Welche besprechungsformen gibt es?

Gefragt von: Herr Prof. Dr. Domenico Pieper B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 10. März 2022
sternezahl: 4.5/5 (1 sternebewertungen)

Überblick über die wichtigsten Besprechungsformen:
  • Die Konferenz.
  • Der Workshop (häufig auch „Sitzung“ genannt)
  • Die Informationssitzung.
  • Das „Gespräch zwischen Tür und Angel“

Welche Art von Besprechungen gibt es?

Häufigkeit kann man folgende Arten von Besprechungen unterscheiden:
  1. Die formelle Besprechung mit großen Teilnehmerzahlen. ...
  2. Die regelmäßige Besprechung mit einer kleinen bis mittleren Teilnehmerzahl. ...
  3. Die spontane "Ad-hoc-Besprechung" mit einer kleinen Teilnehmerzahl.

Was sind die Merkmale einer Besprechung?

Formelle Elemente einer Besprechung
  • Einladung: Rechtzeitig versendete Mitteilung über Termin, Ort bzw. ...
  • Tagesordnung: Liste der zu besprechenden Punkte.
  • Besprechungsorganisation: Gesprächsleitung und Protokollant.
  • Ergebnisprotokoll: Nach den Tagesordnungspunkten geordnete Dokumentation der Besprechungsergebnisse.

Was ist eine Personalbesprechung?

Die Besprechung (auch, vor allem in der Schweiz, Sitzung; englisch Meeting) ist eine Gesprächsform in Organisationen, bei der Teilnehmer aus einem bestimmten Arbeitsgebiet durch persönlichen Kontakt gegenseitig Sachverhalte, Probleme, Meinungen und Planungen vorbringen können.

Was bedeutet teammeeting?

Ein Team Meeting ist schlussendlich nichts anderes, als eine Besprechung, bei denen Anliegen in Kleingruppen, mit verschiedenen themenrelevanten Personen besprochen werden. Team Meetings haben, wenn richtig umgesetzt, auf verschiedenen Ebenen Vorteile.

Welche Möglichkeiten zur Ablage gibt es?

40 verwandte Fragen gefunden

Was ist ein Quartalsmeeting?

Quartals-Meetings von Unternehmen zeigen internen und externen Interessengruppen die Auswirkungen und den Wert der Bemühungen Ihres Teams. Dabei reicht eine bloße Präsentation nicht aus. Binden Sie Ihre Zuhörer ein und nutzen Sie Ihre gemeinsame Zeit mit einer gut geplanten, zugänglichen Tagesordnung.

Was ist ein informelles Meeting?

Es kann informell sein, zum Beispiel wenn sich mehrere Personen zum Gedankenaustausch treffen, oder formell, wenn genaue Verfahren eingehalten werden.

Wie nennt man monatliche Meetings?

Vom Jour fixe hört man oft im Arbeitsumfeld, womit dann wöchentliche Besprechungstermine oder Diskussionsrunden in Projekten oder Arbeitskreisen gemeint sind. In neudeutscher Ausdrucksweise könnte man auch sagen, es handle sich hierbei um ein regelmäßiges Meeting.

Welches Programm für Videokonferenz?

Videokonferenz Tools: Diese Software ist kostenlos
  • Zoom. In Zeiten von Corona kam es zu einem regelrechten Hype um den Anbieter Zoom. ...
  • Skype. Zu den bekanntesten Namen rund um Videokonferenzen gehört Skype. ...
  • Microsoft Teams. ...
  • Webex. ...
  • Bitrix24. ...
  • GoToMeeting. ...
  • Intermedia Anymeeting.

Welche sitzform eignet sich bei einem Vortrag am besten?

Auch für Präsentationen ist eine Sitzordnung im Rechteck sinnvoll. Diese Sitzordnung bietet sich nicht an, wenn: besonders viele Teilnehmer erwartet werden. Je weiter Teilnehmer vom Kopfende entfernt sitzen, desto schlechter können sie dem Meeting folgen und bringen sich unter Umständen nicht mit ein.

Welches Ziel hat eine Besprechung?

Das Ziel einer Besprechung besteht in der Regel darin, bestimmte Ergebnisse herbeizuführen. Zu ineffizienten Besprechungen kommt es dann, wenn diese Ergebnisabsicht zwar vorhanden ist, aber keine Ergebnisse zustande kommen. Und solche ineffizienten Besprechungen sind dann für alle Beteiligten Zeitfresser erster Klasse.

Wie bereite ich ein Meeting vor?

