig gemacht:

Der Wechselgeldbestand in grossen Noten aus der Kassenschublade zählen und zur Seite legen. Restliche Noten und Münzen in der Kassenschublade zählen und die Stückzahlen in der Erfassungsmaske eintragen. Kontrollieren ob das Bargeld SOLL mit dem Bargeld IST übereinstimmt.

Wie vermeide ich Kassendifferenz?

So vermeiden Sie Fehlbeträge an der Kasse
  1. Bei Differenzen in der Kasse, müssen Sie immer die Ursachen ermitteln. ...
  2. Bereits vor Ihrem Einsatz an der Kasse kann schon Geld fehlen. ...
  3. Als allgemein üblich angesehen werden 10 Cent minus in der Kasse je Stunde. ...
  4. Kassierer müssen sehr genau auf ihr Display schauen.

Kassenbuch führen | Erklärung & Beispiel

30 verwandte Fragen gefunden

Wie kann eine Kassendifferenz entstehen?

Kassendifferenzen entstehen immer wieder und sie können die unterschiedlichsten Ursachen haben: Flüchtigkeitsfehler der Kassenkräfte, falsche Münzen in den Geldrollen (kommt tatsächlich immer wieder mal vor) oder auch schlicht und einfach Trinkgeldgaben der Kunden.

Wer haftet für Kassendifferenz?

Eine Kassendifferenz liegt vor, wenn der tatsächliche Kassenstand und der Soll-Kassenstand divergiert. Steuerrechtlich wird der Minusbetrag in der Kasse in der Regel als Verlust abgeschrieben. Im Gegenzug haftet der Arbeitnehmer für jeden Fehlbetrag - allerdings begrenzt auf das Mankogeld. ...

Was ist ein kassenabschluss?

Der Kassenabschluss (auch: kassenmäßiger Abschluss) ist eine Rechnung über ein abgelaufenes Haushaltsjahr. Er ist ein Bestandteil der kameralen Jahresrechnung. Als buchmäßiger Kassenbestand ist der Unterschied zwischen der Summe der Ist-Einnahmen und der Summe der Ist-Ausgaben auszuweisen.

Wie schreibt man einen Kassenbericht?

Die korrekte Formel für den Kassenbericht lautet:
  1. Kassenbestand am Ende des Tages (laut Zählprotokoll)
  2. Minus sonstige Einlagen (zum Beispiel Wechselgeld)
  3. Plus Privatentnahmen und sonstige Ausgaben.
  4. Minus Kassenbestand am Anfang des Tages.
  5. = Tageslosung (Bareinnahmen des Tages)

Wie berechnet man Soll-Bestand?

Soll-Bestand ist ein Begriff aus der Materialwirtschaft. Der Soll-Bestand ergibt sich aus dem Ist-Bestand hinzugerechnet die Bestellungen, die zwar vertraglich angefordert aber noch nicht eingegangen sind.

Ist Kasse abrechnen Arbeitszeit?

Die Pausen von 15 Min., das einzählen, das Abrechnen der Kasse gilt nicht als Arbeitszeit und Person A wurde mündlich sofort gekündigt.

Welche Arten von Kassenbuch gibt es?

Dabei können Sie zwischen folgenden Arten der Kassenführung wählen:
  1. Geschlossene Kassenführung (= Kassenbuch): Ein Kassenbuch beinhaltet sämtliche Bargeldbewegungen. ...
  2. Kassenbericht: Tageskassenberichte sind erforderlich, wenn Sie Einnahmen summarisch ermitteln und keine Registrierkasse haben.
  3. Registrierkasse:

Was ist die Grundlage jeder Bareinnahme?

Ermittlung der Bareinnahmen ohne Registrierkasse

Der Kassenbericht muss auf der Grundlage eines tatsächlichen Auszählens der Bareinnahmen erstellt werden. Es ist jedoch nicht erforderlich, die genaue Stückzahl der vorhandenen Geldscheine und Münzen aufzulisten (BFH, Urteil v. 25.3.2015, X R 19/14).

Wie läuft ein kassiervorgang ab?

Die Geldscheine werden in die Kasse geklemmt (nicht in die Geldfächer gelegt) und dem Kunden wird das Wechselgeld vorgezählt. Nun kann das Geld in die Kasse gelegt werden. Es wird der Kassenbon und ggf. noch die restliche Ware übergeben.

