Welche arten von ausschreibungen gibt es?

Gefragt von: Frau Dr. Ina Wegner  |  Letzte Aktualisierung: 16. April 2022
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In Deutschland kommen als Verfahrensarten die öffentliche Ausschreibung (entspricht dem oben beschriebenen offenen Verfahren), die beschränkte Ausschreibung (nichtoffenes Verfahren) sowie die freihändige Vergabe (Verhandlungsverfahren) in Frage.

Was gehört alles zu einer Ausschreibung?

Folgende Bestandteile einer Ausschreibung sind empfehlenswert:
  • Anschreiben als Aufforderung zur Angebotsabgabe.
  • Besondere Vertragsbedingungen (BVB = auftraggeberbezogene Regeln)
  • Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB = projektbezogene Festlegungen)
  • Zusätzliche technische Vorbemerkungen (ZTV)

Was ist eine Ausschreibung Beispiel?

Die Ausschreibung erfolgt auf Vergabeplattformen innerhalb von Deutschland. Die Bewerber müssen jedoch nicht zwangsweise aus Deutschland kommen. Beispiel: Renovierung einer Grund- und Mittelschule; geplante Kosten liegen oberhalb der Schwellenwerte.

Was ist eine beschränkte Ausschreibung?

Beschränkte Ausschreibung ist eine Verfahrensart für nationale Vergabeverfahren. Bei solchen Verfahren zur Vergabe von Aufträgen, deren Wert unterhalb der EU-Schwellenwerte liegt, hat der Auftraggeber grundsätzlich das Verfahren der öffentlichen Ausschreibung zu wählen (§ 3 Abs. 1 VOB/A).

Was ist eine Ausschreibung einfach erklärt?

Bei einer Ausschreibung handelt es sich laut Definition um eine öffentliche Aufforderung an Unternehmen, ein verbindliches Angebot für die gewünschten Leistungen abzugeben.

Öffentliche Ausschreibungen - Kurz erklärt #1 | B_I MEDIEN

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Wie läuft eine Ausschreibung ab?

Zu Beginn einer Ausschreibung werden die Grundlagen gelegt. Zur Vorbereitungsphase gehören das Anlegen der Dokumentation, Bedarfsfeststellung und Preisermittlung ebenso wie das Erstellen von Zeitplan und Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung des öffentlichen Auftrags.

Wann muss ich eine Ausschreibung machen?

Öffentliche Auftraggeber unterliegen einer grundsätzlichen Ausschreibungspflicht. Das bedeutet, dass alle geplanten Güter- und Produkt- sowie Dienstleistungsbeschaffungen publiziert werden müssen. Dies gilt zunächst ab einem Netto-Auftragswert von 209.000 Euro für Liefer- und Dienstleistungen und 5.225.000 Mio.

Wann ist eine beschränkte Ausschreibung zulässig?

Beispiel: Zulässig ist die beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb, wenn in einer vorangegangenen öffentlichen Ausschreibung kein oder kein wertungsfähiges Angebot eingegangen ist. Zulässig ist sie etwa auch bei kleineren Aufträgen, wenn konkret festgelegte Wertgrenzen eingehalten werden.

Wann ist eine beschränkte Ausschreibung möglich?

Eine beschränkte Ausschreibung ist ein formales Vergabeverfahren nach § 3 Abs. 2 VOB/A, bei dem der öffentliche Auftraggeber mehrere Bewerber zu einer Angebotsabgabe auffordert. Anders als bei einem nichtoffenen Verfahren, ist bei der beschränkten Ausschreibung ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb nicht verpflichtend.

Wie funktioniert eine beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb?

Bei einer Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb fordert der Auftraggeber ohne vorherige Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs mehrere, grundsätzlich mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines Angebots auf.

Wie kommt es zu einer Ausschreibung?

Hat die öffentliche Hand Aufträge zu vergeben, müssen diese, sobald sie einen bestimmten Auftragswert überschreiten, öffentlich ausgeschrieben werden. Unterhalb der EU -Schwellenwerte gilt das nationale Vergaberecht. Unternehmen können für öffentliche Aufträge Angebote abgeben.

Was bedeutet nationale Ausschreibung?

