Welche aufbewahrungsfristen werden unterschieden?
Gefragt von: Frau Isabella Jansen MBA. | Letzte Aktualisierung: 4. Januar 2021sternezahl: 4.8/5 (67 sternebewertungen)
Bei den Aufbewahrungsfristen werden zwei verschiedene Längen unterschieden: einige Dokumente müssen nur 6 Jahre aufbewahrt werden, während andere eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren haben.
Welche Aufbewahrungsfristen gibt es?
Es gibt beim Archivieren zwei unterschiedliche Längen an Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre und 10 Jahre. Dokumente wie Abtretungserklärungen, Handelsbriefe, Lieferscheine, Mahnungen & Mahnbescheide oder Betriebsprüfungsberichte unterliegen Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren.
Welche Personalunterlagen müssen aufbewahrt werden?
Hierzu sind im Steuerrecht Aufbewahrungspflichten für Personalakten festgehalten (§ 41 EStG): Verdienstabrechnungen sowie die abgerufenen elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) und alle anderen Belege für den Lohnsteuerabzug müssen sechs Jahre lang aufbewahrt werden.
Welche Akten vernichten 2020?
Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind, Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher, empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Kopien der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, die 2013 oder früher empfangen bzw.
Welche Unterlagen müssen länger als 10 Jahre aufbewahrt werden?
Beispiel Jahresabschluss:
Wenn Ihre alten Unterlagen etwa für eine Betriebsprüfung benötigt werden, müssen diese über die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren hinaus aufbewahrt werden. Gleiches gilt für Unterlagen, bei denen lediglich eine sechsjährige Aufbewahrungspflicht besteht.
Aufbewahrungsfristen deiner Dokumente - Das musst du aufbewahren!
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Welche Unterlagen müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?
- 30 Jahre. Gerichtsurteile, Mahnbescheide, Kreditunterlagen.
- 6 Jahre. Steuerbescheide und eingereichte Steuerunterlagen von Steuerpflichtigen, bei denen die Summe der positiven Einkünfte mehr als 500.000 Euro im Kalenderjahr beträgt.
- 4 Jahre. Kontoauszüge oder Überweisungen (Bankunterlagen)
- 3 Jahre. ...
- 2 Jahre.
Welche Unterlagen müssen wie lange aufbewahrt werden Privatperson?
Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Privatleute gibt es nicht. „Es empfiehlt sich aber, die Belege drei Jahre parat zu haben.
Welche Akten können vernichtet werden?
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege, also beispielsweise Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Quittungen.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Wann kann ich Unterlagen vernichten?
Aufbewahrungsfristen die 2020 ablaufen
10 Jahre: Sämtliche Buchungsbelege, wie Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Lohnabrechnungen usw., Bilanzen, Bücher, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide etc. 6 Jahre: Alles was nicht unter die 10-jährige Aufbewahrungsfrist fällt, wie zum Beispiel Geschäfts- oder Handelsbriefe.
Wann kann ich meine Kontoauszüge vernichten?
Die Jahresangaben beziehen sich immer auf den Ablauf des Jahres, in welchem der Auszug erstellt wurde: Für einen Kontoauszug, der am 17.4.2018 erstellt wurde, begann die Aufbewahrungsfrist am 1.1.2019. Als Privatperson ist die Pflicht zur Aufbewahrung dieses Belegs in der Regel Anfang 2022 abgelaufen.
Wie müssen Personalakten aufbewahrt werden?
Idealerweise sind Personalakten auf Papier also in Büroräumen aufbewahrt, zu denen nicht jeder Zutritt hat. Nur wenige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Personalabteilung dürfen Zugriff auf die Personalakten haben.
Wie sind Personalakten aufbewahren?
Aufbewahrungspflicht bei Personalakten
Die Personalakte sollte drei Jahre über die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses hinaus aufbewahrt werden. Dieser Zeitraum deckt die im BGB geregelte Verjährungsfrist ab, in der Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis noch geltend gemacht werden können.
Was darf nicht in der Personalakte stehen?
Dinge, die zu Ihrer Privatsphäre gehören, haben in der Personalakte nichts zu suchen. Folgende Daten sollen dort nicht erfasst sein: Posts aus den sozialen Medien. Unterlagen des Betriebsarztes, die dem Arbeitgeber nicht zugänglich sind.
Wie lange müssen Unterlagen aufbewahrt werden?
Jeder Gewerbetreibende ist verpflichtet, geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
Alle steuerlich relevanten Belege, Gehaltsabrechnungen und Quittungen, die für das Finanzamt relevant sind, sollten Sie mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Diese Unterlagen können Sie auch ohne Probleme digital archivieren.
Wie lange muss ich Mahnungen aufbewahren?
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass Belege 10 Jahre lang aufbewahrt werden müssen. Die geschäftliche Korrespondenz z.B. Angebote, Mahnungen, Aufzeichnungen über Preisverhandlungen etc. sowie sonstige Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden.
Wie kann ich Unterlagen vernichten?
In den meisten Werkhöfen/Abfallsammelstellen stehen Aktenvernichter. Dort kannst Du die Dokumente vernichten.
Welche Unterlagen können 2019 vernichtet werden?
- Quittungen.
- Kassenberichte.
- alle Belege.
- alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Kontoauszüge.
- Auftragsbestätigungen.
- Lieferscheine.
- Kassenbücher.
Wie lange muss man seine Lohnzettel aufheben?
Sicherheitshalber würde ich sie fünf Jahre aufbewahren, als Nachweis für die Steuererklärung. Aber drei Jahre würden ebenso reichen. Auch Lohn- oder Gehaltsnachweise können bei einer Kontenklärung mit der Rentenversicherung wichtig werden, falls die Originaldokumente verloren gegangen sind.