Welche sicherheitsstufe bei aktenvernichter?

Gefragt von: Herr Prof. Magnus Heine B.Sc.  |  Letzte Aktualisierung: 25. Juni 2021
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Für die DSGVO konforme Vernichtung von personenbezogenen Daten in Papierform benötigen Sie einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P-4 oder höher. Dabei werden Dokumente im Partikelschnitt auf eine Maximalgröße von 160 mm² zerkleinert.

Was ist besser partikelschnitt oder kreuzschnitt?

Einfachere Aktenvernichter schneiden das Papier lediglich in schmale Streifen (Streifenschnitt). Bessere Aktenvernichter schneiden zusätzliche horizontale Schnitte. Diese Schneideweise wird als Partikelschnitt bezeichnet, wobei hierfür auch die Bezeichnung Kreuzschnitt (engl.: Cross-Cut) üblich ist.

Welcher Aktenvernichter empfehlenswert?

Platz 1 - sehr gut (Vergleichssieger): Leitz IQ 6M - ab 179,99 Euro. Platz 2 - sehr gut: Fellowes Powershred 12MS - ab 184,64 Euro. Platz 3 - sehr gut: Leitz IQ Home Office P4 - ab 90,25 Euro. Platz 4 - sehr gut: Genie 580 XCD Aktenvernichter - ab 67,98 Euro.

Welche Sicherheitsstufe Aktenvernichter Arztpraxis?

1. Zur Aktenvernichtung im Krankenhaus und in der Arztpraxis sind Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 oder höher zu nutzen.

Welche Arten von Aktenvernichter gibt es?

Grundsätzlich können Aktenvernichter in zwei Gruppierungen unterteilt werden, einmal in Geräte mit Streifenschnitt und einmal mit Partikelschnitt. Der Streifenschnitt zerschneidet in der Regel das Papier in längliche Streifen. Dabei weicht die Breite der einzelnen Streifen voneinander ab, je nach Sicherheitsstufen.

Aktenvernichter: Sicherheitsstufen & Schutzklassen kurz erklärt

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Was ist ein kreuzschnitt?

Aktenvernichter mit Kreuzschnitt zeichnen sich gegenüber den Modellen mit Streifenschnitt durch ihre höhere Sicherheitsstufe aus. Sie zerkleinern Papier nicht lediglich in Streifen, sondern in kleine Rechtecke, deren Kantenlängen nur wenige Millimeter betragen.

Welche Sicherheitsstufe Aktenvernichter Dsgvo?

Für die DSGVO konforme Vernichtung von personenbezogenen Daten in Papierform benötigen Sie einen Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe P-4 oder höher. HSM empfiehlt grundsätzlich die Sicherheitsstufe P-4 oder höher. Dabei werden Dokumente im Partikelschnitt auf eine Maximalgröße von 160 mm² zerkleinert.

Welche Daten müssen geschreddert werden?

Diese Unterlagen dürfen erst nach einer Aufbewahrungszeit von zehn Jahren in den Aktenvernichter: Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen, Kassenberichte, Lieferscheine und Bilanzunterlagen. Für den Privatgebrauch ist ein Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 3 ausreichend.

Wann müssen Daten gelöscht werden?

Seit Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen personenbezogene Daten mit entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen vernichtet werden. ... Auch wenn die DSGVO vor allem im Online Bereich in aller Munde ist, gilt sie ebenso für Daten, die nicht digital verarbeitet werden.

Welches Öl für Aktenvernichter?

Verwenden Sie keine Sprayöle zum Ölen Ihres Aktenvernichters. Diese Schmiermittel basieren auf Erdöl und können zur Brandgefahr werden. Verwenden Sie nur Öle auf pflanzlicher Basis, wie zum Beispiel Fellowes Aktenvernichter Öl für alle Partikelschnitt-Aktenvernichterfür alle Partikelschnitt-Aktenvernichter.

Was ist ein kreuzschnitt bei Aktenvernichter?

Kreuzschnitt erklärt

Gegenüber Modellen mit Streifenschnitt besitzt ein Kreuzschnitt Aktenvernichter eine höhere Sicherheitsstufe. Ein DIN-A4-Blatt wird in 78 bis 420 Teile zerschnitten. Das entspricht der Sicherheitsstufe P-2 bis P-4.

Was ist ein partikelschnitt bei Aktenvernichter?

Aktenvernichter mit Kreuzschnitttechnik, die ein Papier besonders stark zerkleinern, erhalten gern die Bezeichnung Partikelschnitt. ... Erzeugt der Kreuzschnitt besonders kleine Teile, werden die Geräte marketingwirksam mit Partikelschnitt oder Mikroschnitt vermarktet.

Wie sicher sind Aktenvernichter?

Streifenschnitt Aktenvernichter erreichen maximal Sicherheitsstufe 3. ... Hier muss jeder selbst entscheiden, welche Ansprüche und Aufgaben der Aktenvernichter erfüllen muss. Besser ist jedoch immer eine Sicherheitsstufe höher als zu wenig Sicherheit.

Ist Aktenvernichtung Auftragsdatenverarbeitung?

AV-Vertrag zur Aktenvernichtung notwendig

In jedem Fall ist bei der Aktenvernichtung durch Externe zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) zu schließen, der mindestens den Anforderungen aus Art. 28 Abs. 3 DSGVO genügt.

Was ist Cross Cut?

Werden in einem Film mindestens zwei Handlungsverläufe alternierend („überkreuz“) geschnitten, dass also abwechselnd (alternierend) einem Bild der Handlung A ein Bild der Handlungs B folgt – nach dem Muster A1/B1, A2/B2, A3/B3 .. bis An/Bn –, spricht man von cross cutting.

Wie viel kostet Aktenvernichtung?

Aktenvernichtung mit 240 Liter Behälter: 39,00 € Aktenvernichtung mit 415 Liter Behälter: 59,00 € Aktenvernichtung mit 600 Liter Behälter: 79,00 €

Wo kann man schreddern?

In den meisten Werkhöfen/Abfallsammelstellen stehen Aktenvernichter. Dort kannst Du die Dokumente vernichten.