Welche dokumentationen müssen in der apotheke aufbewahrt werden?

Gefragt von: Christos Lutz B.Eng.  |  Letzte Aktualisierung: 3. August 2021
sternezahl: 5/5 (4 sternebewertungen)

Die Buchhaltung und Schließung der Apotheke
Nach Steuerrecht ist alles Buchhalterische, wie Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Inventarlisten, Buchungsbelege und Handelsbücher 10 Jahre aufzubewahren, Lohnkonten und die dazugehörigen Belege 6 Jahre.

Wie lange müssen Prüfprotokolle in der Apotheke aufbewahrt werden?

Für Dokumente aus Rezeptur, Defektur und Labor wie Herstellungs- und Prüfprotokolle sowie die Prüfprotokolle der Fertigarzneimittel und apothekenpflichtigen Medizinprodukte gilt: eine vollständige Aufbewahrung mindestens ein Jahr nach Ablauf des Verfallsdatums, jedoch nicht weniger als fünf Jahre.

Wie lange Dokumente aufbewahren Apotheke?

Der Grundsatz in der ApBetrO lautet, dass alle Aufzeichnungen und Nachweise vollständig und mindestens bis ein Jahr nach Ablauf des Verfalldatums, jedoch nicht weniger als fünf Jahre lang, aufzubewahren sind. Der Einfachheit halber kann man sich hier merken: das meiste ist fünf Jahre zu dokumentieren.

Wie lange müssen BtM Belege aufbewahrt werden?

AntWort: Gemäß der Betäubungsmittel-Verschreibungsverordnung sind die Durchschläge der BtM-Rezepte drei Jahre lang aufzubewahren.

Wer erhält die drei Teile eines BtM Rezeptes?

Die Teile I und II werden in der Apotheke vorgelegt. Teil I behält der Apothekenleiter drei Jahre ab Abgabedatum für Prüfzwecke zurück, Teil II dient zur Abrechnung mit den Kassen. Teil III verbleibt beim Arzt und muss ebenfalls drei Jahre lang ab Ausstellungsdatum aufbewahrt werden.

Die Geschichte der Apotheken | [W] wie Wissen

16 verwandte Fragen gefunden

Wer stellt BtM-Rezepte aus?

Betäubungsmittel ( BtM ) dürfen ausschließlich auf den dafür vorgesehenen amtlichen Formblättern, den BtM -Rezepten und den BtM -Anforderungsscheinen und nur von Ärztinnen und Ärzten verschrieben werden. BtM -Rezepte und –Anforderungsscheine werden von der Bundesopiumstelle ausgegeben.

Wie viel BtM auf ein Rezept?

“ Auch nach § 2 BtMVV ist es erlaubt, bis zu zwei BtM innerhalb von 30 Tagen zu verordnen, wobei verschiedene Wirkstärken ein und desselben Wirkstoffs als ein BtM gelten. Die Verordnung der genannten Präparate auf einem Rezept ist also möglich.

Wie müssen BtM aufbewahrt werden?

BtM müssen unbedingt kindersicher aufbewahrt werden. BtM-Pflaster (Schmerzpflaster) sollten nach der Tragezeit zusammengeklebt und im verschlossenen Hausmüllbeutel entsorgt werden. Früher wurden Reste von angebrochenen BtM-Packungen von der Apotheke zurückgenommen.

Wie sind BtM-Rezepte aufbewahren?

Wie werden BtM-Rezepte aufbewahrt ? Jeder Jede verschreibungsberechtigte Person muss ihre BtM-Rezepte diebstahlsicher aufbewahren und vor Missbrauch schützen. Ein Zugriff Unbefugter muss durch geeignete Sicherungsmaßnahmen (z.B. durch eine abschließbare Schreibtischschublade) verhindert werden.

Warum sind BtM-Rezepte nur 7 Tage gültig?

Bis dato mussten BtM-Rezepte binnen acht Tagen inklusive Ausstellungsdatum bedruckt und beliefert werden, bei einer Fristüberschreitung konnten die Kassen retaxieren. Nun könnten möglicherweise Daten über diesen Zeitraum hinaus als Abgabedatum auf die Verordnung gedruckt werden, da der Tag der Vorlage entscheidend ist.

Wie lange muss man Rezepte aufbewahren?

Vieles, aber nicht alles: 5 Jahre aufheben

Der Einfachheit halber kann man sich hier merken: das meiste ist fünf Jahre zu dokumentieren. So zum Beispiel fast alles, was mit Labor und Rezeptur zu tun hat, also Plausiprüfungen, Herstellungsanweisungen, Herstellungsprotokolle und Prüfprotokolle für Rezeptur und Defektur.

Wie lange werden medizinische Unterlagen aufbewahrt?

Die Aufbewahrungsfrist der ärztlichen Dokumentation ist im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) geregelt. Dazu heißt es in § 630f BGB, dass der Arzt die Patientenakte für die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren hat, soweit nicht nach anderen Vorschriften andere Aufbewahrungsfristen gelten.

Wie lange muss ich Unterlagen aufheben?

Aufbewahrungsfristen für Verträge bei Unternehmen

In den meisten Fällen sind Verträge für die steuerliche Erfassung dann relevant, wenn sie als Buchungsbeleg zu sehen sind. Dann besteht nach § 147 der Abgabenordnung eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für 10 Jahre.

Wie lange müssen AMK Meldungen aufbewahrt werden?

Nach § 22 Abs. 1 ApBetrO müssen Sie allerdings die Arzneimittelrisiken, Rückrufe, Chargensperrungen und Meldungen an die AMK vollständig und mindestens bis ein Jahr nach Ablauf des Verfalldatums, jedoch nicht weniger als fünf Jahre lang aufbewahren.

Wie lange müssen Röntgenaufnahmen aufbewahrt werden?

Röntgendiagnostik (Röntgenaufnahmen von Patienten über 18 Jahre. Die 10jährige Aufbewahrungsfrist beginnt erst ab dem 18. Lebensjahr bei Patienten, sodass alle Röntgenbilder von Kindern und Jugendlichen mindestens bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres aufbewahrt werden müssen.)

Wie lange muss man Haccp Listen aufbewahren?

Grenzwerte sollten für den Mitarbeiter erkennbar sein. Handlungsempfehlungen für Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen sollten vorgegeben sein. Die Aktualität der Dokumentation muss gewährleistet sein. Die Aufbewahrungsfrist für HACCP-Dokumentationen beträgt 5 Jahre.

Wie muss BtM Gabe dokumentiert werden?

Der Dokumentation muss Name und Anschrift des behandelnden Arztes zu entnehmen sein, die Verordnung muss durch die Unterschrift des Arztes bestätigt werden. Darüber hinaus ist die Dokumentation einmal im Monat von dem verordnenden Arzt abzuzeichnen.

Was gehört alles zu BtM?

Typische Betäubungsmittel sind Opioide, Benzodiazepine, Barbiturate, Amphetamine, Stimulantien, bestimmte Arzneidrogen wie Opium und Kokablätter sowie verschiedene Halluzinogene.
...
Opioide:
  • Alfentanil.
  • Buprenorphin.
  • Codein.
  • Fentanyl.
  • Heroin.
  • Hydrocodon.
  • Methadon.
  • Morphin.

Was wird in der BtM Kartei dokumentiert?

Dokumentation des BtM-Bestandes

Der Bestand an Betäubungsmitteln für den Praxisbedarf und den Stationsbedarf muss in einer Kartei bzw. Betäubungsmittelbüchern (in Krankenhäusern) dokumentiert werden: ... Bestandsveränderungen werden mit Namenszeichen und Prüfdatum dokumentiert.