Das offene Verfahren (bei nationalen Verfahren unterhalb der EU -Schwellenwerte: öffentliche Ausschreibung), bei welchem der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auffordert.

Was ist eine Ausschreibung Bau?

Bei einer Ausschreibung (auch: Submission) für das Bauwesen handelt es sich im Rahmen einer öffentlichen Auftragsvergabe um eine Aufforderung an Bauunternehmer und Handwerker, ein Angebot für die in der Ausschreibung geforderten Leistungen bzw. Lieferungen (Leistungsverzeichnis) abzugeben.

Was gehört in eine Leistungsbeschreibung?

Die vertragliche Leistungsbeschreibung enthält Informationen wie beispielsweise Spezifikationen, gewünschten Menge, Leistungsdaten, Leistungszeitraum, Qualität und auch Arbeitsort sowie anderen Anforderungen.

Was ist wichtig bei Ausschreibungen?

Wenn Sie öffentliche Aufträge erhalten möchten, müssen Sie vor allem die Regelungen der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) und die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) beachten. In diesen Vorschriften sind alle Bestimmungen und Fristen für die Auftragsvergabe und Ausführung enthalten.

Was gehört in ein Leistungsverzeichnis?

Das Leistungsverzeichnis dient Bietern bei der Angebotserstellung als Basis für ihre Kalkulation. Es enthält sämtliche für den Bieter für die Preisfindung relevanten Informationen. Als Kernbestandteil jeder Ausschreibung legt es die im Einzelnen geforderten Teilleistungen exakt fest.

Wann Verhandlungsvergabe und beschränkte Ausschreibung?

Im Unterschwellenbereich darf der Auftraggeber nur in vergaberechtlich begründeten Ausnahmefällen eine Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb oder eine Freihändige Vergabe bzw. Verhandlungsvergabe durchführen.

Wann ist eine freihändige Vergabe zulässig?

Im Unterschwellenbereich regeln Wertgrenzen, ob eine freihändige Vergabe gesetzlich erlaubt ist. Bei einem Auftragswert bis zu 10.000 Euro können Bauaufträge ohne Angabe von Gründen freihändig vergeben werden. Für Liefer- und Dienstleistungen liegt der Schwellenwert für eine freihändige Vergabe bei 20.000 Euro.

Wer darf beim submissionstermin anwesend sein?

Bei der Submission dürfen neben den zuständigen Mitarbeitern des Auftraggebers (es müssen mindestens zwei sein) nur Bieter bzw. deren Bevollmächtigte anwesend sein. Bei der Eröffnung wird zunächst vom Verhandlungsleiter geprüft, ob die Umschläge unversehrt sind.

Was ist eine beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb?

Bei einer beschränkten Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf.

Wann kann eine Ausschreibung aufgehoben werden?

Eine Ausschreibung kann vor dem Eröffnungstermin, in der Phase der Zuschlags- und Bindefrist und grundsätzlich auch nach Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist aufgehoben werden, solange der Zuschlag noch nicht erteilt ist.

Was ist ein nicht offenes Verfahren?

Das Nichtoffene Verfahren ist ein zweistufiges EU-Ausschreibungsverfahren über dem Schwellenwert, in dem nur ein begrenzter Bewerberkreis, nach einem vorgeschalteten Öffentlichen Teilnahmewettbewerb, zur Angebotsabgabe zugelassen wird.

Wer muss ausschreiben?

Wer muss öffentlich ausschreiben? Für öffentliche Auftraggeber gilt das Vergaberecht. Öffentliche Auftraggeber sind insbesondere der Bund, die Länder sowie Städte, Kreise und Gemeinden. Sie müssen ihre Aufträge in der Regel ausschreiben.

Wie lange muss eine Ausschreibung laufen?

Die Angebotsfrist im offenen Verfahren beträgt grundsätzlich mindestens 35 Tage. Sie kann auf 15 Tage verkürzt werden. Voraussetzung hierfür ist aber die Veröffentlichung einer Vorinformation im EU-Amtsblatt.

Ist eine Ausschreibung verbindlich?

Unverbindliches Angebot

Im Vergabeverfahren muss ein Angebot immer verbindlich sein. Ein Angebot unter Vorbehalt ist nicht möglich und führt zum automatischen Ausschluss.