Wie fülle ich ein Kassenbuch richtig aus?

Listen Sie den Inhalt Ihrer Kasse nach dem Wert der einzelnen Scheine und Münzen auf und addieren Sie die Beträge. Wichtig ist, dass am Ende der im Kassenbuch eingetragene Sollkassenbestand mit dem tatsächlichen Wert der Kassenzählung übereinstimmt. Ein Kassenbuch kann niemals einen negativen Wert aufweisen.

Was ist ein Retrograder Kassenbericht?

Tageslosung wird retrograd ermittelt

Das Kassenbuch erfasst die bar bezahlten Einnahmen und Ausgaben auf Grundlage der Kassenberichte. Der Saldo muss positiv sein – eine negative Kasse geht nicht – und wird als gesonderter Aktivposten im Umlaufvermögen ausgewiesen.

Was ist ein Kassenbericht Verein?

Unter einem Kassenbericht versteht man einen Bericht über die Finanzlage des Vereins innerhalb eines bestimmten abgelaufenen Zeitraums (Vereinsjahr oder Kalenderjahr). ... Ein Kassenbericht kann wie diese Vorlage eigenständig bestehen, oder aber auch Bestandteil des allgemeinen Geschäftsberichts des Vereins sein.

Was mache ich wenn ich eine Differenz in der Kasse habe?

Bei jedem Wechsel der Kasse wird ein Kassensturz gemacht und die evtl. entstandene Differenz wird schriftlich mit Uhrzeit festgehalten. Jeder Mitarbeiter hat aber eine eigene Kassiererkarte über die er sich nach einem Kassensturz anmeldet.

Was ist Stockgeld?

Als "Stockgeld" bezeichnet man im deutschschweizerischen Standarddeutsch den Kassenbestand an Wechselgeld vor Beginn des Verkaufs.

Wie führe ich eine Kasse richtig?

Elf Grundsätze für ein ordnungsgemäßes Kassenbuch
  1. Der Mandant/die Mandantin muss das Kassenbuch selbst führen bzw. ...
  2. Keine Buchung ohne Beleg.
  3. Belege müssen fortlaufend nummeriert sein.
  4. Der Kassenbestand darf/kann nie negativ sein.
  5. Geldverschiebungen zwischen Bank und Kasse müssen festgehalten werden (Geldtransit).

Was ist wenn die Kasse nicht stimmt?

Bei mittlerer Fahrlässigkeit könnte eine anteilige Haftung in Frage kommen. Beweislast liegt immer beim Forderungssteller, in diesem Fall dem Arbeitgeber. Sollte er es dir vom Lohn abziehen, solltest du ihn abmahnen und arbeitsrechtliche Schritte androhen.

Was ist ein Mankogeld?

Das Mankogeld, auch als Mankovergütung oder Fehlgeldentschädigung bezeichnet, ist dazu gedacht, einen eventuellen Fehlbetrag des Arbeitnehmers auszugleichen. Durch die Zahlung des Mankogeldes an den Arbeitnehmer übernimmt dieser eine verschuldensunabhängige Haftung für Differenzen in der Kasse.

Welche Differenzen an der Kasse sind normal?

Manche Kassierer/innen haben nie oder nur selten Kassendifferenzen. Abweichungen in der Größenordnung von +/- 1 Euro oder hin und wieder mal bis zu +/- 2,50 Euro sind überall dort, wo viel mit Bargeld kassiert wird, relativ normal.

Kann man wegen Kassendifferenz gekündigt werden?

Die sorgfältige Kassenführung gehört bei einem Kassierer zur wesentlichen Arbeitspflicht. Kommt der Mitarbeiter dieser Pflicht nicht nach, können Sie als Arbeitgeber zunächst abmahnen und - wenn sich der Arbeitnehmer nicht bessert - sogar eine verhaltensbedingte Kündigung aussprechen.

Wie werden mögliche Kassendifferenzen im Kassenbuch erfasst?

Kassenfehlbeträge und -mehrbeträge: So gehen Sie richtig vor

Ergibt die Kassendifferenz einen Fehlbetrag, buchen Sie diesen auf das Konto "Sonstige Aufwendungen, unregelmäßig" 2309 (SKR 03) bzw. 6969 (SKR 04).