Meeting vorbereiten: So erzielen Sie gute Ergebnisse
  1. Tipp 1: Zuständigkeiten klären. ...
  2. Tipp 2: Ein Hygienekonzept erstellen. ...
  3. Tipp 3: Rechtzeitig einladen. ...
  4. Tipp 4: Meeting planen und Besprechungsraum buchen. ...
  5. Tipp 5: Ziele für das Meeting festlegen. ...
  6. Tipp 6: Agenda rechtzeitig festlegen.

Wie fängt man ein Meeting an?

Beginnen Sie pünktlich!

Wer rechtzeitig da ist, will, dass das Meeting pünktlich startet. Pünktlich heißt: Sie beginnen mit der Begrüßung und dem Tagesordnungspunkt (TOP) 1 zu der Uhrzeit, die Sie in der Einladung als Beginn angegeben haben. Alle, die später kommen, sind selbst schuld, wenn sie Inhalte verpassen.

Wie nennt man kurze Meetings?

Unter einem Stand-up Meeting versteht man ein zeitlich begrenztes Zusammentreffen einzelner Teilnehmer, welches im Stehen abgehalten wird. Bei Stand-up Meetings handelt es sich somit um formlose, kurze Besprechungen zu aktuellen Themen, welche konkret sind und effizient, in kürzester Zeit geklärt werden können.

Wie lange sollten Besprechungen dauern?

Eine Besprechung sollte nicht länger als 90 Minuten dauern. Besser sind sogar nur 60 Minuten. Dauert das Meeting aber wider Erwarten länger, machen Sie eine Pause, damit alle Teilnehmer die Gelegenheit haben, ihre Anschlusstermine zu verschieben.

Warum sind Teambesprechungen wichtig?

Ein wichtiges Instrument der internen Kommunikation richtig nutzen. Die beiden großen Vorteile von Teambesprechungen sind, dass die Mitarbeiter Ideen einbringen können und in Entscheidungsprozesse eingebunden werden. Das steigert ihre Motivation und festigt das Wir-Gefühl.

Welches Programm für Videokonferenz kostenlos?

Top 7: Kostenlose Videokonferenz-Tools
  • Facebook Messenger.
  • FaceTime.
  • Hangouts.
  • Skype.
  • Webex.
  • Whatsapp.
  • Zoom.

Wie erstelle ich eine Videokonferenz?

Videokonferenzen in Google Kalender planen
  1. Erstellen Sie in Google Kalender einen Termin.
  2. Klicken Sie auf Gäste hinzufügen.
  3. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Um Gäste zu benachrichtigen, klicken Sie auf Senden.

Welche Voraussetzungen für Videokonferenz?

Die Videokonferenz ist der synchrone Informationsaustausch zur Bild- und Tonübertragung. Mindestens eine Kamera und ein Mikrofon als Eingabegeräte sowie ein Bildschirm und ein Lautsprecher oder Kopfhörer als Ausgabegeräte müssen vorhanden sein. Bei nur zwei Teilnehmern ist der Begriff Bildtelefonie zutreffender.

Wie nennt man eine Besprechung?

Beisammensein, Blind Date, Date, jour fix, Meeting, Rendevouz, Stelldichein, Stichtag, Termin, Treffen, Verabredung, Zeitpunkt, + Synonym hinzufügen?

Was bedeutet Jofix?

Jour fixe ist ein regelmäßig wiederkehrender, meistens wöchentlicher Termin, in dem sich ein Personenkreis zu Besprechungen zusammenfindet.

Wie nennt man regelmäßige Besprechungen?

Ein Jour fixe bringt alle Beteiligten an einem festen Termin zusammen und ermöglicht so gegenseitigen Austausch und die weitere Planung. Das Prinzip ist einfach, wird in der Praxis aber oft falsch umgesetzt.

Warum ist der informelle Austausch für die Zusammenarbeit wichtig?

Informelle Kommunikationswege tragen dazu bei, Prozesse der Ideen- und Entscheidungsfindung zu optimieren. ... Sie trägt dazu bei, dass neue Ideen entstehen und Entscheidungen getroffen werden. Sie leistet einen wichtigen Beitrag zur Qualitätsverbesserung von Ideen und Entscheidungen.

Wann ist ein Meeting sinnvoll?

Beachten Sie dabei, dass bei Besprechungen die emotionale Komponente, die Stimmung der Teilnehmer, das „Wir-Gefühl“ und die Möglichkeit, an Ergebnissen und Beschlüssen mitzuwirken, besonders wichtig sind. Schon allein deshalb kann ein Meeting notwendig sein.