Welche daten werden in der personalabteilung gesammelt?
Gefragt von: Herr Prof. Dr. Harry Bär | Letzte Aktualisierung: 20. August 2021sternezahl: 4.7/5 (69 sternebewertungen)
Dies sind gemeinhin Bewerbungsunterlagen, Vertragsunterlagen, Gehaltsveränderungen, Beförderungen, Schriftverkehr und arbeitsrechtliche Unterlagen. Der Betroffene muss wissen, welche Daten das Unternehmen über ihn gespeichert hat und wer auf diese Daten Zugriff hat.
Welche Daten werden von Mitarbeitern gespeichert?
Arbeitgeber dürfen laut Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) nur Mitarbeiterdaten speichern und verarbeiten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dazu gehören vor allem die Stammdaten der Arbeitnehmer sowie Angaben zur Ausbildung und zur beruflichen Qualifikation.
Welche Daten eines Mitarbeiters werden im Allgemeinen in einem Unternehmen benötigt?
Diese Daten dienen der eindeutigen Identifikation des Personals anhand seiner personenbezogenen Daten. ... Unter anderem werden von Unternehmen dabei Daten wie Name des Mitarbeiters, Anschrift des Mitarbeiters, Bankverbindung sowie Sozialversicherungsnummer und Krankenkasse gespeichert.
Welche Daten fallen unter Datenschutz?
Zu diesen gehören genetische, biometrische und Gesundheitsdaten sowie personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit des Betroffenen hervorgehen.
Welche Daten sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Artikel 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung). ... Einzelangaben über juristische Personen, wie Kapitalgesellschaften oder eingetragene Vereine, sind keine personenbezogenen Daten.
Stammdaten in der Personalakte | Wissen für die Ausbildung | Prozubi.de
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Was sind einfache personenbezogene Daten?
Definition von personenbezogenen Daten
Der Begriff der personenbezogenen Daten ist recht weit gefasst: Bereits einfache, personenbezogene Daten sind z.B.: Name. Anschrift. Telefonnummer.
Für welche Daten gilt die Dsgvo?
Diese Verordnung gilt für die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie für die nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen.
Welche Daten dürfen weitergegeben werden?
Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte ist grundsätzlich ohne Zustimmung der betroffenen Personen nicht zulässig. Wird sie in Ausnahmefällen gestattet, darf die Datenübermittlung nur verschlüsselt und in abgetrennter Form erfolgen. ... Beidem müssen betroffene Personen eindeutig zustimmen.
Was gehört nicht zu den normalen personenbezogenen Daten?
Sensible Daten
Zu sogenannten sensiblen Daten zählen beispielsweise personenbezogene Daten wie die ethnische Herkunft, politische Meinungen und religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen.
Welche Rechte haben Arbeitnehmer bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?
Mitarbeiter haben ein grundsätzliches Recht auf Auskunft bezüglich der beim Arbeitgeber gespeicherten Daten zu seiner Person. Das betrifft damit etwa auch die eigene Personalakte, die Sie als Mitarbeiter stets einsehen dürfen.
Was muss in einer Personalakte enthalten sein?
Welche Unterlagen befinden sich in einer Personalakte? Häufig weist die Personalakte folgenden Inhalt auf: Bewerbungsunterlagen, Personalfragebögen, den Arbeitsvertrag, Urlaubsanträge, Abmahnungen sowie die Kündigung.
Was fällt alles unter Stammdaten?
Von den Kunden werden als Stammdaten die Adress- und Kontaktdaten erfasst. Bei Privatpersonen ist zusätzlich das Geburtsdatum von Interesse. Bei Firmendaten wird stattdessen das Gründungsdatum erfasst. Zusätzlich zu diesen Daten zählen auch Rabatt- oder Vertragsvereinbarungen mit den einzelnen Kunden zu den Stammdaten.
Welche Daten darf Arbeitgeber nicht speichern?
