Welche hilfsmittel stehen bei der terminplanung zur verfügung?

Gefragt von: Elmar Roth-Raab  |  Letzte Aktualisierung: 22. August 2021
sternezahl: 4.4/5 (50 sternebewertungen)

Hilfsmittel bei der Terminplanung. Je nach Verwendungszweck und den privaten oder beruflichen Erfordernissen werden Termine in Jahres-, Monats- oder Tageskalender eingetragen. Ein Jahreskalender aus kräftigem Papier, der an der Wand befestigt wird und eine langfristige Planung von Terminen ermöglicht.

Welche Hilfsmittel gibt es für die Terminplanung?

Zu den klassischen Zeitmanagement-Hilfen gehören:
  • Kalender.
  • Notizblock/Superbuch.
  • Planer.
  • Zeitplanbuch.

Was muss ich bei der Terminplanung beachten?

Schreibt zuerst alle festen Termine wie zum Beispiel mit Geschäftspartnern, Sitzungen, Seminare, Urlaub, Geburtstage und Jubiläum in Euren Terminkalender. Schreibt bei der Terminvergabe Uhrzeit, den Namen, den Treffpunkt, die Telefonnummer und den Anlass in den Terminkalender.

Was versteht man unter Terminplanung?

Bei der Terminplanung wird der Projektstart und sein voraussichtliches Enddatum, sowie das Start- und Enddatum, sowie die geschätzte Dauer für Sammelvorgänge, Vorgänge, Meilensteine und Aufgaben festgelegt.

Was ist ein variabler Termin?

Daneben gibt es variable Termine wie: Kundenbesuche. Arbeitsaufträge bei Kunden. Besuchstermine.

Terminüberwachung | Prüfungsfrage

26 verwandte Fragen gefunden

Was zählt zu den flexiblen Terminen?

  • einmalige Besprechungen, Sitzungen, Tagungen.
  • Geschäftsreisen.
  • betrieblich festgelegte Abgabetermine z. B. für Vertragsunterlagen.
  • Schulungen, Unterweisungen.
  • Termine mit Kunden/Lieferanten.
  • Urlaubsplanung.
  • Bewerbergespräche.
  • Mitarbeitergespräche.

Welche Folgen können vergessene Termine nach sich ziehen?

So kommt es zu:
  • unnötigen Verzögerungen bei Behandlungen oder Untersuchungen von Patienten,
  • einer Verschärfung der Terminenge, die sich auch zum Nachteil anderer Patienten auswirkt,
  • einem deutlichen wirtschaftlichen Schaden für Praxisinhaber,
  • vermeidbaren Stressfaktoren für das Praxisteam.

Was ist das Ziel der Terminplanung im Projekt?

Die Terminplanung stellt eine zentrale Teilaufgabe der Unternehmensplanung dar. Sie ist ein wesentlicher Teil der Arbeitsvorbereitung und zielt darauf ab, den Arbeitsablauf zeitlich zu planen. Sie hat zum Ziel, mehrere Termine derart zu koordinieren, dass sie nicht miteinander kollidieren.

Welche Ziele verfolgt die Terminplanung?

Ziel der Terminplanung ist die inhaltliche Auseinandersetzung mit einem Projekt, dieses vollständig in seinem Ablauf zu beschreiben und seine terminliche Machbarkeit zu überprüfen.

Warum Terminüberwachung?

Sie ermöglicht Ihnen den Blick in die Zukunft und die Vergangenheit Ihrer Gliederung und hat nicht nur mit Kontrolle zu tun, sondern auch mit Wertschätzung Ihrer Mitglieder: Geburtstage und Ehrungen können Sie ebenso abfragen wie Untersuchungen und Lehrberechtigungen, TÜV-Termine und Ausmusterungen von technischem ...

Wie organisiere ich einen Termin?

Um einen Termin effizient organisieren zu können, sollten Sie Pufferzeit einplanen. Sie sparen sich unnötigen Stress und kommen pünktlich. 5 Minuten vor der Zeit, das ist des Kaisers Pünktlichkeit! Legen Sie eine Stelle fest, an der Sie Ihre Termine verwalten.

Wie mache ich einen Projektplan?

Einen Projektplan erstellen – in 8 einfachen Schritten
  1. Schritt 1: Den wichtigsten Stakeholdern das Projekt erklären, Ziele definieren und erste Akzeptanz gewinnen. ...
  2. Schritt 2: Ziele auflisten, OKRs ausrichten und das Projekt skizzieren. ...
  3. Schritt 3: Ein Pflichtenheft anlegen.

Wie kann ich einen Termin vereinbaren?

