Welche negativen folgen können reklamationen haben?

Gefragt von: Dagmar Hildebrandt  |  Letzte Aktualisierung: 2. August 2021
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Eine unbefriedigende Kommunikation bei der Reklamation führt zu Unzufriedenheit bei den Kunden, oft wenden sie sich dann vom Unternehmen ab. Besonders gravierend ist dies bei langjährigen Geschäftsbeziehungen, die Planungssicherheit garantieren konnten.

Welche positiven Folgen können Reklamationen haben?

Doch das Ganze hat auch eine positive Seite: Eine Kundenreklamation macht auf ein Problem aufmerksam. Dabei kann es um Produkte, Mitarbeiter oder interne Prozesse gehen. Wenn die Kunden Ihnen dieses Problem direkt mitteilen, können Sie der Sache nachgehen und weitere Reklamationen in der Zukunft verhindern.

Was sind Gründe für eine Reklamation?

Zehn Gründe, warum ein Kunde reklamiert ...
  • Ich bin vom Service enttäuscht.
  • Das Produkt wurde zu spät geliefert/die Dienstleitung wurde zu spät erbracht.
  • Das Produkt wurde unvollständig geliefert/die Dienstleistung unvollständig erbracht.
  • Das Produkt entspricht nicht den vereinbarten Spezifikationen.

Welche Antworten sollten Sie bei einer Reklamation vermeiden?

Auch wenn der Kunde verärgert ist und seine Reklamation aggressiv vorbringt, sollten Sie sachlich bleiben und nicht ebenso emotional reagieren. Trennen Sie den Sachverhalt von der emotionalen Ebene. Das hilft Ihnen, sich nicht persönlich betroffen zu fühlen.

Was tun wenn ein Kunde sich beschwert?

Wie soll ich auf Kundenbeschwerden reagieren?
  1. Zeigen Sie Verständnis für die Reklamation des Kunden und für seine Probleme.
  2. Verharmlosen Sie die Reklamation nicht und nehmen Sie das Anliegen Ihres Kunden ernst.
  3. Rechtfertigen Sie sich nicht vor dem Kunden und stehen Sie hinter Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Produkt.

Vorteile beim professionellen Umgang mit Reklamationen & Beschwerden

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Wie reagieren wenn Kunde laut wird?

Erlauben Sie dem Kunden, Dampf abzulassen, ohne ihn zu unterbrechen. Achten Sie auf den Inhalt, nicht auf die unfreundlichen und unglücklichen Formulierungen. Wer sich aufregt, spricht nicht druckreif. Und ganz wichtig: werfen Sie nicht selber eine Angel aus, indem Sie patzig, unfreundlich oder sarkastisch reagieren.

Wie gehe ich mit einer Reklamation um?

Folgende Tipps sollten Sie dabei beachten:
  1. Hören Sie Ihren Kunden konzentriert zu. ...
  2. Geben Sie das Problem mit eigenen Worten wieder. ...
  3. Arbeiten Sie lösungsorientiert. ...
  4. Entschuldigen Sie sich. ...
  5. Übernehmen Sie Verantwortung. ...
  6. Verwenden Sie hilfreiche Formulierungen. ...
  7. Machen Sie keine falschen Versprechungen.

Wann ist eine Reklamation berechtigt?

Wann ist eine Reklamation berechtigt? Eine Reklamation ist innerhalb von zwei Jahren möglich, wenn die gekaufte Ware einen Sachmangel aufweist. Der Kunde muss den Mangel somit nicht direkt beim Kauf feststellen und reklamieren. ... Entscheidend ist der Zustand bei Verkauf und Übergabe der Ware.

Was genau ist eine Reklamation?

Unter einer Reklamation (lateinisch reclamare, „laut dagegen rufen“) versteht man in der Wirtschaft umgangssprachlich eine Mängelanzeige, mit welcher der Auftraggeber, Besteller oder Käufer den Mangel einer Kaufsache oder Dienstleistung gegenüber dem Verkäufer rügt.

Wann muss der Kunde reklamieren?

Jeder Händler muss für zwei Jahre nach dem Kauf bzw. nach Übergabe der bezahlten Ware an den Kunden für die Mangelfreiheit der Ware zum Zeitpunkt des Kaufs bzw. der Übergabe einstehen. Das besagt das gesetzliche Gewährleistungsrecht im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB).

Wie viele Kunden reklamieren?

Verschiedene Studien aus unterschiedlichen Quellen zeigen: Von 100 Kunden gibt es nur VIER, die bei ihren Lieferanten reklamieren. Das heißt im Umkehrschluss, dass 96 der Kunden reklamieren nicht, sie sagen nichts, sondern kaufen – vom Lieferanten unbemerkt – beim Konkurrenten.

Wie lange kann man ein Sofa reklamieren?

Also das mit der Gewährleistung ist richtig: 2 Jahre ab Lieferung, innerhalb 6 Monate geht man automatisch von Mangel aus, ab Monat 7 Beweisumkehr - d.h. DU musst den Mangel nachweisen. Aber: In dem Fall ga es bereits eine Nachbesserung.

Was passiert bei einer Reklamation?

Nach Reklamation: Frist für Reparatur setzen

Lässt der Händler die Frist ergebnislos verstreichen, muss der Kunde nämlich weitere Reparaturversuche nicht mehr abwarten, sondern kann vom Kauf zurücktreten. Das heißt: Er bekommt sein Geld wieder.

Wie lange hat der Kunde Zeit um einen Artikel zu reklamieren?

Die Gewährleistungsfrist beträgt grundsätzlich zwei Jahre. Entsprechende Mängel kann der Kunde also innerhalb von zwei Jahren geltend machen. Wichtig: Der Mangel muss bereits bestanden haben, als der Verkäufer die Ware an den Kunden übergeben hat.

Wie reagiert man auf Beschwerden?

4 Schritte, um erfolgreich auf Kundenbeschwerden zu reagieren
  1. Objektiv bleiben. Mit einem wütenden Kunden umzugehen ist nicht einfach. ...
  2. Aktiv zuhören und Fragen stellen. Hören Sie dem Kunden bei der Ausführung seiner Beschwerde aktiv zu und unterbrechen Sie ihn nicht. ...
  3. Verantwortung übernehmen. ...
  4. Lösung präsentieren.

Welche rechtlichen Ansprüche hat der Kunde wenn eine berechtigte Reklamation vorliegt?

Steht die Fehlerhaftigkeit der Ware fest, so hat der Kunde gegen den Verkäufer verschiedene Rechte. Der Käufer hat bei Lieferung einer mangelhaften Ware zunächst einen Anspruch auf so genannte Nacherfüllung. Er kann also Nachbesserung der fehlerhaften Sache oder Ersatzlieferung einer neuen Sache verlangen.

Wie schreibt man ein Reklamation?

Grund der Reklamation, die Beschreibung der Unrichtigkeit, die erlittenen Schaden; Beantragte Weise, wie man den Sachstand verbessern kann (Reparatur, Rückgabe, Umtausch usw.); Bitte um die Reaktion; Die erwartete Frist der Erledigung der Sache (optional);