Der Arbeitgeber darf außer den Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) nur die Beschäftigtendaten erfragen, die er benötigt, um die Eignung des Bewerbers für eine in Betracht kommende Tätigkeit festzustellen. Eine Pflicht zu anonymen Bewerbungen sieht der Gesetzentwurf nicht vor.
Sind dienstliche Kontaktdaten personenbezogene Daten?
Zwar sind die dienstlichen E-Mail-Adressen und Tele- fonnummern nicht so schützenwert wie private Kontaktdaten, dennoch handelt kann es sich auch bei geschäftlichen Kontaktda- ten um personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO, wodurch das Datenschutzrecht dann sachlich anwendbar ist.
Sind Ansprechpartner personenbezogene Daten?
In der Regel speichern Sie bei Firmenkunden einen Ansprechpartner und erheben zum Beispiel Name, personalisierte E-Mail-Adresse, Funktion im Unternehmen usw. Hierbei handelt es sich wiederum um personenbezogene Daten, da eine natürliche Person identifizierbar ist.
Welche Daten zählen zu den besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten?
Danach gehören zu den besonderen Arten personenbezogener Daten Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben.
Welche Daten dürfen nicht weitergegeben werden?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer ...
Was sind keine personenbezogene Daten nach DSGVO?
Bei anonymisierten Daten ist die betroffene Person weder identifiziert noch identifizierbar, oder ursprünglich personenbezogene Daten wurden so anonymisiert, dass eine Identifizierung nicht mehr möglich ist. Sie zählen also nicht zu den personenbezogenen Daten.
Ist das Geburtsdatum personenbezogene Daten?
Das Geburtsdatum gehört zu den „personenbezogenen Daten“, die im Rahmen der Personalführung erhoben und verarbeitet werden dürfen. Sie dürfen aber nicht an andere Mitarbeiter (auch nichts an Empfang und Sekretariat) weitergegeben und auch nicht veröffentlicht werden.
Sind Bilder personenbezogene Daten?
Daran besteht kein Zweifel. Dies bestätigt Erwägungsgrund 51 Satz 3 zur DSGVO. Er geht ganz selbstverständlich davon aus, dass die „Verarbeitung von Lichtbildern“ in den Anwendungsbereich der DSGVO fällt. Auch der Europäische Gerichtshof (EuGH) betrachtet Bilder von Personen als personenbezogene Daten.
Was sind personenbezogene Daten 34a?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen oder Informationen die einer Person zugeordnet werden können. ... Die Begriffsbestimmung von „personenbezogenen Daten“ findet sich in Artikel 4 DSGVO.
Was sind Sozialdaten Beispiele?
personenbeziehbar, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Darunter fallen z.B. Informationen wie Ihr Name, Geburtsdatum, Adresse, Postanschrift, personalisierte E-Mailadresse, Krankenversichertennummer und Telefonnummer.
Was sind einfache Daten?
Alles was diese natürliche Person identifizierbar macht. Das ist der Name, die Adresse, Geburtsdatum aber auch ein Foto und Fingerabdruck (biometrische Daten) fällt darunter.
Wie lange darf mein Arbeitgeber meine Daten speichern?
So müssen steuerrechtliche relevante Daten mindestens 6 Jahre gespeichert bleiben. Für Dokumente, die zur Gewinnermittlung von Betrieben relevant sind, ist eine Frist von 10 Jahren vorgeschrieben. Und bei Daten zu betrieblichen Altersversorgungszusagen können es im Extremfall sogar bis zu 30 Jahre sein.
Wie lange darf Arbeitgeber Krankheitstage speichern?
Der Arbeitgeber darf insbesondere die krankheitsbedingten Fehlzeiten solange speichern, wie sie für arbeitsrechtliche Maßnahmen erforderlich sind (z.B. Verlangen der Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab dem ersten Krankheitstag bei häufigen Kurzerkrankungen).