Anrede: Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr oder auch Guten Tag Herr/Frau. Text: Ich bitte um einen Termin für [Grund] und schlage Ihnen [Datum, Uhrzeit, Ort] oder [Datum, Uhrzeit, Ort] vor. Sollten Ihnen der Termin/die Termine nicht zusagen, schlagen Sie mir gerne Alternativen vor.

Was für terminarten gibt es?

Variable Termine: Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Besuche. Variable Termine: Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Besuche. Fixtermine: Geburtstag, Steuerzahlung, Ferien Variable Termine: Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Besuche.

Was versteht man bei der Terminplanung mittels Balkendiagramm unter einem Puffer?

Der Puffer zeigt die Zeitdauer an, die sich ein Vorgang verzögern kann, bevor er einen anderen Vorgang oder den Fertigstellungstermin verschiebt.

Was ist Terminkoordinierung?

Was ist Terminmanagement? Beim Terminmanagement geht es darum Abläufe und Prozesse für das Festlegen von Terminen möglichst effizient zu handhaben. Das betrifft einerseits den Ablauf eines Termingespräches am Telefon (oder über ein anderes Kommunikationsmittel) und auch die Einordnung der Zeitrahmen in der Agenda.

Warum Kapazitätsplanung?

Die Vorteile der Kapazitätsplanung

Der erste Vorteil der Kapazitätsplanung ist, dass Sie den Einsatz von Mitarbeitern optimieren können. Das ist möglich, weil Sie im Einzelnen wissen, wann ein Mitarbeiter wo arbeitet. Dadurch wissen Sie genau, ob ein Mitarbeiter noch für ein neues Projekt verfügbar ist.

Bis wann darf man Termin absagen?

Tipp: melden Sie sich im Verhinderungsfall frühzeitig ab, damit der Termin anderweitig vergeben werden kann. Manche Unternehmer schreiben auf ihren Webseiten oder Flyern, bis wann man einen Termin ohne weiteres kostenlos absagen kann (z.B. bis 24 Stunden vorher). Eine fixe Regel gibt es allerdings nicht.

Was passiert wenn ich einen Arzttermin nicht abgesagt?

Fazit für Patienten: Wer einen Arzttermin verpasst oder kurzfristig absagt, muss in der Regel nichts befürchten. Eine Gebühr beziehungsweise Schadensersatz ist unter Umständen dann fällig, wenn ressourcenintensive Operationen oder Untersuchungen kurzfristig abgesagt oder verschoben werden.

Wann ist das Vertrauensverhältnis zwischen Arzt und Patient gestört?

Ein weiterer zulässiger Grund, die Behandlung eines Pati- enten abzulehnen, liegt vor, wenn das Vertrauensverhältnis nachhaltig gestört ist. Das könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Patient in der Praxis des Arztes Diebstähle begangen hat, das Personal beschimpft hat oder gegen den Arzt Prozesse führt.

Was sind feste und flexible Termine?

bewegliche termine sind z.b. ostern und pfingsten, das heisst, beide feste finden nicht immer am selben datum statt. also: fester termin: immer dasselbe datum, beweglicher termin: unterschiedliches datum von jahr zu jahr. fixer termin: genau festgelegter zeitpunkt, variabler termin: nicht genau festgelegter zeitpunkt.

Was sind langfristige Termine?

In der langfristigen Planung (für mehrere Wochen bis zu einem Jahr) wird die grobe Verfügbarkeit des Personals ermittelt und mit dem Bedarf abgeglichen (Soll-/Ist-Abgleich). Ziel ist es in ersten Linie sicherzustellen, dass z.B. nicht zu viele Mitarbeiter gleichzeitig in Urlaub gehen.

Wie bitte ich um einen Termin Arzt?

Bei vielen Krankenkassen können Mitglieder telefonisch oder online ihren Terminwunsch angeben. Die Krankenkassen vereinbaren den Termin mit dem gewünschten oder einem beliebigen Arzt des erforderlichen Fachgebiets.

Wie macht man einen Termin beim Hausarzt?

Die Terminvermittlung des Patientenservice unterstützt unter der Telefonnummer 116 117 gesetzlich Krankenversicherte bei der Vermittlung von Arztterminen. Die Rufnummer 116 117 ist 24 Stunden täglich an sieben Tage der Woche telefonisch erreichbar. Den Service gibt es außerdem online sowie mit der App 116117.

Wie bitte ich um einen Termin beim Chef?

Termin beim Chef: So geht's
  1. Schauen Sie nicht spontan vorbei. ...
  2. Suchen Sie nach dem richtigen Zeitpunkt. ...
  3. Machen Sie es Ihrem Chef so leicht wie möglich. ...
  4. Formulieren Sie eine konkrete Anfrage. ...
  5. Wechseln Sie die Perspektive. ...
  6. Erinnern Sie an den Termin. ...
  7. Bleiben Sie hartnäckig. ...
  8. Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor.