Welche buchführungsunterlagen beispielsweise auf einem datenträger aufbewahrt werden dürfen?
Gefragt von: Frau Prof. Christina Fiedler B.Sc. | Letzte Aktualisierung: 20. Januar 2021sternezahl: 4.4/5 (66 sternebewertungen)
Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse, Lageberichte, Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen sind zehn Jahre aufzubewahren.
Welche Unterlagen müssen im Original aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrung im Original ist nur in Ausnahmefällen vorgeschrieben. Im Original aufbewahrt werden müssen nur Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Konzernabschlüsse, auch wenn sie auf Mikrofilm oder anderen Datenträgern (Elektronische Archivierung) aufgezeichnet sind (§ 257 Abs.
Welche Dokumente müssen im Original aufbewahrt werden privat?
Folgende Unterlagen sollten Sie Ihr ganzes Leben lang im Original aufbewahren: Standesamtliche Urkunden (Geburts- oder Heiratsurkunden, Sterbeurkunden von Angehörigen) Ärztliche Gutachten. Belege über vorhandenes Wohneigentum.
Welche Belege müssen 6 Jahre aufbewahrt werden?
...
- Angebote.
- Auftragsbestätigungen.
- Buchführungsprogramm.
- Mahnungen.
- Versicherungspolicen.
- Verträge.
Welche Gründe sprechen für eine geordnete Aufbewahrung von Schriftgut?
5.1 Aufbewahrung im Original
Eine gesicherte Aufbewahrung bedeutet, dass der Raum oder das Gebäude, in dem die Unterlagen aufbewahrt werden, vor Einwirkungen wie Feuer, Wasser und Feuchtigkeit geschützt ist. Insbesondere muss auch gewährleistet sein, dass die Schrift auf dem verwendeten Papier nicht verblasst.
So schaffst du das C-Niveau! Die besten Strategien für perfektes Deutsch
18 verwandte Fragen gefunden
Wie lange muss ich als Privatperson Unterlagen aufbewahren?
Zehn Jahre aufbewahren:
Privatpersonen müssen Rechnungen und sonstige Belege im Regelfall nicht lange archivieren. Belege und Rechnungen müssen ab 2017 nur noch auf Nachfrage eingereicht werden, erklärt der Lohnsteuerhilfeverein. Allerdings müssen diese dafür zwei Jahre lang aufbewahrt werden.
Welche Dokumente muss ein Unternehmen aufbewahren?
...
Im Einzelnen nennt § 147 Abs. 1 AO folgende aufbewahrungspflichtige Unterlagen:
- Bücher und Aufzeichnungen,
- Inventare,
- Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung,
- Lageberichte,
- Eröffnungsbilanz,
Welche Unterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden?
Quittungen und Belege wie Tankbelege, Rechnungen von Bewirtungen etc. fallen alle unter “Buchungsbelege”, müssen also 10 Jahre aufbewahrt werden.
Welche Unterlagen können 2020 vernichtet werden?
- Aufzeichnungen aus 2009 und früher,
- Inventare, die bis zum 31. ...
- Bücher, in denen die letzte Eintragung im Jahr 2009 oder früher erfolgt ist,
- Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanzen, die 2009 oder früher aufgestellt worden sind,
- Buchungsbelege aus dem Jahr 2009 oder früher,
Wie lange müssen Belege aufbewahrt werden?
Für die Frage, wie lange Unterlagen aufzubewahren sind, dient folgende Orientierung: Dienten die Unterlagen als Buchungsgrundlage, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist, ansonsten die von 6 Jahren. Im Zweifel sollten die Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. So liegt man immer auf der richtigen Seite.
Wo kann man wichtige Dokumente aufbewahren?
Wer ganz sichergehen möchte, installiert einen Wandtresor. Dieser macht es einem Einbrecher sehr schwer, wichtige Unterlagen zu entwenden. Es besteht die Möglichkeit, die Unterlagen zudem in einer Dokumententasche zu lagern. So gewährt man ihnen zusätzlichen Schutz.
Welche Dokumente müssen 30 Jahre aufbewahrt werden?
- 30 Jahre. Gerichtsurteile, Mahnbescheide, Kreditunterlagen.
- 6 Jahre. Steuerbescheide und eingereichte Steuerunterlagen von Steuerpflichtigen, bei denen die Summe der positiven Einkünfte mehr als 500.000 Euro im Kalenderjahr beträgt.
- 4 Jahre. Kontoauszüge oder Überweisungen (Bankunterlagen)
- 3 Jahre. ...
- 2 Jahre.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
- Buchhaltungsunterlagen,
- Jahresabschlüsse,
- Kaufbelege,
- Versicherungspolicen,
- Rechnungen,
- Verträge,
- Personalakten,
- Technische Unterlagen, usw.
Welche Unterlagen muss ich als Rentner aufbewahren?
Die Stiftung Warentest rät: „Unterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise sollten Mitglieder der gesetzlichen Rentenversicherung so lange aufbewahren, bis ihr Rentenanspruch geklärt und bestätigt ist. Gleiches gilt für Bescheinigungen über Kranken- oder Arbeitslosengeld.
Welche Unterlagen können vernichtet werden?
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Welche Akten können vernichtet werden?
- Jahresabschlüsse.
- Buchungsbelege, also beispielsweise Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
- Quittungen.
- Kontoauszüge.
- Jahresbilanzen.
- Inventare.
- Kassenberichte.
- Kredit- und Steuerunterlagen.
Wann dürfen nachfolgende Unterlagen der Buchführung vernichtet werden?
Aufbewahrungsfristen die 2020 ablaufen
10 Jahre: Sämtliche Buchungsbelege, wie Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Lohnabrechnungen usw., Bilanzen, Bücher, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide etc. 6 Jahre: Alles was nicht unter die 10-jährige Aufbewahrungsfrist fällt, wie zum Beispiel Geschäfts- oder Handelsbriefe.
Warum müssen Belege 10 Jahre aufbewahrt werden?
Buchungsbelege sind alle Unterlagen über die einzelnen Geschäftsvorfälle. Sie sind die Grundlage der Eintragungen in die Bücher und Aufzeichnungen. Soweit Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten bestehen, müssen die dazugehörigen Belege 10 Jahre aufbewahrt werden.
Wie lange muss man privat Lohnabrechnungen aufbewahren?
Wie lange muss man Lohnabrechnungen aufbewahren? Wie für Geschäftsbriefe, Listen für Inventare und jede Eröffnungsbilanz gilt für Lohnabrechnungen eine Aufbewahrungsfrist. Generell ist es so, dass Dokumente, die der Buchungsgrundlage dienen, zehn Jahre lang aufbewahrt werden müssen.