Welche art von dokumenten kann man als serienbrief erstellen?

Gefragt von: Heide Kremer  |  Letzte Aktualisierung: 15. Dezember 2021
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Neben Briefen können Sie auch E-Mails, Umschläge oder Etiketten über den Seriendruck in Word erstellen. Wählen Sie dafür das richtige Format unter „Seriendruck starten“ im Reiter „Sendungen“.

Welche Programme werden für einen Serienbrief benötigt?

Sie können ein neues oder ein vorhandenes Dokument einsetzen. Als Datenquelle können Sie verschiedene Dateitypen verwenden, z.B. Word, Outlook, Excel, Access oder andere Programme. Eine neue Datenquelle wird im Seriendruck-Assistenten als Office Adressliste im Access-Datenbankformat (*. mdb) gespeichert.

Wie verbindet man ein Dokument mit einer Datenquelle?

Wechseln Sie zu Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden, und wählen Sie dann die Option Neue Quelle aus, um den Datenverbindungs-Assistenten zu öffnen. Wählen Sie den Datenquellentyp aus, den Sie für den Seriendruck verwenden möchten, und wählen Sie dann Weiter aus.

Was ist eine Serienbrieffunktion?

Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird. Er ist damit eine Kategorie der Kommunikationslogistik. Adresse, Anrede und Teile des Inhalts sind meist personalisiert und können den Anschein eines persönlichen Anschreibens erwecken.

Wie richte ich einen Serienbrief ein?

Seriendruck-Assistent starten
  1. Seriendruck Schritt 1: Dokumenttyp auswählen. Wählen Sie in der Optionsleiste am rechten Bildschirmrand die Option „Brief“ aus. ...
  2. Seriendruck Schritt 2: Startdokument wählen. ...
  3. Seriendruck Schritt 3: Empfänger wählen. ...
  4. Seriendruck Schritt 5: Vorschau. ...
  5. Seriendruck Schritt 6: Seriendruck beenden.

WORD 365, 2019, 2016: Serienbrief erstellen - Tutorial [Datenquelle Excel, Wenn Dann Sonst Regel]

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Wie funktioniert Serienmail?

Ein Serienbrief setzt sich aus einem Hauptdokument (das den Inhalt umfasst) und einer Datenquelle (z.B. eine Excel-Liste oder Outlook-Kontakte) zusammen. Die Empfängerdaten aus der Datenquelle werden automatisch an das Hauptdokument übermittelt und eingetragen.

Wie erstelle ich eine Serienmail?

Serienmails erstellen und versenden

Wechseln Sie in den Bereich Kontakte. Wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie die Serienmail verschicken möchten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Kontakte auswählen zu können. Klicken Sie im Start-Register auf die Schaltfläche Seriendruck.

Wann ist ein Serienbrief sinnvoll?

Serienbrief erstellen mit Datenquelle

Einen Serienbrief erstellen kann sinnvoll sein, wenn Sie unterschiedlichste Einladungen verschicken wollen. Denn dann ersparen Sie sich viel Zeit, da Sie den Text nur einmal schreiben müssen.

Was ist ein hauptdokument?

Das Hauptdokument enthält den Text, der in allen fertigen Serienbriefen identisch ist. Außerdem enthält das Hauptdokument die „Platzhalter“ für die individuellen Bestandteile des Serienbriefes, welche der Datenquelle entstammen (z.B. Name, Adresse, usw.).

In welchen Schritten erfolgt die Serienbrieferstellung?

In dieser Anleitung werden wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie ein Serienbrief erstellen.
  1. Dokumenttyp ändern. ...
  2. Empfänger auswählen. ...
  3. Empfängerdaten eingeben. ...
  4. Spalten anpassen. ...
  5. Datenbank speichern. ...
  6. Seriendruckfelder einfügen. ...
  7. Vorschau auf die Briefe. ...
  8. Seriendruck durchführen.

Wie schreibe ich einen Serienbrief mit Excel?

Sie können ein oder mehrere Seriendruckfelder einfügen, mit deren Hilfe die Daten aus Ihrer Tabelle in das Dokument übernommen werden.
  1. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen.
  2. Fügen Sie das gewünschte Feld hinzu.
  3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 nach Bedarf.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern.

Welche Elemente gibt es bei dem Seriendruck?

Der Serienbrief (Seriendruck) Auch in Word 2013 wird der Serienbrief unter der Bezeichnung Seriendruck geführt. Er besteht aus einem Hauptdokument (dem eigentlichen Brief) und einer Datenquelle. Word trägt in das Hauptdokument die Adresse, die Anrede und weitere gewünschte Felder automatisch ein.

Wie Serienbrief erstellen Word Excel?

Word-Serienbrief mit Excel als Datenquelle

Gehen Sie in Word zum Tab "Sendungen". Klicken Sie dort auf "Empfänger auswählen" und danach auf "Vorhandene Liste verwenden". Wählen Sie im nächsten Dialogfenster die eben erstellte Excel-Datei aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf "Öffnen".

Welche Bausteine benötigt man für einen Serienbrief?

Ein Serienbrief besteht aus drei Komponenten: Das Hauptdokument legt das Aussehen der gewünschten Ausgabe fest. Es ist meist einfach ein normaler Brief, der Platzhalter für die individuellen Felder enthält. In der Empfängerliste stecken die Informationen, die in die Platzhalter eingefügt werden.

Wie mache ich einen Seriendruck in Word 2010?

Um diesen zu öffnen, geht man im Register „Sendungen“ in die Gruppe „Seriendruck starten“ klickt auf „Seriendruck starten“ und dann auf „Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen…“. Mit seiner Hilfe wird der Serienbrief in 6 Schritten fertiggestellt.

Was ist eine Datenquelle?

Eine Datenquelle ist der Ort, aus dem die Daten stammen, die verwendet werden. Eine Datenquelle kann der Ort sein, an dem die Daten entstanden sind oder an dem physische Informationen digitalisiert wurden.

Wie versenden ich einen Serienbrief per Mail?

Wählen Sie das Seriendruckfeld An aus, entscheiden Sie sich für den Betreff und ob Sie als Text, HTML oder als Anlage senden möchten. Wenn Sie als Anlage senden, enthält die E-Mail keinen Textkörper und die Nachricht wird als angefügtes Dokument gesendet. Wählen Sie Seriendruck in Postausgang aus.

Wo finde ich Serienmail in Outlook?

Einfache Serienmails mit Outlook
  1. Wechseln Sie in Outlook zu den Kontakten. ...
  2. Anschließend starten Sie den Seriendruck, indem Sie im Register Start des Kontaktebereichs in der Gruppe Aktionen auf die Schaltfläche Serien-E-Mails klicken. ...
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wie versende ich Sammelmails?

So verschicken Sie eine Sammelmail an mehrere Kontakte

Sie können die Kontaktgruppe öffnen und dann auf den Button E-Mail-Nachricht klicken oder die Kontaktgruppe in den Kontakten auswählen und über das Kontextmenü „Erstellen -> E-Mail-Nachricht“ auswählen.

Kann ich Word und Excel verknüpfen?

Um eine Tabelle in Word mit Excel zu verknüpfen, markierst du die Tabelle wieder in Excel und kopierst diese mit STRG+C. In Word klickst du auf den kleinen Pfeil unter „Einfügen“ im Reiter „Start. “ In diesem Drop-Down Menü wählst du die Option „Inhalte einfügen“ aus.

Wie erstelle ich eine Adressliste in Excel?

Trick 1: Die Arbeitsliste erstellen
  1. Öffnen Sie in Excel eine neue Arbeitsmappe.
  2. Legen Sie Ihre Spaltenüberschriften fest. ...
  3. Geben Sie diese Überschriften ein.
  4. Tippen Sie anschließend Ihre Adressen entsprechend Ihrer Spalteneinteilung in Ihre Excel Adressliste ein – und zwar ohne, dass Sie diese alphabetisch sortieren.

Wie erstelle ich eine Adressliste für Serienbrief?

Erstellen einer Adressliste für den Seriendruck
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen auf Seriendruck > Seriendruck-Assistent.
  2. Wählen Sie im Bereich Seriendruck unter Empfängerliste erstelleneins aus: ...
  3. Klicken Sie auf Weiter: Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

Was ist eine feldfunktion?

Felder dienen in Word als nützliche Platzhalter. Sie können für simple Funktionen, wie das automatische Einfügen von Datum oder Seitenzahl dienen, aber auch für komplexere Aufgaben, wie Berechnungen verwendet werden.

Was ist ein Mergefield?

Wenn Sie in einem Ausdruck ein Seriendruckfeld (MERGEFIELD) verwenden, bezieht sich dieses auf Daten im aktuellen Datensatz, nicht auf Daten im nächsten Datensatz.

Wie druckt man einen Serienbrief?

So verwenden Sie eine Excel-Tabelle zur Erstellung eines Serienbriefs
  1. Wählen Sie in Word „Datei“ → „Neu“ → „Leeres Dokument“ und dann „Sendungen“ aus.
  2. Rufen Sie über „Seriendruck starten“ das Untermenü auf.
  3. Wählen Sie: „Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen“